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1、第1章 掌握Excel基础知识第2章 输入与管理数据第3章 编辑单元格第4章 编辑工作表第5章 应用公式与函数第6章 数据的浅易分析第7章 使用图表分析数据第8章 使用数据透视表和图分析数据第9章 输出工作表第10章 编辑宏与VBA第11章 经典实例：管理产品入库情况第12章 经典实例：财务报表处理第13章 经典实例：制作人事资料管理系统第14章 经典实例：管理员工工资第15章 经典实例：流动资产管理第16章 经典实例：筹资决策分析第17章 经典实例：营销决策分析第第1章章掌握掌握Excel基础知识基础知识 1.11.1ExcelExcel概述概述 1.1.1 1.1.1 启动启动启动启动Ex
2、celExcelExcelExcel 1.1.2 1.1.2 熟悉熟悉熟悉熟悉ExcelExcelExcelExcel的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面 1.1.3 1.1.3 退出退出退出退出ExcelExcelExcelExcel 1.21.2工作簿的基本操作工作簿的基本操作 1.2.1 1.2.1 新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿 1.2.2 1.2.2 保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿 1.2.3 1.2.3 打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿 1.2.4 1.2.4 修订工作簿修订工作簿修订工作簿修订工作簿 1.2.5 1.2.5 共享工作簿共享工作簿共享
3、工作簿共享工作簿 1.31.3 管理工作簿窗口管理工作簿窗口 1.3.1 1.3.1 新建工作簿窗口新建工作簿窗口新建工作簿窗口新建工作簿窗口 1.3.2 1.3.2 排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口 1.3.3 1.3.3 隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口 1.3.4 1.3.4 拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口 1.41.4 保护工作簿保护工作簿 1.4.1 1.4.1 保护窗口和结构保护窗口和结构保护窗口和结构保护窗口和结构 1.4.2 1.4.2 设置工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码 1.11.
4、1ExcelExcel概述概述Excel是一款功能强大的电子表格制作软件，它可以完成数据输入、计算、分析等多项工作，也可以创建图表，直观地展现数据之间的关系。下面先来学习Excel软件的启动和退出方法，熟悉Excel的工作界面。启动Excel 2010的方法有很多，主要有以下几种。l在电脑桌面上选择“开始”|“所有程序”|Microsoft Office|Microsoft Excel 2010命令，启动Excel 2010程序，如图1-1所示。l在电脑桌面双击Excel 2010程序的快捷方式图标快速启动该程序。l通过双击已经存在的Excel 2010文档，如图1-2所示，也可以启动Exce
5、l 2010程序。1.1.11.1.1启动启动启动启动ExcelExcel图1-1 选择Microsoft Excel 2010命令图1-2 双击Excel文件启动Excel程序启动Excel 2010程序后，默认进入如图1-3所示的工作界面，该界面由标题栏、选项卡、组、名称框、编辑栏、工作区、滚动条、工作表标签、状态栏等组成。1.1.21.1.2熟悉熟悉熟悉熟悉ExcelExcel的工作界面的工作界面的工作界面的工作界面图1-3 Excel 2010的工作环境1 1标题标题标题标题栏栏标题栏位于窗口顶部，在其中间位置显示了当前打开的Excel文件名称。在标题栏左侧是“控制菜单”图标和快速访问
6、工具栏(默认情况下包含“保存”、“撤消”、“恢复”三个常用命令按钮)；在标题栏右侧是“最小化”、“最大化”(窗口最大化情况下该按钮变成“还原”按钮)和“关闭”三个控制按钮。2 2选项卡选项卡选项卡位于标题栏的下方，它将各种命令分门别类地放在不同选项卡及组中，只要单击某选项卡标签，即可切换到该选项卡下，查看其包含的命令按钮。3 3组组为了方便用户快速找到需要的命令按钮，将每个选项卡下的命令按钮再细分成组。例如，将设置字体格式的命令划分到“开始”选项卡下的“字体”组中，单击其中的按钮，即可对当前选中的字符设置字体格式了。4 4名称框名称框名称框用于显示选定单元格、图表或图形等对象的名称。5 5编辑
7、栏编辑栏编辑栏位于名称框右侧，用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。在编辑栏中可以显示出存储在活动单元格中的常量值或公式。6 6工作区工作区工作区位于编辑栏下方，它被很多横线和竖线划分成很多个小方框，人们称之为单元格。在工作区中可以添加数值、图表、图形、表格等对象，并可以对它们进行处理、分析和美化。7 7滚动条滚动条滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，使用滚动条可以从水平和垂直两个方向快速浏览在Excel窗口中显示的内容。8 8工作表标签工作表标签工作表标签位于窗口底部，每一个工作表标签代表一个工作表。在默认情况下，当前工作表(即活动工作表)的标签以白色底纹显示，其他的工作表标签以浅蓝色底纹显
8、示。9 9状态栏状态栏状态栏位于窗口最底部，各部分的功能如图1-4所示。图1-4 Excel 2010窗口的状态栏退出Excel 2010就是要关闭所有打开的Excel文件，退出Excel程序，实现方法有以下几种。l在Excel 2010窗口中选择“文件”|“退出”命令，如图1-5所示，退出Excel程序。l在任务栏中右击Excel 2010程序图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令(若打开多个Excel窗口，显示的将会是“关闭所有窗口”命令，选择该命令即可)，如图1-6所示，退出Excel程序。l按下Alt+F4组合键。1.1.31.1.3退出退出退出退出ExcelExcel图1-5
9、使用“退出”命令Excel程序图1-6 通过任务栏退出Excel程序如果用户只打开了一个Excel文件，并且该文件只使用一个窗口，用户可以通过下述方法来退出Excel程序。l双击标题栏左侧的“控制菜单”图标。l单击标题栏左侧的“控制菜单”图标，从弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令，如图1-7所示。l右击标题栏空白处，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令，如图1-8所示。l单击标题栏右侧的“关闭”按钮。图1-7 通过“控制菜单”图标关闭文件图1-8 通过右击标题栏空白处关闭文件 1.21.2工作簿的基本操作工作簿的基本操作在熟悉了Excel工作环境后，下面将为大家介绍工作簿的基本操作，包括新建工作簿
10、、保存工作簿、打开工作簿、修订工作簿以及共享工作簿等操作。启动Excel程序的同时会自动创建一个空白工作簿。如果用户当前已经打开了一个工作簿文件，但是还需要一个空白工作簿用于保存信息，可以使用以下几种方法。l单击快速访问工具栏右侧的三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令(如图1-9所示)，将其添加到快速访问工具栏，接着在快速访问工具栏中单击“新建”图标即可创建空白工作簿了。l按下Ctrl+N组合键。l选择“文件”|“新建”命令，然后在中间窗格中双击“空白工作簿”选项即可创建空白工作簿，如图1-10所示。若是要创建基于模板的工作簿，只需要在中间窗格中选择模板类型，接着选择要使用的模板，再单
11、击右侧窗格中的“下载”按钮即可。1.2.11.2.1新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿图1-9 选择“新建”命令图1-10 双击“空白工作簿”选项创建需要的工作簿文件后，建议先将其保存起来，方法有以下几种。l直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文档的保存位置、文件名和保存类型等参数，再单击“保存”按钮即可，如图1-11所示。l选择“文件”|“保存”命令(如图1-12所示)或是按下Ctrl+S组合键，然后在弹出的“另存为”对话框中进行设置即可。1.2.21.2.2保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿图1-11 “另存为”对话框图1-12 选择“保存”命令要
12、浏览或编辑已有的工作簿，需要先打开该工作簿，方法有以下几种。l在文件储存位置上双击要打开的Excel文件的图标。l选择“文件”|“打开”命令或按下Ctrl+O组合键，弹出“打开”对话框，选择要打开的文件的具体位置，接着选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可，如图1-13所示。1.2.31.2.3打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿l单击“自定义快速访问工具栏”按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令(如图1-14所示)，将其添加到快速访问工具栏中，然后单击“打开”图标，接着在弹出的“打开”对话框中进行选择即可。图1-13 “打开”对话框图1-14 选择“打开”命令l选择“文件”|“最
13、近所用文件”命令，然后在中间窗格中单击文件名称即可打开相应的工作簿，如图1-15所示。图1-15 展开“最近所用文件”命令菜单如果要请他人来评审自己制作的工作簿，用户可以请对方使用修订功能来提意见。这样，当工作簿返回后，用户可以自己决定是否要接受或拒绝这些修改了。使用修订功能的操作步骤如下。步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“修订”按钮，从弹出的菜单中选择“突出显示修订”命令，如图1-16所示。步骤2 弹出“突出显示修订”对话框，然后选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，接着设置突出显示的修订选项，再单击“确定”按钮，如图1-17所示。1.2.41.2.4修订工作簿修订工
14、作簿修订工作簿修订工作簿图1-16 选择“突出显示修订”命令图1-17 “突出显示修订”对话框步骤3 这时将会弹出Microsoft Excel对话框，提示使用修订功能将导致保存文档，单击“是”按钮确认，如图1-18所示。步骤4 在工作簿中修改单元格中的内容后，每个修订过的单元格的左上角都会显示一个小三角。当选中这个单元格时，用户就可以看到关于修订信息的描述了，如图1-19所示。图1-18 Microsoft Excel对话框图1-19 修订工作簿步骤5 若想处理他人的修订，用户可以在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“修订”按钮，从弹出的菜单中选择“接受/拒绝修订”命令，如图1-20所示。步
15、骤6 打开“接受或拒绝修订”对话框，用户通过设置修订选项来制定想要浏览的信息，再单击“确定”按钮，如图1-21所示。图1-20 选择“接受/拒绝修订”命令步骤7 此时会弹出如图1-22所示的对话框，提示对文档做的更改的个数，用户可以根据实际情况决定是否接受对方的修订。图1-21 “接受或拒绝修订”对话框图1-22 提示修订个数如果请多个人来评审自己的工作簿，用户可以使用共享工作簿功能，然后将工作簿放在一个可供网络用户同时编辑内容的网站空间中，让他们通过网络来同时查看和修订工作簿，这样每位保存工作簿的用户都可以看到其他用户所做的修订了。1 1设置共享工作簿设置共享工作簿作为共享工作簿的所有者，用
16、户可以通过控制用户对共享工作簿的访问并解决冲突修订来管理此工作簿，具体设置步骤如下。步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“共享工作簿”按钮，如图1-23所示。步骤2 弹出“共享工作簿”对话框，切换到“编辑”选项卡，然后选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，如图1-24所示。1.2.51.2.5共享工作簿共享工作簿共享工作簿共享工作簿图1-23 单击“共享工作簿”按钮 图1-24 “共享工作簿”对话框步骤3 切换到“高级”选项卡，然后在“修订”栏中选择“保存修订记录”单选按钮，并设置保存时间；接着在“更新”栏中选择“自动更新间隔”单选按钮，并设置更新间隔，再在“用户间的修
17、改冲突”栏中选择“询问保存哪些修订信息”单选按钮，最后单击“确定”按钮，如图1-25所示。步骤4 弹出如图1-26所示的提示对话框，单击“确定”按钮，接着将此文件上传到允许网络用户同时编辑内容的网站空间中。图1-25 “高级”选项卡图1-26 单击“确定”按钮2 2比较和合并工作簿比较和合并工作簿当其他用户更新了共享工作簿后，工作簿拥有者可以在副本文件中比较这些用户所做的更改，然后再用他们的修订来更新工作簿，这需要使用“比较和合并工作簿”功能，具体操作步骤如下。步骤1 首先打开共享工作簿的原文件，然后选择“文件”|“选项”命令，打开“Excel选项”对话框，如图1-27所示。步骤2 在左侧窗格
18、中单击“快速访问工具栏”选项，然后在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，并在下方的列表框中选择“比较和合并工作簿”选项，接着单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮，如图1-28所示。步骤3 这时即可发现“比较和合并工作簿”按钮被添加到快速访问工具栏中了，单击该按钮，如图1-29所示。图1-27 选择“选项”命令图1-28 添加“比较和合并工作簿”按钮步骤4 弹出“将选定文件合并到当前工作簿”对话框，选择要合并的副本文件，再单击“确定”按钮，如图1-30所示。图1-29 单击“比较和合并工作簿”按钮图1-30 “将选定文件合并到当前工作簿”对话框图1-31 Microsoft
19、Excel对话框3 3终止共享工作簿终止共享工作簿在合并了所有修订后，用户可以停止共享工作簿了，具体操作步骤如下。步骤1 在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“共享工作簿”按钮，打开“共享工作簿”对话框，然后在“编辑”选项卡下取消选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”按钮。步骤2 弹出Microsoft Excel对话框，提示取消工作簿的共享后，修订记录将被删除，单击“是”按钮即可，如图1-31所示 1.31.3管理工作簿窗口管理工作簿窗口在默认情况下，一个工作簿文件只能在一个Excel窗口中显示，但是这对于查看行列数比较多的工作表也是件麻烦的事。其实用户只需要新
20、建一个窗口就可以解决问题了。本节将为大家介绍如何新建窗口，如何管理新建的窗口。新建工作簿窗口的操作步骤如下。1.3.11.3.1新建工作簿窗口新建工作簿窗口新建工作簿窗口新建工作簿窗口图1-32 单击“新建窗口”按钮新建窗口后，重新排列这些窗口，以便方便查看和切换，具体操作步骤如下。步骤1 在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，如图1-34所示。步骤2 弹出“重排窗口”对话框，选择一种排列方式，比如选中“水平并排”单选按钮，再单击“确定”按钮，如图1-35所示。步骤3 水平并排窗口后的效果如图1-36所示。步骤4 在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“切换窗口”按钮，从下拉列表
21、中选择需要切换的窗口名称即可切换到相应窗口了，如图1-37所示。1.3.21.3.2排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口排列与切换工作簿窗口图1-33 显示新建窗口步骤1 在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“新建窗口”按钮，如图1-32所示。步骤2 这时原Excel文件名将由“工作簿1”变成“工作簿1:1”，同时出现另一个名称为“工作簿1:2”的Excel窗口，如图1-33所示。图1-34 单击“全部重排”按钮图1-35 “重排窗口”对话框如果创建的窗口太多，要全部显示这些窗口，每个窗口都会变得很小，不方便查看窗口中的内容。这时用户可以将一部分窗口隐藏起来，具体操作步
22、骤如下。1.3.31.3.3隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口隐藏工作簿窗口图1-36 查看水平并排窗口后的效果图1-37 切换窗口步骤1 首先切换到需要隐藏的文件窗口，使其变成活动窗口。然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“隐藏”按钮，如图1-38所示。步骤2 活动窗口被隐藏了，如图1-39所示。步骤3 如果要取消窗口隐藏，在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮，如图1-40所示。图1-38 单击“隐藏”按钮步骤4 弹出“取消隐藏”对话框，然后在列表中选择要显示的工作簿窗口，再单击“确定”按钮即可，如图1-41所示。图1-39 活动窗口被隐藏了图1-40 单击“取消
23、隐藏”按钮 图1-41 “取消隐藏”对话框对于行列数比较多的工作表，除了借助新建窗口进行设置外，用户还可以使用“拆分”功能，将窗口拆分为多个大小可调的工作表视图，具体操作步骤如下。步骤1 选中B8单元格，然后在“视图”选项卡下的“窗口”组中单击“拆分”按钮，如图1-42所示。步骤2 这时即可发现从B8单元格位置处将工作表拆分为四个独立的视图，如图1-43所示。步骤3 撤消拆分窗格的操作非常简单，只需要在“视图”选项卡下的“窗口”组中再次单击“拆分”按钮即可。1.3.41.3.4拆分窗口拆分窗口拆分窗口拆分窗口图1-42 单击“拆分”按钮图1-43 查看拆分后的窗口 1.41.4保护工作簿保护工
24、作簿对于一些存放重要内容的工作簿，如果不想让他人随便修改工作簿中的内容，建议用户把工作簿保护起来，包括保护工作簿窗口和结构、设置打开密码等操作。保护工作簿窗口和结构的操作步骤如下。步骤1 打开需要保护的工作簿，然后在“审阅”选项卡下的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，如图1-44所示。步骤2 弹出“保护结构和窗口”对话框，选中“结构”和“窗口”复选框，然后设置工作簿密码，再单击“确定”按钮，如图1-45所示。1.4.11.4.1保护窗口和结构保护窗口和结构保护窗口和结构保护窗口和结构图1-44 单击“保护工作簿”按钮图1-45 “保护结构和窗口”对话框步骤3 弹出“确认密码”对话框，再次输入
25、密码，并单击“确定”按钮，如图1-46所示。步骤4 若要撤消工作簿保护，用户可以在“审阅”选项卡下的“更改”组中再次单击“保护工作簿”按钮。接着在弹出的“撤消工作簿保护”对话框中输入设置的密码，再单击“确定”按钮即可，如图1-47所示。图1-46 确认密码图1-47 “撤消工作簿保护”对话框除了保护工作簿窗口和结构外，用户还可以为工作簿设置打开和修改密码，下面将为大家介绍两种设置方法，具体操作步骤如下。1 1通过通过“另存为另存为”对话框设置工作簿密码对话框设置工作簿密码通过“另存为”对话框设置工作簿的打开和修改密码，那么不论是谁在打开该文件时都需要同时输入文件打开密码和修改密码才可以打开该文
26、件，具体操作步骤如下。步骤1 在要保护的工作簿窗口中选择“文件”|“另存为”命令，如图1-48所示。步骤2 弹出“另存为”对话框，然后单击“工具”按钮旁边的下拉按钮，从弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图1-49所示。步骤3 弹出“常规选项”对话框，设置打开权限密码和修改权限密码，再单击“确定”按钮，如图1-50所示。步骤4 弹出“确定密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入工作簿的打开权限密码，并单击“确定”按钮，如图1-51所示。步骤5 再次弹出“确认密码”对话框，在“重新输入修改权限密码”文本框中输入修改权限密码，并单击“确定”按钮，完成密码设置，如图1-52所示。1.4.21
27、.4.2设置工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码设置工作簿密码步骤6 返回“另存为”对话框，设置文件的原始保存位置，并单击“保存”按钮，弹出“确认另存为”对话框，单击“是”按钮覆盖原始文件，如图1-53所示。图1-48 选择“另存为”命令图1-49 选择“常规选项”命令图1-50 “常规选项”对话框图1-51 确认工作簿打开权限密码图1-52 再次输入修改文件时需要的密码图1-53 “确认另存为”对话框步骤7 以后要打开“工作簿1.xlsx”文件时，将会弹出“密码”对话框，提示文件有密码保护，在“密码”文本框中输入所设置的打开权限密码，再单击“确定”按钮，如图1-54所示。步骤8 接着在“密
28、码”对话框中输入设置的修改权限密码，再单击“确定”按钮，即可打开文件了，如图1-55所示。图1-54 输入工作簿打开权限密码2 2使用使用“用密码进行加密用密码进行加密”命令进行设置命令进行设置使用“信息”子菜单中的“用密码进行加密”命令也可以设置工作簿打开权限密码，具体操作步骤如下。步骤1 选择“文件”|“信息”命令，接着在中间窗格中单击“保护工作簿”按钮，从弹出的菜单中选择“用密码进行加密”命令，如图1-56所示。步骤2 弹出“加密文档”对话框，输入打开权限密码，再单击“确定”按钮，如图1-57所示。步骤3 弹出“确认密码”对话框，重新输入设置的打开权限密码，再单击“确定”按钮即可，如图1-58所示。步骤4 若要取消设置的打开权限密码，只需要重复步骤1操作，然后在弹出的“加密文档”对话框中清除“密码”文本框中的密码设置，再单击“确定”按钮。图1-55 输入工作簿修改权限密码图1-56 选择“用密码进行加密”命令 图1-57 “加密文档”对话框图1-58 确认密码