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1、高校后勤信息管理与信息系统建设,信息管理论文内容摘要：在国家实行教育体制改革的重要关头, 高校后勤部门必须加强管理信息系统设计与构建, 提升整体后勤工作质量。本文将从高校后勤管理信息系统的背景和现在状况入手, 分析短板, 提出切实可行的建议。希望对相关人士有参考价值。 本文关键词语：信息管理,高校后勤,信息系统 后勤工作是高校管理工作的重要组成部分，是高校正常进行教学及其他活动的前提和保障，更好地完成高校后勤管理信息系统建设，有利于提升后勤工作的质量与效率。当前我们国家高校后勤管理工作信息化已是大势所趋，管理信息系统除了辅助学生的日常管理工作外，还牵涉其他的食堂管理、校园绿化、校园医疗、教学设
2、备维护等等。由于牵涉面越来越广，高校后勤管理信息系统还有很多需要完善的地方。 一、高校后勤管理信息系统的现在状况 一高校后勤管理信息系统概述。 后勤在高校主要是保障师生的日常教学与生活，为师生提供各类服务、设施和物资。由于高校后勤服务工作技术性、服务性以及整体性的特点，高校后勤管理信息系统应运而生。普遍的讲法，以为高校后勤管理信息系统就是利用计算机信息技术收集、分析、维护、保存和利用系统的一个平台。也有讲法以为高校后勤管理，重点在利用国家以前构建国防信息保障系统上建立的基础设施，以实现后勤管理上的信息自动化和一体化管理网络，使得学校师生的要求能尽快反映到管理层，师生的需求能够尽快被知足，在高效
3、的前提下愈加节省人力物力。 二高校后勤管理信息系统的现在状况。 高校后勤信息管理分为两部分：一个是保障高校学生基本生活和上课的系统，一个是保证科研工作顺利进行的系统。整体上讲，我们国家高校后勤信息化建设还不够完备，有些高校只要模糊的概念，由于缺乏专业人员和实操经历体验，在信息化发展上屡屡碰壁。北上广等高校信息化程度较高，而其他地方信息化程度略低，这是经济、环境各方面共同影响的结果。高校后勤管理系统不止在程度上，在其他方面也有很多问题。首先，是学校后勤设备没有市场化，学校对设备的管理缺少成本概念和收益意识，这样很容易造成设备的价值贬值和资源闲置，后勤管理信息系统往往忽略这些闲置的设备和资源。其次
4、，不同的高校有不同的后勤运作形式，有很多形式都是不规范的，没有发挥产权运营主体作用，没有合理的运作规范。不合理的规范，很难让后勤部门像企业一样，建立完好的信息系统，也就无法到达高效运作。最后，后勤管理部门没有清楚明晰的分工，这就导致学校没办法针对性收集信息，也不能更好地利用信息来调配资源。 三高校后勤管理信息系统的必要性。 首先，从技术上，信息技术的突飞猛进和信息人才的增加，为高校后勤管理信息系统的实现做好了前提。其次，利用高校后勤管理信息系统来代替传统的信息管理手段，能够节省人力物力，大大节省财务支出，并且在信息收集的质量上也会有进一步突破。最后，除了管理成本的减少，一个科学的后勤信息管理系
5、统具有规范、安全、高效等优点，既能够保证系统的运营效率，又能控制使用者的权限，且容易维护，完全值得投入。利用信息系统，能够促进各级岗位责权分工明确，由此构成良性循环。同时在监督考核方面，一切以评估数据讲话，愈加公平公正，用指标来加强员工的责任意识，能够讲事半功倍。 二、高校后勤管理信息系统的基本形式 一信息系统基础。 高校信息系统的建立，根本上是要沟通后勤单位与各职能部门，因而需要一个串联上下级的办公软件，下属单位能够利用软件向上传递重要信息并及时得到反应，一个整体的信息循环系统，能够提升工作效率、节省工作时间。一个有效的高校后勤管理信息系统，必须建立在详细的各部门办公系统之上，在规范之下使得
6、工作人员分工明确、目的清楚明晰。同时要整合现有的管理信息系统，以大的后勤信息平台将其覆盖，这样能让决策者第一时间收到信息，尽快解决问题。只要网络硬件设施齐备，就完成了信息化的第一准备条件，其次还需要一定的专业人员即计算机方面的人才，以及足够的资金投入。 二与 小机关 管理形式适应。 我们国家高校常见的高校后勤管理形式是 小机关 的管理形式，是以虚拟的甲方乙方关系来管理后勤， 后勤管理处 就是 小机关 ，它下属有多个部门，例如住宿、餐饮、教学设施等等各自独立经营。 小机关 的管理形式能够讲是几次简化的成果，节省开销的小而精形式。由于这样的管理形式是常见形态，在后勤信息管理系统的构建中，要把这点充
7、分考虑进去，不仅要有大局观，也要注意细节。办公系统也要配合部门做到小而精，秉承节约原则，让工作流程进一步简化、效率更高层次。同时要把多个部门严密联络起来，构成独立且息息相关的关系，构建 小机关 的信息系统重点在统一把控，下属部门则要根据各自特色。这需要构建扎实的研究高校后勤实体形式，并在实践中不断改良。 三学习先进样板。 上文已经讲过，北上广的信息化程度比拟高，因而像一些运营的好的高校学习还是很必要的。在一些地区也有成功的样板树立，以推动整个地区的高校后勤管理信息化。因而在构建高校后勤管理信息系统的时候，能够学习成功高校的经历体验，既包括北上广等一线城市的经历体验，也包括本地区同类院校的经历体
8、验，分析利用并结合本身特点。学校本身能够建立后勤信息化试点，没有足够的经历体验和基础条件构建整体的后勤管理信息系统，能够从局部入手，带动整体发展。 三、怎样科学构建高校后勤管理信息系统 一科学制定目的。 要构建一个科学的后勤管理信息系统，首先要制定好科学化的目的，科学化的目的包括规范、标准的运营经过和高校预期的牵涉范围、最终效果。这些都是高校后勤部门考虑本身因从来决定的，不能盲目照搬别人经历体验。首先高校后勤部门要对当前的工作状况和经济处境有一个清楚明晰了解，其次所有部门职工都要有信息化意识，共同支持、配合以到达目的，最后要深切进入分析各方因素再作出决定，目的不能脱离实际。高校后勤管理系统，要
9、知足下面几个特性：第一是先进性，采用先进的软件框架和网络技术，一定要及时优化数据，保证信息的更新换代，以更有效地进行管理工作。第二是稳定性，在系统的构建与开发中一定要采用成熟技术，保证系统的安全可靠，总系统要兼容下属系统。第三是实用性，高校后勤信息管理系统并不要求高端技术，但技术人员必须妥善维护系统的正常运行，包括统计、分析和检索等各种功能。第四是拓展性，后勤管理信息系统要有不断改良和创新的余地，更好发挥本身的可拓展性。 二平衡人力物力资源。 构建一个科学的后勤管理信息系统，一方面离不开扎实的硬件设备，计算机和网络配备必不可少，另一方面信息系统需要人员的维护和支持，只要专业人员才能解决后顾之忧
10、。这两方面的支持都必不可少，高校必须加大投入，才能建设真正有效率的后勤管理信息系统，在二者的平衡上，也需要高校结合内外因做出合适的决定。 三实践中尽量避免偏差。 由于高校后勤管理工作范围广、规模大，系统真正运营起来总会有各种偏差。后勤管理信息系统包括：餐饮管理服务系统，分析食堂库存和价格以及学生消费状况；保修管理系统，主管设备维修和维护工作；学生公寓管理系统，为学生的日常生活提供信息服务；人事管理系统，存储相关的人事信息。以及一些琐碎的分支，总之不同的板块有不同的特征和要求。服务计划再科学合理，实践也离不开规范和监督。只要加强管理方面的工作，培养员工的责任意识，不断纠正错误，后勤管理信息系统就
11、能具有长久的生命力。高校后勤部门更要在实践中不断进步、赶上时代，例如如今很多高校有自个的网址以提升信息化质量。后勤管理信息系统只要融合先进的信息科学技术、当代管理经历体验和人力物力资源为一体，才会符合高校后勤管理工作的要求，知足高校师生的需要。 结束语 总之，高校后勤管理信息系统建设是高校工作中不可忽视的环节，高校管理者要注意时代与本校的要求，更要在详细的工作实践中不断修正目的，找到适宜的实践方式，利用计算机技术和网络技术，为教职工和学生的衣食住行及学习科研做好保障。 以下为参考文献 1耿东民.广西地方高校资产信息管理平台系统设计设想J.长江丛刊, 2021 (3) :200. 2孟建良.探析信息管理与信息系统专业怎样在高职高专院校开展J.科技风, 2021 (4) :26. 3吴珍.大数据背景下高校财务管理信息化建设研究J.财会学习, 2021 (1) :47-48.