综合办公室2023年工作思路3篇.docx

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1、文本为Word版本,下载可任意编辑综合办公室2023年工作思路3篇综合办公室2023年工作思路 办公室是团委的职能部门,是学院团委的核心机构和中枢系统,起着承上启下、协调各部门协同作战、提供后勤保障的重要作用,不断促进着团委向着科学化、系统化、规范化发展。办公室全体成员在认真总结以往经验的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了此工作计划。 一、组织架构 1、办公室主任1名:通栏办公室工作; 2、办公室副主任3名,委员3名:分别负责规划总结和后勤保障和协调周转,具体负责行使行政职能; 3、干事12名,负责具体事务的实施执行。 二、内部建设 1、办公室作为团委的一个核心部门

2、,为更好地协调好本部门与各部门之间的工作,必须要保持办公室成员对工作的热情,调动每个成员的积极性,以此来提高团委的凝聚力。及时对无动力、精神涣散的成员进行沟通,了解他们所遇到的难处与问题,给予他们力所能及的帮助,让成员在此感受到温暖,将感激之情转化为工作的热情。 2、这学期,办公室将继续完善管理制度,并本着此规章制度使团委的工作更加规章化、制度化。 3、基于办公室的工作性质特殊,要求成员拥有认真负责的共工作态度,谨慎细心的工作方法,以及需要对新成员进行较强的本职工作能力的系统培养,其包括:1)公文写作能力基于办公室的职能性质,决定了部员们应该具有较强的文字功底和相关的公文写作知识。基于此特点,

3、对于新部员我们 会让其更多地掌握公文写作知识,将强其公文写作能力。2)共同协调能力上传下达是办公室的另一重要职能,身为办公室的一员,必须具备与各部门进行交流沟通的能力。在信息的传达的过程中,要保证信息的高效、及时和准确,以确保工作的正常进行与开展。 三、常务工作 1、值班安排新学期,办公室会根据团委各部门的人员时间安排,而进行值班安排,并制定一套较为完备的值班计划,以便更好地发挥团委的职能 2、会议考勤对于团委所安排的例会与集体大会,办公室会根据实际情况制定考勤表,对参与会议人员进行考勤统计 3、文档管理办公室有责任妥善保管与整理团委内部以及下设团支部所上交的文件、档案,同时以电子版与纸质版进

4、行存档,进一步规范文档格式和文件管理,尽可能做到所有公文统一格式与样板,全面实现文件管理规范化与统一化 4、事务通知上传下达是办公室的重要职能,确保事务在信息传递过程中的高效、及时、准确是我们的职责,使上级各类通知顺利到达下一级,方便工作正常开展 四、规划总结 1、草拟团委工作计划与总结作为团委办公室,需要对对团整体有一个通观与掌握,在学期或学年工作与活动开展前都应有一个较为明确的计划,以备使用;而当学期或学年结束时,应针对已过学期或学年的工作与活动的开展情况进行总结,从中获取经验,保持优势,改善不足,以便更好的开展下一阶段的工作与活动 2、审核各团总支工作计划与总结各团总支的工作计划与总结,

5、需交由团委办公室进行审核,办公室根据实际其单位的工作开展情况进行指导,以求院团委相关工作更好的完成 3、审核团委各职能部门的工作计划与总结对于团委各部门的工作计划与总结,交由办公室,统一保管存档 五、工作协调 1、会务安排与记录办公室需要统筹安排例会与全体大会,并做好相应的会议记录,详细记录会议流程,会后整理存档 2、相关活动作为团委的后方大本营,对于团委举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到前期的准备工作以及后勤工作当中 3、沟通交流在学院内,与学生会和社联进行有效的沟通与合作,做到相共同合作、共同学习、共同成长;学院之外,与其他学院的组织与社团增多往来,借鉴与学习,保留优势,弥

6、补不足。 综合办公室2023年工作思路 办公室是我局的综合部门,担负着参与z务,管理事务的重要职责,要承上启下,协调左右,是联系内外、沟通上下的枢纽和桥梁。二00六年,我局办公室工作将围绕精打细算抓管理,想方设法求效益的主题,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,当好参谋,实现三好,即:管理好、协调好、服务好,做到四到位,即:会议组织落实到位,文件资料管理到位,工作机制运转到位,后勤服务保障到位,达到内强素质,外树形象的目的。 一、指导思想 坚持以_理论和三个代表重要思想为指导,贯彻执行县委、县z府和上级业务主管部门的工作指示精神,在局党总支领导下,按照科学、公正、廉洁、高效的

7、要求,高标准,严要求,创业绩,树形象,为创建学习型、效率型、服务型办事机关做出贡献。 二、工作思路和目标 以服务定位工作职责,以细心完善工作环节,以创新提高工作业绩,抓管理实现工作目标。继续发扬严谨扎实的工作作风,立足本职,承上启下,服从领导,服务基层,一切服从大局,一切服务大局,认真有效地完成局领导交给的各项任务。努力做到:想到、做细、讲程序、守原则。 三、工作要求 1、加强办公室建设,加强理论学习、业务学习,努力提高办公室人员的综合素质,强化服务与管理意识,明确工作职责,充分调动工作积极性,根据各自的分工,认真及时做好份内工作,而且办公室是一个与其他部门经常联系往来的部门,直接关系到一个部

8、门的形象,因此上班不得迟到早退,不得做与工作无关的事,更不能打牌、打麻将等娱乐活动。 2、进一步做好局机关日常z务协调、综合工作,为局领导决策做好服务。 3、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全,做好上级机关及外单位来电、来文,做好文件的传阅、收回、定期归档和整理立卷工作。 4、认真做好局长办公会、全局干部职工会议、安全生产工作例会以及由局组织的全县煤矿安全生产工作会议等大型会议的准备工作,做好会务筹备、会中记录以及必要时整理印发会议纪要等事宜。 5、完善本局的报纸、刊物、信件的收发和管理工作。起草有关工作计划、总结、报告及其他文字材料,并做好有关全局性的资料积累、相关材料报送、对外宣传和信

9、息报道工作。 6、严格遵守财会制度,妥善保管现金、支票,报帐及时、记帐准确,做到帐款相符,按期编报财务报表,做好领导的参谋,定期向领导汇报财务收支情况,并做好全局人员的工资发放、调整等工作。 7、加强固定资产、办公用品管理,坚持购进验收、记帐和领用登记制度,做好财产登记、保管工作。 8、认真做好每星期五学习的签到工作,为年终考核、评先晋级等提供详实的依据。做好全局干部职工的年度考核工作和职称评定等工作。 9、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客或煤矿等服务对象,做好热情接待和联络工作,使其高兴而来,满意而归。 10、加强局办公区域的安全保卫,搞好防火、防盗等安全防范工作和环境卫生工作,创造良

10、好的办公条件和工作环境。并安排好节假日值班,加强值班纪律检查工作。 新的一年,办公室全体人员将以饱满的热情和开拓创新、努力进取的奉献精神,开创办公室工作新局面,为我局开展各项工作提供强有力的行z、后勤服务。 综合办公室2023年工作思路 一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为: 1、完善部门组织职能; 2、完成部门人员配备; 3、提升行政从业人员专业技能和业务素质; 4、提高部门工作质量要求; 5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。 二、建立职位分析制度 通过职位

11、分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。 三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作

12、中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。 3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。 第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理。 行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。 第 9 页 共 9 页

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