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1、 活动组织和策划活动组织和策划 Name：杨敏：杨敏 讲师讲师 Tel：E-mail: 第一讲第一讲 活动定义和特点活动定义和特点 活动的定义和特点活动的定义和特点 活动的定义和特点活动的定义和特点活动的定义和特点活动的定义和特点Girl style 男生女生男生女生联谊会会创新新创意大意大赛活动的定义：活动的定义：活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。包括活动目的、活动动机、以及动作构成，具有完成的结构系统。包括活动目的、活动动机、以及动作构成，具有完成的结构系统。第一节第一节 活动的定义活动的定义活动的分类活动的分类
2、1.商业活动商业活动2.公益慈善活动公益慈善活动3.节庆活动节庆活动4.体育赛事活动体育赛事活动5.媒体活动媒体活动6.会议会议7.旅游活动旅游活动1.商业活动商业活动商业活动是由企业投资为达到产品促销、品牌打造等商业目的而商业活动是由企业投资为达到产品促销、品牌打造等商业目的而策划、实施的活动，相对于硬广投入，商业活动已越来越成为企策划、实施的活动，相对于硬广投入，商业活动已越来越成为企业营销产品、提升影响力的重要手段。业营销产品、提升影响力的重要手段。2.公益慈善活动公益慈善活动公益从字面的意思来看是为了公众的利益，它的实质应该说是社公益从字面的意思来看是为了公众的利益，它的实质应该说是社
3、会财富的再次分配会财富的再次分配。包括包括社区服务社区服务，环境保护，知识传播，环境保护，知识传播，公共福利公共福利，帮助他人，社，帮助他人，社会援助，社会治安，紧急援助，青年服务，慈善，会援助，社会治安，紧急援助，青年服务，慈善，社团社团活动，专活动，专业服务，文化艺术活动，国际合作等等。业服务，文化艺术活动，国际合作等等。慈善则是为帮助他人的生活或生存由一些富有爱心的人举行的一慈善则是为帮助他人的生活或生存由一些富有爱心的人举行的一种活动。种活动。3.节庆活动节庆活动节庆是人类活动的重要表达形式，并对我们的社会和文化生活贡节庆是人类活动的重要表达形式，并对我们的社会和文化生活贡献良多。现在
4、它与旅游业以及政府的招商引资的结合越来越紧密。献良多。现在它与旅游业以及政府的招商引资的结合越来越紧密。它一般由政府主导，为其举办地提升品牌知名度、增加文化内涵，它一般由政府主导，为其举办地提升品牌知名度、增加文化内涵，扩大影响力，也可以为其举办地带动消费，提高收入、增加就业。扩大影响力，也可以为其举办地带动消费，提高收入、增加就业。4.体育赛事活动体育赛事活动奥林匹克运动会奥林匹克运动会NBA亚运会亚运会 6.媒体活动媒体活动媒体活动主要是由媒体发起、策划、组织的以丰富和完善媒体自媒体活动主要是由媒体发起、策划、组织的以丰富和完善媒体自身内容为主要目的活动。身内容为主要目的活动。超女、快男、
5、非诚勿扰、寻找好声音超女、快男、非诚勿扰、寻找好声音7.会议会议会议的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集会、会议的首要目的是信息共享，它的形式非常多元化，包括：集会、论坛、发布会、研讨会、研修班、经验交流会等等。论坛、发布会、研讨会、研修班、经验交流会等等。第二节第二节 活动的特点活动的特点 活动和是以实现预定目的为特征的，是受一种完整的目的和动机系统的制约。活动是由一系列动作构成的系统。活动要指向一定的对象。不是一般的目的，不是一般的目的，而应该是围绕整个组织而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的近期公关目标而确立的目的。目的。实现此目
6、的的手段应该实现此目的的手段应该是被人们乐于接受的、是被人们乐于接受的、具有吸引力。具有吸引力。第一、鲜明的目的性第一、鲜明的目的性注意：注意：只有与社会协调进步的目标才是只有与社会协调进步的目标才是合理的目标。合理的目标。如：商场为了促销，组织工作人如：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在综合的立
7、场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。我们某一个企业的立场上。第二、严密的操作性第二、严密的操作性 严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。机会只有一次。在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少在一些个案中，因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在的，丹麦在2000年中举办了一个音乐会，就变成了一个年中举办了一个音乐会，就变成了一个8人死亡、人死亡、20多人受伤的惨案。多人受伤的惨案。王菲演唱会台子倒塌。王菲演唱会台子倒塌。第三，良好的社会传播性第三，良好的社会传播性活动本身就是一个传播
8、媒体，其作用像一个活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，活动的信息需要通过媒介介的参与，因此，活动的信息需要通过媒介或者是公众进行传播。或者是公众进行传播。陈光标说，自己之所以高调做慈善，就是希望给那些有钱人树立一个榜样，让他们重新认识自己的价值观、财富观和对慈善的理解，愿意
9、掏钱做好事。第四，合理的经济性第四，合理的经济性一项活动往往要投入较大的资金、人员一项活动往往要投入较大的资金、人员和设备物资。因此科学设计、有效实施，和设备物资。因此科学设计、有效实施，在活动目的、手段和效果之间充分考虑在活动目的、手段和效果之间充分考虑投入产出比，提高经济性是活动重要需投入产出比，提高经济性是活动重要需求。求。第三节第三节 活动策划步骤活动策划步骤 活动策划阶段活动策划阶段活动策划阶段活动策划阶段活动策划阶段活动策划阶段1.立项立项2.进行调查和可行性研究进行调查和可行性研究3.提炼主题，进行创意，拟定提炼主题，进行创意，拟定活动活动策划书策划书4.方案论证方案论证按照程序
10、来说，四步曲按照程序来说，四步曲具体实施具体实施一、办理审批手续，了解国家法律一、办理审批手续，了解国家法律二、拟定活动计划二、拟定活动计划根据策划书安排工作、前期宣传、根据策划书安排工作、前期宣传、人员组织培训、活动进度安排、财人员组织培训、活动进度安排、财务预算、文件管理、制定应急计划务预算、文件管理、制定应急计划等等三、活动具体实施三、活动具体实施四、活动总结、评估四、活动总结、评估1.立项：立项：做什么活动？做什么活动？2.进行调查和可行性研究：进行调查和可行性研究：为什么要做这个活动？这个活动能实施吗？（了解国家法律政策）为什么要做这个活动？这个活动能实施吗？（了解国家法律政策）3.
11、拟定拟定活动策划书活动策划书 提炼主题，进行创意，完成活动策划方案，制定应急计划提炼主题，进行创意，完成活动策划方案，制定应急计划4.方案论证：方案论证：完善方案，办理审批手续完善方案，办理审批手续5.实施方案：实施方案：准备活动：根据策划书安排工作、前期宣传、人员组织培训、活动进准备活动：根据策划书安排工作、前期宣传、人员组织培训、活动进度安排、财务预算、文件管理等度安排、财务预算、文件管理等 具体实施：完成活动具体实施：完成活动6.活动总结、评估：活动总结、评估：第四节第四节 活动策划技巧活动策划技巧 活动策划技巧活动策划技巧活动策划技巧活动策划技巧活动策划技巧活动策划技巧第一个问题：第一
12、个问题：1.什么是策划？什么是策划？策略策略功利性功利性 对抗性对抗性 针对性针对性 计划计划什么（什么（What）什么时候（什么时候（When）什么地方（什么地方（Where）什么人（什么人（Who）以及干什么（以及干什么（How）2.什么是活动策划？什么是活动策划？策划的作用在于：策划的作用在于：1、有能力提供一系列不同的战略作为参、有能力提供一系列不同的战略作为参考。考。2、辨别并解决问题，减少未来的不确定、辨别并解决问题，减少未来的不确定性。性。3、有助于活动保持竞争力。、有助于活动保持竞争力。活动策划通常包括三个层面：活动策划通常包括三个层面：第一、第一、活动的整体战略规划；活动的整
13、体战略规划；第二、活动的创意方案；第二、活动的创意方案；第三、第三、活动的运行计划。活动的运行计划。第二个问题：策划的特征？第二个问题：策划的特征？一、目的性一、目的性二、创新性二、创新性三、预见性三、预见性四、竞争性四、竞争性创新性创新性A.借台登高借台登高B.强强组合强强组合C.推陈出新推陈出新D.辩证方法辩证方法第三个问题：策划的技巧？第三个问题：策划的技巧？一是创造活动的一是创造活动的“眼眼”二是有相应的气二是有相应的气氛设计氛设计下周安排下周安排上活动体验课上活动体验课地点：足球场地点：足球场时间：中午时间：中午1点点50分按小组集合分按小组集合要求：着运动装、运动鞋、女生束马尾要求：着运动装、运动鞋、女生束马尾遵守运动场规则，不吸烟，不乱扔垃圾，保持遵守运动场规则，不吸烟，不乱扔垃圾，保持团队形象。团队形象。