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1、苏州创智科技有限公司|深圳中科创智科技有限公司 软件应用操作手册 创智物流系统操作手册 创智科技 2013/12/15 物流管理相关手册 内部文档 第2页 共43页 创智物流系统操作手册 目录 1、管理意义.4 2、实施准备.4 2.1、策略设置.4 2.2、数据库对象的建立.7 2.3、中间作业表的建立.8 2。4、物流系统中间表的建立.10 3、实施细项.11 3。1、建立审单服务器.11 3。2、增加物流作业任务菜单.12 4、软件操作.13 4.1、启用策略.13 4.2、启用审单服务器.13 5、采购验收入库.15 5。1、采购订单发WMS.15 5。2、物流验收任务处理.16 5。
2、3、按验收任务打印上架单.22 6、批发开单出库.24 6。1、出库管理.24 6.2、出库退库回配送.34 内部文档 第3页 共43页 6。3、退厂(退供应商）作业.36 7、移仓作业.38 7.1、散件上下限设定.38 7.2、智能移仓.38 7.3、紧急移仓.41 8、各类单据清单.42 内部文档 第4页 共43页 物流接口操作手册 1、管理意义 ERP与WMS有机的结合，充分发挥管理与物流的效率,从而为企业的进一步发展奠定坚实的基础。2、实施准备 2.1、策略设置 策略的控制，主要是适应不同的应用场景与需求。请认真学习，并按实际业务需求进行调整。2.1.1、启用一品多位管理【物流管理】
3、【仓位库存管理】=Y 内部文档 第5页 共43页 详细进一步参照创智_DRMS_一品多位管理分析(大物流）_操作手册V2。2.1.2、开启物流接口【数据通讯】【物流接口】=N N不启用接口。缺省为N Y-启用与物流系统（WMS）接口.2.1.3、物流接口类型设定【物流接口】【WMS系统类型】=CHALLENGE CHALLENGE创智-创智科技 以大广州以大科技 九洲通达湖北九洲通达科技有限公司 LCMS-全值软件 内部文档 第6页 共43页 2.1.4、业务归属业主设定【物流接口】【业主】=8888 按物流系统的作业要求来设定。一般为物流中心的机构号.2.1.5、退库单是否允许ERP审核【物
4、流接口】【ERP自审退库单】=N N-ERP制单发WMS,WMS进行验收返回.缺省为N Y-ERP制单可以选择性发WMS，部分于ERP中直接审核。即ERP中的单据是最全的,WMS只做实物保管帐。注意:如果是【排队审单】模式,需要更新审单服务器端的程序.2.1.6、退库单ERP保存时是否提示发WMS【物流接口】【ERP发送退库单】=N N-ERP保存成功时不提示发送WMS，由人工决定发送时机。缺省为N YERP保存成功时，提示是否要发送WMS。2.1.7、集货位管理 批发开单时，按日期+业务员（路线）来生成客户次序 系统设计：日期 业务员（线路）客户 次序 20130701 张三 XXXX 1
5、201307-01 张三 YYYYY 2 【物流管理】【集货位模式】=每日动态 N不管理集货位。缺省为N 内部文档 第7页 共43页 每日动态每日，按路线，按客户来单（开单）次序进行流水排位 固定-每个客户固定集货位。于基本档案中设定(暂未开发）如XXXX客户再加单，次序仍为1 这个次序的作用是决定货位装箱后，存放的发货区的位置。2.2、数据库对象的建立 按不同的WMS系统，进行数据库对象的建立.中间数据交换表 目录：文件：数据生成触发器与存贮过程 目录：文件：7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 7 6 5 4 3 2 1 张三/A线 李四/B线 王五/C线 内部文档 第8
6、页 共43页 2.3、中间作业表的建立 2.3.1、出库与退厂中间表 出库与退厂，原始指令另存为_wms表。pos。product_out_pick 另存为pos.product_out_pick_wms pos.dc_waitprocess_done另存为pos。dc_waitprocess_done_wms 按DRMS001_用户表(TABLE)_WMS.SQL中语法来建立pos.wms_customer_dispatch 2.3.2、物流集货位管理/方法1：固定集货位/方法2:动态集货位（按线路动态分配）将业务员的员工档案中的备注：输入集货位（线路）创建表pos.wms_customer
7、_dispatch；DROP TABLE pos.wms_customer_dispatch;CREATE TABLE pos.wms_customer_dispatch（wcd_cus_id VARCHAR（8)NOT NULL，/客户号 wcd_sales_id VARCHAR（8）NOT NULL，/业务员号 wcd_date DATETIME NOT NULL，/开单日期 wcd_line VARCHAR(8）NOT NULL,/路线(原来是2位）内部文档 第9页 共43页 wcd_order NUMERIC(12，0)NOT NULL,/开单次序 wcd_times NUMERIC（
8、12，0）NOT NULL /开单次数）；alter table pos.wms_customer_dispatch add constraint pk_wms_customer_dispatch primary key nonclustered (wcd_cus_id，wcd_sales_id，wcd_date);2.3.3、特殊商品流转表/业务关易单据运输状况 CREATE TABLE pos.product_transaction_transit(ptt_voucher_id VARCHAR(15)NOT NULL,/物流单据号 ptt_type VARCHAR(2)NOT NULL,/
9、00-总体 ptt_lines DECIMAL(8，0)NOT NULL，/行号 ptt_pro_id VARCHAR(13)NOT NULL，/商品号 ptt_temperature VARCHAR(20)NULL，/温度控制 ptt_transit_mode VARCHAR(20）NULL，/运输方式 ptt_transit_device VARCHAR(20)NULL,/运输设备 内部文档 第10页 共43页 ptt_transit_stime DATETIME NULL，/运输时间 ptt_receive_time DATETIME NULL,/接受时间 ptt_receive_mod
10、e VARCHAR（20）NULL，/接受拒收 ptt_receive_emp VARCHAR(20)NULL,/接受人 ptt_check_emp VARCHAR（20)NULL,/复核人 ptt_process VARCHAR（10)NULL，/未完完成 ptt_quality_status VARCHAR(10）NULL /质量状况:默认“合格）；alter table pos。product_transaction_transit add constraint pk_product_transaction_transit primary key nonclustered （ptt_vo
11、ucher_id,ptt_type,ptt_lines);2.4、物流系统中间表的建立 为高效与物流系统进行对接,于创智DRMS数据库中建立中间表.用于数据的下传上载.具体按不同的物流中间表来进行建立。以下以盐城药业为例（2013年盐城药业物流-二次开发）依次执行:盐城药业物流-物流接口-配套相关语法.sql 内部文档 第11页 共43页 盐城药业物流物流接口-中间表结构。sql 盐城药业物流-物流接口数据库开发。sql 2.4.1、货位栏位升级到20位 执行盐城药业-货位升20位。sql 2.4.2、创建物流中间表 用数据字典中DRMS001_用户表(TABLE)_WMS.SQL来生成.3、
12、实施细项 3.1、建立审单服务器 导入 pri_function_list_nrs0111_审单排队。txt pri_menu_define_nrs0111_审单排队。txt 分配权限 内部文档 第12页 共43页 3.2、增加物流作业任务菜单 导入pri_menu_define_dcs0108_物流任务管理.txt 导入pri_function_list_dcs0108_物流任务管理。txt 内部文档 第13页 共43页 4、软件操作 4.1、启用策略 4.2、启用审单服务器 功能进入：日结作业通讯作业排队审单 内部文档 第14页 共43页 具体操作：一、点击“方案1”按钮后，前面三个框会选
13、中，再点击“启动”按钮，按钮就变为“中止”，此时系统开始运行.二、如果要中止,就点击一下“中止按钮。启动审单服务器后，WMS系统处理完成的结果返回后,系统会定时自动检测处理。处理的过程，为了保持不中断，所有的错误记录在日志文件中。内部文档 第15页 共43页 5、采购验收入库 5.1、采购订单发WMS 功能进入:采购管理采购订单处理已生效订单修改 上架完成 采购订单制作 采购订单审核 采购订单生效 按验收分类 形成作业任务 供应商出货 供应商到货 配送收货 配送复印送货单 打印验收单 验收完成 上架作业 上架完成 记帐完成 内部文档 第16页 共43页 在采购订单生效时，系统会自动分解物流任务
14、。任务分解原则，按商品“验收分类”生成不同的作业任务.5.2、物流验收任务处理 5.2.1、物流验收任务查询 输入查询条件。按进度或主题 注意：主题是验收分类验收分类名称 内部文档 第17页 共43页 5.2.2、人员任务领用 查询出作业任务。选择指定的行,点“任务获取按钮，进行人员标识。内部文档 第18页 共43页 5.2.3、验收工作开展 定位到作业任务，双击或点“任务明细”进入商品级处理 内部文档 第19页 共43页 内部文档 第20页 共43页 5.2.4、单品验收操作 选择一个商品，按新增按钮进行 保存后返回界面，继续工作 内部文档 第21页 共43页 选择验收明细，双击或点修订按扭
15、,进入修改状态。上架人员,必须要进入这个界面后，可修改上架货位后保存。再进行上架完成审核。5.2.5、收货任务物流完成 一个子作业任务的“物流完成 必须要求作业任务中的每一个商品均上架完成，方可进行完成标识.如上图提示,就表明这个子作业任务中,有商品（批号）示作“上架完成”作业。单个子作业任务物流完成处理后，作业状态显示为“上下架完成”。子作业任务全部“上下架完成”处理 全部上架完成时，作业如下图：当一个单据对应的所有物流作业任务全部完成时,系统自动进入“系统待审状态.内部文档 第22页 共43页 审单服务器自动进行侦测，自动进行转单与入库确认。5.3、按验收任务打印上架单 内部文档 第23页
16、 共43页 配送按上架单，进行上架作业.上架完成后,将作业任务标为：任务完成。进货日期：wth_done_date，必须要做完验收确认打印才有日期。内部文档 第24页 共43页 6、批发开单出库 6.1、出库管理 6.1.1、批发开单 输入商品后，按回车或双击批号进行批号选择。设置输入商品号后,按回车弹出批号选择。需要设定策略 wholesale 开单选择批号=Y 内部文档 第25页 共43页 说明:栏位 功能 说明 色标 按有效期进行不同颜色显示 过期：底色为黑色,字为白色 排序 整件优先+效期 这样确保优先分配整件 可出货 该货位上的货是否锁定 在货位维护中设定。可将一些要锁定的商品,放到
17、这些特殊管理货位上 待出量 开单退将出货的 实时开单锁定量：开单中货位批号库存 开单保存未生效的开单量 开单拣货中的出货量 6.1.2、开单批号决定 选择指定的货位+批号，双击返回或回车确认返回。返回到开单界面，再人工输入数量.高级开单选择（智能开单）如客户开单量涉及到多个批号，人工决定工作量较大，提供自动分配原则。内部文档 第26页 共43页 分配原则：第1轮：先计算需求量有几个整件。将整件不能满足的出散件出；整件余下来的再供散件不足的部分。第2轮：从散件依次分配可出货量 第3轮：将散件没分配到的,再从整件区分配.（建议先移仓）操作方法：按分配按钮后,系统自动建议。也可以人工输入“开单量。最
18、后按“应用按钮带回开单界面.内部文档 第27页 共43页 6.1.3、发出货拣货指令到WMS 系统在批发开单后,自动生成“物流作业任务”。注：这里的任务分解是按照“货位”对应的“巷道来生成的。如果由于各种因素,未发送，则可以人工进行发送。人工发送功能进入：储运管理出货 内部文档 第28页 共43页 操作完成后,没有提示,表明成功！因为这个功能是可以多张单一起发送的。异常情况请查看日志文件。内部文档 第29页 共43页 6.1.4、按巷道进行拣货单打印 打印下面的签名设置 增加PKEMP06 打印的次序自己另行排列 内部文档 第30页 共43页 6.1.5、按巷道进行作业任务获取 高亮选择作业任
19、务，可以多选。按“任务获取”进行任务作业获取 内部文档 第31页 共43页 分配任务 由调度员进行单据分配.6.1.6、仓库内部拣货单据 选择单据点打印 内部文档 第32页 共43页 注:上面的“合计：是取TR单号的所有商品的PTH的主档供应金额！制单人:系统缺省用的是pop_check_user或pph_check_user。如要用批发开单人，则设定如下：内部文档 第33页 共43页 6.1.7、进行作业完成登记 以上功能由不同的巷道与区域人员进行分别确认。如整件的要进行单独确认,并制作标签（具体待设计）。散件的要进行装箱扫描复核（具体待设计）。每个作业任务明细全部复核完后，进行作业任务单的
20、确认。全部“下架完成”按“物流完成”按钮。内部文档 第34页 共43页 物流完成后，系统会进行自动检查,一个单的所有作业任务全部完成后，作业进度自动调整为:系统待审。审单服务器自动进行侦测,自动进行转单与出库确认。6.2、出库退库回配送 功能进入：储运管理退厂/退库处理机构退库登录中 内部文档 第35页 共43页 操作完成提示：如再次点发送，则提示:异常操作控制 内部文档 第36页 共43页 6.3、退厂(退供应商）作业 功能进入:储运管理其他异动处理下仓商品处理登录 内部文档 第37页 共43页 再次点发送,提示:内部文档 第38页 共43页 7、移仓作业 7.1、散件上下限设定 在商品货位
21、维护功能中，设定每个品种的上下限。7.2、智能移仓 按散件的上下限，进行主动仓内补货。7.2.1、先计算出散件需要补货的量：散件可用量=散件存量散件待出量 散件可用量散件下限 时需用补货 散件应补货量=散件上限 散件可用量 进入新增制单状态,点击进入下图功能,输入查询条件后，点执行查询。内部文档 第39页 共43页 7.2.2、实际移仓量建议 点击按上下限生成按钮，按散件应该移仓量进行整件移出量评估。按原则：不足一件移一件。大于一件时，超出部分不移仓。生成实际移仓量 内部文档 第40页 共43页 注意：上面没有按高亮处理.只要有数量就计算分配货位。不想处理的就批量设值为0.7.2.3、按实际移
22、仓量决定出货整件货位 点击上图右下角按钮生成移仓明细进入下面界面 内部文档 第41页 共43页 原理：如散件需要移仓2件,则按整件区的近效期先出的原则，进行分配。分配时要考虑到整件区待出量。散件货位由商品货位分配中维护，自动带出缺省散件货位。可以通过人工修改。按移仓结果返回带回移仓界面.注意：上面没有按高亮返回。只要有数量就返回。不想处理的就批量设值为0。7.3、紧急移仓 如由于散件规划不足或突发情况散件出货过大时，开单时会出现散件不足。此时开单员要做紧急移仓。人工输入移仓单，后进行保存。为确保开单，请立即审核。仓库移仓人员及时按移仓单进行移仓.以确保单据拣货的顺利.内部文档 第42页 共43页 移仓单要按什么排序?移仓单要按什么分页?移仓单一页能打印N行？8、各类单据清单 NO 报表名称 作业时机 策略 报表ID 1 发票清单 开单完成 内部文档 第43页 共43页 2 出库清单 仓库拣货。签名尾注:PICK 报表格式 出库下架单物流 d_r_003_002_05_001 3 验收单 验收完成 报表格式 入库验收上架单物流 d_r_002_005_03_001 4 移仓单 报表格式移仓单 d_r_006_003_01_943