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1、ERP系统环境下实施SAP财务模块的难点与对策,财务会计论文 一、ERP-SAP系统概述 ERP企业资源规划系统是信息时代企业实现当代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案， 它为企业提出了一个全新的管理思想，将影响企业组织生存和发展的环节统一起来，在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策，以最快的速度提高着企业的竞争力。在SAP系统下的财务核算与管理也呈现出与原有财务核算与管理的新变化，带动财务核算与管理走向新的发展空间。 ERP-SAP系统是覆盖整个企业管理的信息系统，它将企业的财务管理、供给链管理、制造资源管理、项目管理、人力资源管理等环节进行了有机的整合，实现了企业资源管理及
2、业务流程管理的一体化。在ERP-SAP系统中，企业信息资源能够充分分享，数据在系统间能够流畅传递，不仅内部的各模块充分集成，同时也与供给链和生产制造等系统也到达了无缝集成，构成企业一个完好的供给链，实现对物流、信息流、资金流的集成管理。也正是这种新变化、新空间和管理流程的一体化，也让财务核算和管理在ERP-SAP中面临新的核算难点和风险。 二、SAP财务会计环境与传统财务会计环境的比拟 一会计流程的差异 传统会计流程都是从会计凭证为输入起点，主要采集经济业务的货币信息，借助于专门的方式方法和程序进行核算和控制，产生一系列财务信息和其它经济信息。这就决定了会计信息系统孤立于业务和其它管理信息之外
3、，只记录了业务事项信息的一个子集，而忽略了其他大量的管理信息。SAP财务系统软件把企业的物流、信息流和资金流整合在一起，实现了会计信息、其它管理信息和业务信息的集成。它将会计信息的输入口延伸到业务最前端，多维度记录业务信息，包括物流信息、客户和供给商信息、货币信息、企业内部计划、预算等。而会计记账工作则能够通过事前设置和后台的处理，随物流自动生成财务信息。 二会计职能的差异 SAP财务系统软件能够实现会计反映的及时性和会计监督、控制的实时性。传统的会计核算流程决定了事后反映有局限性。而且，传统会计仅把货币信息整合到一个系统中，利用复式记账将资金及其他投入要素记录并报告给相关使用者，在如今瞬息万
4、变的市场竞争环境中，这种反映速度和维度已经远远不能知足信息使用者的决需求。SAP财务系统软件环境下会计信息实现了对业务事项的实时、多维度反映，通过分类查询，即可得到根据多维度指标汇总的财务信息。这种改变无论对企业内部管理还是对外向股东报告各种决策有用的信息，都提供了强大的支持。同时，SAP财务系统软件实现了企业经营和财务活动的协同处理，使资金流能够实时反映业务信息的变化，财务部门和业务部门之间的 隔墙 随着这种协同反映逐步缩小。会计部门能够通过SAP系统实时查阅业务部门资料，更准确地判定业务信息的合理性和合法性，并履行企业内部计划、预算等控制职能；同时，有财务查询权限的业务领导在业务进行经过中
5、就能实时跟踪业务活动的财务信息，并据此及时对业务活动做出调整。 三会计工作方式方法的差异 施行SAP对会计工作方式方法有多方面的影响。如，传统会计根据原始凭证将经济业务录入到财务软件再由财务软件完成记账凭证、到账簿、再到报表来开展核算工作，华而不实每一经过都需要专门人员从事收集、整理、记录、计算和审核工作；而SAP下的会计工作核算方式方法却大不一样，SAP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为SAP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够互相集成。比方，它能够将生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入大部分凭证繁琐的经过，几乎完全替代了手工制单的工
6、作。这种业务部门发生的经济业务由非会计人员和总账模块自动完成会计凭证填制的做法，能够保证账务处理的及时性和会计数据的一致性。会计期末，SAP系统将进销存模块、固定资产核算模块、工资核算模块中与成本核算相关的数据通过总账模块自动转入成本核算模块，进行瞬时的成本核算后将结果转回总账模块， 最终由总账模块自动生成会计报表， 就此完成一轮会计核算循环。 三、施行SAP财务模块的难点 一新工作环境下工作角色的转变 ERP中企业的业务是以流程为导向，SAP财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程严密集成在一起，针对不同的业务类型自动触发会计事件，而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目，所以当业务
7、类型发生时，系统自动产生会计凭证，更新到分类账和总账。当然也存在一些企业还有相当一部分凭证需要财务人员手工录入SAP财务模块系统。 总体来讲财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核，这样就大量的减轻财务人员的手工录入凭证的工作量，将时间集中在财务管理的工作内容中，为公司提供更多的决策根据。同时也要根据产生数据的结果符合业务人员数据录入的正确性。从外表上看，SAP财务模块的启用对会计人员来讲，确实是一大冲击，或者讲是一种 会计人员无事可做 的危机。但从深层次看，SAP财务模块的启用从本质上讲是会计工作内涵的新发展，是会计工作重心的转移，即从以往对数学的计量与纪录，转向对信息的加工
8、、再加工、深加工。 将来会计人员将不再扮演账房先生，而是企业咨询者的角色。 也正是由于这种转变使会计的一些工作往前推移到了业务前段，这就需要业务部门的协调和专业素质。需要业务部门录入系统的每一块数据都是准确无误的才能产生正确和有用的会计信息，否则耽搁时间还会在系统里产生一堆没有任何价值的垃圾数据。 所以，在新的工作环境下，业务人员和财务人员能否充分认识各自角色的转变和责任的变化是充分发挥SAP财务模块职能的难点。 二财务信息数据来源准确性要求高 在ERP系统中各个模块原始数据能否正确，且在录入时是不是按要求录入并到达了相关的标准对ERP系统中SAP财务模块数据的处理产生最直接的影响。 众所周知
9、，ERP系统软件技术除了要借助先进的科学信息技术，还要对相关的资金流向和物资流向进行具体的统计，并构成严密的联络。使他们之间能够相互作用，融合成一体，并在这里基础上实现企业的经济活动中，十分是会计工作中常讲的 数出一门，多方使用 的局面。这样做的话，能有效减少数据输入存储工作的工作量，还能在一定程度上保证数据的统一。但是，在ERP系统软件项目的实际运用中，却经常出现一些问题。造成这些问题的原因有很多，华而不实最重要的是由于这些数据的来源不够准确，通常情况下，财务数据都是从采购、销售和生产等多方面部门统计得来的。由于当前各个业务端的一线人员还没有构成对相应数据处理的严谨性，他们往往觉得只要把数据
10、录入系统便能够，少了事前判定挑选的工作，所以很多的财务工作人员就不能把这些数据进行科学、合理地处理，难以保证原始数据具有科学性、精到准确性和合理性。事后反响在ERP-SAP财务模块的数据处理结果便是会产生一些没有价值的错误信息。 三SAP财务模块特别强调企业员工的素质，财会人员的素质是施行SAP财务模块的基础 ERP系统是迄今为止企业甚为理想的软件系统，作为子系统之一的SAP财务模块软件系统的功能也很强大。财会人员要熟练运用SAP财务软件系统尚面临着技术革新带来的挑战。比方，SAP财务模块软件系统对财会人员的 软件系统操作能力 、 计算机应用能力 、 获取和利用信息的能力 要求甚高。由于SAP
11、财务模块系统将传统的会计核算功能集成到系统里面，降低了对财会人员的会计核算能力的要求，而提高了对信息的分析和财务管理的能力要求。但是假如财务人员业务素质跟不上，再科学的软件也发挥不了应有的作用，最后导致资源的极大浪费。 (会计法施行20多年来，财会人员的业务能力、知识构造和学历层次、职业道德、对财经法规和相关政策熟悉程度都有明显改善，华而不实还不乏高学历、高素质的业务精英，但是，应该看到，由于我们国家大多数企业尤其是国营大中型老企业，一线老员工接受教育程度低，无法胜任SAP对员工职能素质的要求。还有相当一部分财会人员的文化程度不高，专业知识贫乏，知识构造比拟陈旧，专业技术水平低下，会计电算化水
12、平低下，对会计信息系统人事模糊，根本无法到达熟练应用。不少老国企还存在 师傅带徒弟 的现象，对很多财务专业知识理解不够深入和透彻，这种知识构造，专业素质无法到达SAP财务模块软件系统对应用人员的要求。 所以，对SAP环境下财会人员的素质要求以及怎样提升财会人员素质也是施行SAP财务模块会计核算的难点。 四、ERP系统环境下面对难点的对策建议 一充分利用计算机网络平台到达会计业务流程重组和角色的转变 SAP财务模块环境下的企业财务，从核算型走向管理型，从事后控制走向事前、事中控制，SAP下财务管理系统财务与业务严密集成，新的信息系统构造必然会导致会计业务流程的重组，这就需要财务人员能够充分利用网
13、络技术，以计算机网络为平台，将实时信息处理流程嵌入业务处理经过中，将财会人员工作嵌入经营活动经过中，使财会人员的工作空间走出办公室，拓展到生产经营的各个业务部门，将财会工作由被动的、过滤的收集信息、整理信息和加工信息转变为主动的、全面的、实时的加工和制定会计信息。这样，财会人员通过计算机网络在业务活动执行的同时， 就能够协助业务部门对业务数据根据财务准则进行数据的加工分析，避免产生不必要和不正确的数据。总之财务人员应该在整个的系统的施行经过中挑起重任，不断创新，促进ERP财务模块核算系统的飞跃发展。 二完善SAP财务模块功能的开发 假如企业购买了最先进的软件但是却没有充分使用，这不但是一种资源
14、的浪费，也是对企业管理、会计核算功能的提高没有任何意义。在企业决定启用ERP系统前需要花大量时间来对本企业做业务调研，在各个模块开发前制定一个规范统一的业务流程设计蓝图。那么针对SAP财务模块，对于会计科目方面企业要做好会计科目使用上的规范、统一和简洁；对于现存不统一的部分业务的会计核算方式方法、辅助核算和内部订的单使用企业也需要制定统一规范的核算规范和使用标准。充分利用总账、固定资产模块、应收模块、应付模块的功能，完成对企业经济业务的实时整理反应信息。对于报表模块除了知足最基本的企业需要出具的外部标准分析报表外本人建议根据企业不同部门实际业务需求，开发出简单易行的报表取数模块，在财务系统中提
15、供简单易学的报表开发工具供不同的使用者挑选本单位所需数据。比方开发应收账款、应付账款明1项目号、合同号、剩余金额等不同辅助字段财务信息。实现SAP财务模块与人资模块的无缝集成，自动生成工资费用计提及发放的会计凭证，节省大量的手工输入工资凭证的时间，提高工资计提与发放的工作效率。 三着重财务人员素质建设 对财会人员来讲，SAP财务模块的操作性是最迫切需要解决的问题。传统的手工方式和SAP财务系统处理业务的方式完全不一样，集中具体表现出在操作方式上的不同，所以投入更多的时间了解SAP财务模块、学习SAP财务模块操作是当务之急。利用SAP财务模块提供的功能为业务分析服务，就具体表现出在系统的分析上。
16、会计人员要适应SAP财务模块系统，就必须提高对当代化信息加工、整理和分析技术能力，擅长整合各个部门产生的所有信息，使分散在企业各个角落的特定时间和特定地点的信息能够被即时使用。因而，财务人员要坚持系统的财会理论知识学习，熟悉企业经营管理的全经过以及与企业经营管理有关的法律规范，以扎实的业务知识基础支撑，才能更好的理解和运用SAP财务模块系统。 对企业来讲，要提倡、鼓励财会人员进行终身教育，鼓励财会人员的学习并为他们的学习提供便利条件和保障。加强公司内部ERP运转小组建设，提升员工信息技术能力。还能够定期布置SAP技术参谋为财会人员提供SAP财务模块知识课程的学习，这种性质的学习应该是有规律性和
17、长期性的行为；在企业内部加强SAP系统相关知识的宣传，让企业全体员工都认识和了解SAP系统，接受该系统对其工作可能带来的受益之处；针对不同群体开展不同层面的培训内容，比方对企业管理层要做好SAP系统查询功能的培训，对系统数据录入人员要做好基本设计录入功能的培训，对报表制作者要做好报表取数，报表开发功能应用等方面的培训。企业还能够组织专业人员编写SAP各模块系统包括财务模块系统的标准操作手册，标准手册根据模块功能、使用者的不同分章分节，让不同使用者通过目录迅速查找到自个需要学习和了解的部分。企业需要将该标准操作手册放置在每位业务人员和财务能够获取的途径下以供员工随时学习随时参考，由于业务需求的变
18、化，开发功能的修改等方面的操作要通过最广泛的途径及时通知到各个使用单位。 总之，SAP系统以其当代人的管理思想和管理手段，有效地对企业的内部资源和外部资源进行有效地整合。改善了企业的管理和运营形式，也直接提高了企业的竞争能力。企业的管理旨在财务管理的高效化，而SAP财务管理系统又适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台，财务人员应该在整个的系统的施行经过中挑起重任，不断创新，促进SAP财务管理系统的飞跃发展。 以下为参考文献： 1詹广卫。SAP的内部订单子模块在企业财务管理中的应用J.产业与科技论坛，2008年12期 2蔡育玲。浅谈ERP系统对企业财务管理及会计人员的影响J.中国科技财富，2008年第10期 3邱北。ERP系统对传统财务工作的转变J.财经界，201811。 4陈幼玉。浅谈ERP系统在财务管理中的应用J.财经界，201812