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1、树立文字规范意识 构建和谐校园环境纪晓蕾纪晓蕾前言 普通话和规范汉字是我国的通用语言文字。树立语言规范意识，对提高民族文化素质有着重要意义。说普通话，写规范字，用文明语，做文明人。根据班主任工作室的要求，也为了更进一步加强我区班主任工作室的语言文字工作，提高各位班主任老师用字用语的规范化水平，现将机关公文上报材料的分类和版式总体要求以及文字材料中有关用字、用词、字体、字号、序号、标点符号等的正确使用方法做交流，希望各位老师在今后的工作中能按语言文字规范标准遵照执行。一、机关公文的种类 机关公文可以分为有规范公文和无规范公文两种。（一）有规范公文主要有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、
2、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。（二）无规范公文主要有：调查报告、请阅件、工作计划、工作总结、说明、讲话稿、简报、信息、启事、条据、大事记等。二、公文版式总体要求 （一）纸张。文件、材料一般使用A4型纸张或16开型纸张印制。（二）版头。版头由发文机关全称或规范化简称加“文件”2字或圆括号表明文种组成。版头用套红大字居中印在公文首页上部，括号内标文种的字不套红印刷。（三）版心。使用A4型纸张的版心一般为22行，每行28字；使用16开型纸张的版心一般为20行，每行25字。二、公文版式总体要求 （四）页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线
3、。双面打印时，一般单页页码居右，双页页码居左。（五）标点。采用规范全角标点，符合中文排版规范。（六）装订。一般采用骑马订方式，无法用骑马方式装订时，采用平订方式。三、字体、字号的常规使用 （一）文件、材料标题（公文标题在红色横隔线下空1行）用2号小标宋体字，可分一行或分行居中排布。多行标题换行时，注意断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。（二）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方。一般用4号仿宋体。年份应标全称，年份外用中文六角括号“”，不用小括号“（）”或西文的方括号“”。（三）文件、材料的正文一般用3号仿宋字体，属转发文件的通知，用3号楷体。正文的每个段落
4、首行前需空2个字，段尾不能单字成行。（四）文件、材料后标注的发文机关和发文时间与正文内容间隔三行，居右排，右边与版心至少空开2字，字号与正文相同。（五）文件后“主题词”3个字用3号黑体，居左顶格排列；主题词词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。词目排成多行时不能分成两行排，回行时，第二行左边与首行的第一个词目对齐。（六）印发机关和印发日期用4号仿宋体，位于主题词之下，占1行位置。印发机关前空半字，印发日期后空半字。（七）印制份数用小4号仿宋体，位于印发日期之下，居右排，后空2个字，用小括号括起来。四、常用序号的正确使用 （一）结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）”，第三层为“1.”，
5、第四层为“（1）”（二）“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。（三）“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，应用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。四、常用序号的正确使用 （四）“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，应使用齐底线黑圆点，即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。（五）序号如加括号，如：，括号后面不加标点符号，小括号也不能只用半边，如：1）2）3）。五、标点符号的正确用法 常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。（一）点号的作用在
6、于点断，主要标识说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。用在句末有句号、问号、叹号3种，表示句末的停顿，同时标识句子的语气。句内点号用在句内，有逗号、顿号、分号、冒号4种。表示句内的各种不同性质的停顿。（二）标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种，即：引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。六、年份中“零”的正确使用 公文印发时间中年份如用中文形式表示，如“二九年五月”，则中间的“”不能用阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，应用圆“”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应用长“0”表示，如：“2009年5月”。七、汉语拼音注音
7、字母的正确使用 （一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。（二）分连写：词内连写，词间分写。例：“公 共 场 所 请 勿 喧 哗”GONG GONG CHANG SUO QING WU XUAN HUA 以上未按汉语拼音正词法基本规则标注，不规范。七、汉语拼音注音字母的正确使用 以下标注规范：“公 共 场 所 请 勿 喧 哗”GONGGONG CHANG SUO QING WU XUANHUA本次案例上报材料字体格式具体要求 页边距：上2.8cm；下2.5cm；左2.5cm；右2.5cm。段落：行距固定值25磅。字 号：大标题用小二号，宋体（加粗，居中）。大标题前空二行。副标题或作者姓名用三小三号，楷体（不加粗，居中）。与大标题之间空一行。若无副标题，则直接与大标题之间空二行。本次案例上报材料字体格式具体要求 正文用小三号，仿宋。一级标题 一、（最后无标点）用 小三号，黑体。二级标题 （二）（序号后无标点）用 小三号，楷体。三级标题 1.2.3.用小三号，仿宋。沟通从普通话开始。普通话是情感的纽带，是沟通的桥梁。让我们一起努力，说普通话，用规范字，展示教育风采！谢谢大家！