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1、企业研发中心文档管理困境探讨,档案管理论文 本篇论文目录导航：【题目】企业研发中心文档管理窘境讨论【第一章】【第二章】【3.13.2】【3.33.4】【4.14.2】【4.34.4】【第五章】【总结/以下为参考文献】内容摘要我们国家的汽车工业是国民经济的重要支柱，经过几年的高速发展，当前市场趋于饱和，竞争日趋剧烈，产品更新换代非常快。这对于汽车企业的研发部门来讲是一个重大的考验，要求研发部门在汽车研发的经过中提高本身的研发质量和效率。文档作为产品信息和企业生产经营信息的重要载体，对产品研发工作至关重要，合理、高效的文档管理工作能够有力地促进产品研发工作，提升企业的竞争力。F公司研发中心是一家拥
2、有六十余年的历史的大型研发企业，在文档管理方面主要是存在着管理效率比拟低、管理职责不明确等问题。本文通过运用文档管理理论，分析了其在体系文件管理、产品技术文件管理、标准文件管理当中效率比拟低的和职责不明确的环节，提出改良的意见及保障措施。本文共分为六章，第一章，介绍了本论文研究的背景和意义。第二章，介绍了文档管理的内涵及其对企业管理的重要性，阐述了文档管理的相关理论，总结归纳了汽车文档的特点。第三章，主要是对F公司研发中心做了扼要的介绍，归纳了F公司研发中心文档管理方面的管理现在状况，主要是在体系文件、产品技术文件、标准文件等类型文件方面的管理，具体介绍了文档从产生到使用直至存档或废弃的经过，
3、并分析了F公司研发中心的三类文件在管理上存在的部门级文件利用效率低、产品技术文件管理失控，标准管理不完善等问题，总结出造成这些问题的主要原因；第四章，根据发现的问题及找到的原因，对研发中心的文档管理工作提出改良意见，细化体系文件的分类、编号、模板管理，细化产品技术文件的设计交付数据和设计经过数据的管理，优化设计文件的更改管理和产品电子数据对外发放的管理，梳理明确标准文件的编写审核流程、外来标准资料和标准文本的管理。第五章，为了确保提出的改良建议得到施行，提出了提升文档管理意识、加强迫度建设、培育学习型组织的文化气氛、提升文档管理人员综合素质、将技术文档的编写纳入绩效考核，提升文档管理系统功能等
4、五个方面的保障措施。第六章对全文进行回首，提出主要的结论，总结本文的缺乏并瞻望将来的提升方向。本文关键词语：文档管理，体系文件管理，产品技术文件管理，标准文件管理AbstractChinasautomobileindustryisanimportantpartoftheChinesenationaleconomy.Withyearsofrapiddevelopment,ourmarkethasbecomesaturated.Withhighcompetition,productshavebeenreplacedveryfast.TheseallbecomechallengestotheRDde
5、partment,whichmeanstheRDdepartmentneedstoimprovetheirqualityandefficiency.Asanimportantcarrierofproductinformationandmanagementinformationessentialforresearchanddevelopment,documentmanagementcaneffectivelypromoteproductsresearchanddevelopmenttoenhancethecompetitivenessofenterprises.FCompanyhasalarge
6、-scaleRDcenter,whichhasmorethan60yearsofdocumentmanagementexperience.However,theyhaveproblemswithlowmanagementefficiencyandunclearinternalcontrol.Thisessayusesdocumentmanagementtheorytoanalyzeitsdocumentmanagementsystemandproducttechnicaldocumentmanagement,givessuggestionsofhowtosolveproblemssuchasl
7、owefficiencydocumentmanagementandunclearinternalresponsibilities.Thisessayisdividedintosixchapters.Thefirstchapterintroducesthebackgroundandsignificanceofthisthesis.Thesecondchapterintroducestheconnotationofdocumentmanagementandtheimportanceofenterprisemanagement,documentmanagementtheoryexpounded,su
8、mmedupthecharacteristicsofcardocuments.ThethirdchaptermainlyfocusesonFcompanyRDcenterandsummarizesthestatusoftheRDcenterdocumentmanagement,whichcontainsdifferenttypesofsystemdocument,producttechnicaldocuments,andstandarddocument.Itintroducesindetailthedocumentlifecycle,beginningwithconception,creati
9、on,usage,andendingwithdocumentsavingordeleting.ThischapteralsoanalyzesproblemswithFcompany,sthreetypesoffilesmanagement.Basedontheproblemsthatarefoundabove,thefourthchaptergivesideastoimprovetheRDdepartment,sdocumentmanagement,ideassuchastherefinementofdocumentclassificationandindexing,themanagement
10、oftemplates,designdocuments,deliverymanagementproducts,andtechnicaldata,theimprovementchangemanagementandproductdesignofelectronicdatafileexternalgrantmanagement,cardingclearcriteriadocumentpreparationauditprocesses,managementinformationandexternalstandardtext.Thefifthchapterprovidesfivemethodsinord
11、ertoensurebetterimplementationofrecommendations.Theyareasfollows:enhancingtheawarenessofdocumentmanagement,strengtheningthesystemconstruction,fosteringacultureoflearningorganizationtoenhancetheoverallqualityofdocumentmanagement,preparationoftechnicaldocumentation,andimprovingdocumentmanagementsystem
12、features.Thesixthchapterisafinalreview,whichpresentsthemainconclusionsofthisessayandsummarizesthedeficienciestoenhancefuturedirection.Keywords:DocumentManagement,SystemDocumentManagement,ProductTechnicalDocumentManagement,StandardDocumentManagement目录第1章绪论1.1选题的背景1.2研究的意义1.3研究的方式方法及思路第2章相关理论及方式方法2.1文
13、档的定义2.2文档管理定义和重要性2.2.1文档管理的定义2.2.2文档管理的重要性2.3文档管理相关理论2.3.1文档一体化管理理论2.3.2文件生命周期理论2.3.3文档管理体系理论2.4文档管理的方式方法2.5汽车类文档的特点第3章F公司研发中心文档管理存在的一些主要问题及原因分析3.2F公司研发中心文档管理的现在状况3.2.1体系文件的管理3.2.2产品技术文件的管理3.2.3标准文件的管理3.2.4档案的管理3.3F公司研发中心文档管理存在的一些主要问题3.3.1文档管理经过中的效率比拟低3.3.2部分重要文件的管理失控3.3.3文档管理的流程和职责不明确3.3.4电子文件容易流失3
14、.4.原因分析3.4.1文档分类缺乏合理的统筹规划3.4.2文档管理流程和管理职责缺乏规范性3.4.3文档管理没有制度化3.4.4电子文档保密管理不够先进第4章研发中心文档管理改良方案设计4.1.体系文件管理的改良4.1.1确定文档分类的专业及代码4.1.2细化文档的编号规则4.1.3建立统一的记录文档电子模板4.2产品技术文件管理的改良4.2.1设计交付数据的合理分类和统一管理4.2.2设计经过数据的合理分类和统一管理4.2.3产品辅助数据文件的管理4.2.4产品技术文件更改的管理4.2.5产品电子数据对外发放管理4.3标准文件管理的改良4.3.1确定文档审查的职责4.3.2外来标准资料的管理4.3.3确定标准文本使用的管理方式方法4.4文档保密工作的改良第5章改良方案的施行保障措施5.1提升文档管理意识并加强迫度建设5.2培育学习型组织的文化气氛5.3提升文档管理人员综合素质5.4将技术文档的编写纳入绩效考核5.5提升文档管理系统功能第6章总结6.1研究总结6.2缺乏与瞻望以下为参考文献致谢1;