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1、科研项目信息化管理体系设计,项目管理论文1引言科技研发对提高企业科技竞争力、促进企业发展起着至关重要的作用。为确保科研项目按时、按质完成，科研管理人员需在项目整个周期内对人员、进度、资源、资金等进行管理，处理大量的事务及信息。若缺乏有效的管理手段，就难以做到每个项目都能管理及时、到位。因而，有必要建设企业科研项目信息化管理系统，使管理规范化、制度化，将项目的各种信息集成到系统中，实现信息分享，使研发人员、研发部门、科研管理部门及时了解各项目动态，实时响应，提高科研项目的管理效率及科技研发水平。本文以本单位科研管理为例，对企业科研项目管理系统设计进行分析、研究。2科研项目信息化管理体系设计要实现
2、科研项目信息化管理，首先要建立合理的管理体系，明确工作流程和工作秩序，对科研活动进行合理组织，提高工作效率和管理水平。管理体系的设计不仅要符合科研管理本身的需求，还要考虑实现信息化管理的可行性。2.1覆盖范围科研项目信息化管理应贯穿研发的全经过科研立项中间管理成果验收，对每个科研项目的人员、进度、资金、资源、成果等进行动态管理。2.2管理系统的基本要求采用计算机技术、网络技术，实现科研管理程序化，将管理经过转化为信息处理经过，通过建立关系型数据库，实现科研管理经过的系统性、关联性、即时性，构成集成化的信息管理系统。2.3管理系统的主要功能及处理方式根据本企业科研管理规定，信息化管理系统应包括立
3、项管理、进度管理、资金管理、资源管理、验收管理、信息查询、权限管理等功能。对不同的管理事务采取不同的信息化管理方式：1对需要流转的事务处理如立项申请、评审等通过流程方式规范操作，记录流转经过，并采集相关管理所需信息;2业务数据管理采用表单输入方式，记录相关信息;3信息查询、统计采用报表及视图方式。3立项管理立项管理是指对科研项目从立项申请、评审到合同签订经过的管理。3.1立项申请管理采用流程管理方式，流程如下：科研人员填写科研项目立项申请书表单项目负责部门领导审核科研主管审核科研管理部门领导审核流程结束。立项申请书应包括下面主要信息：1项目基本信息：立项年度、项目名称、所属专业、项目负责人、负
4、责及介入部门、起止时间；2技术经济内容：立项目的和意义、国内外研究技术现在状况及发展趋势、项目目的、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、技术道路及施行方案、可能获得的知识产权情况、成果应用及市场化前景分析、预期社会效益、经济效益、项目风险分析；3团队信息：姓名、部门、专业、职称、工作量、承当工作内容；4项目计划：年度、阶段、完成内容、提交阶段成果等；5经费预算：费用名称、金额、用处等。3.2立项评审管理企业的业务可能牵涉到多领域、多专业，申请立项的科研项目与主流业务板块、专业密不可分，为了使管理科学化，立项评审应分为两阶段：专业评审、综合评审。1专业评审专业评审应从立项目
5、的和意义、国内外研究技术现在状况及发展趋势、项目目的、主要研究内容、主要创新点、关键技术及难点、成果内容及数量、施行方案，确定项目能否需要立项、技术方案能否可行。采用流程方式，经过如下：科研管理部门按项目专业类型下达评审任务专业评审负责人指定评审专家评审专家提交评审意见专业评审负责人汇总意见，提交评审结论流程结束。2综合评审通过各专业评审的项目，才能进行综合评审。由于综合评审牵涉到各专业，一般采用会议方式评审，评审结果、意见通过登记方式录入系统。3.3合同签订项目通过综合评审后，还需要签订合同。这一经过也采用流程管理方式，流程如下：项目负责人填写立项报告项目负责部门审核科研主管审核科研管理部门
6、领导审批企业主管领导审批系统生成合同文件流程结束。立项报告格式同立项申请书，初始默以为立项申请书的内容，由项目负责人根据立项评审意见进行修改生成。合同签订流程结束后，该项目的经过管理所需的信息采集完成。4进度管理4.1项目进展情况填报为了便于科研项目研发部门、管理部门了解项目的进度，对未按计划完成的项目及时做出调整，需要科研人员填报进展情况。采用流程方式。流程如下：项目负责人填写阶段进展情况表单项目负责部门审核科研主管审核科研管理部门领导审批流程结束。流程表单主要包括下面信息：1项目基本信息：年度、阶段、项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、计划布置；2进展情况信息：本阶段
7、进展情况、本阶段项目完成度、未按计划执行原因及解决措施；3阶段工作量：姓名、部门、技术职称、工作量；4阶段成果文件。4.2项目变更申请项目开展经过中，可能因各种原因需要进行计划变更。该变更及批准通过流程进行管理。流程如下：项目负责人填写变更表单项目负责部门审核科研主管审核科研管理部门领导审批流程结束。表单信息包括项目基本信息、变更信息。基本信息用于填写表单及流程审批的参照数据，以方便操作。基本信息包括：项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、项目计划等。变更信息：变更内容、变更原因、相关措施。5资金管理5.1报销管理采用流程方式进行管理。项目发生的直接费用实报实销，系统记录相
8、关支出信息，并核减该项目的资金余额。项目的支出信息包括：项目名称、合同号、报销日期、报销人、报销部门、费用名称、金额。5.2外部拨款管理项目若有外部资金赞助，资金到位时，需要记录项目拨款信息，并更新该项目的资金余额。6资源管理6.1设备管理在项目研发经过中，会购买一些设备、仪器、仪表等，为了便于这些设备的分享使用及保管，需要记录设备的相关信息。主要包括：设备名称、规格型号、数量、单价、厂家、购买日期、当下保管人、项目名称、合同号。6.2软件管理因项目研发需要购买的专用软件，需要记录相关的信息，主要包括：软件名称、版本、受权数、价格、厂家、购买日期、当下保管人、项目名称、合同号。7验收管理7.1
9、验收申请项目成果完成后，需提交验收申请，并经相关人员审核、审批。流程如下：项目负责人选择项目系统自动显示相关信息项目负责人上传文件提交项目负责部门审核参加部门领导审核科研主管审核科研管理部门领导审批流程结束。系统自动显示的信息主要包括：项目名称、合同编号、负责人、负责部门、参加部门、起止时间、主要研究内容、项目完成时应提交的成果。显示这些信息主要是为了方便审核中对成果的完成情况进行对照。7.2验收评审根据不同的项目类型，由科研主管发起评审流程，指定评审专家，专家对项目成果进行审查，提交评审意见，项目负责人根据意见修改、完善。验收评审是一个反复的经过，直到全部通过专家评审为止。8信息查询、统计项
10、目负责人、研发部门、科研管理人员能够随时查询相关项目的各种信息，可按项目名称、项目类型、立项时间、完成情况、部门、人员等进行组合查询。还可生成管理所需的各种统计报表。9权限管理科研管理信息化管理系统包含了企业科技研发的所有信息，其信息安全性至关重要。除了确保系统网络外部安全外，在企业内部，需要设置不同的角色及使用权限。对各管理流程、功能模块的查看权限设置通常为：一般人员只能查看自个介入的项目信息；研发部门领导可查看本部门介入的所有项目的信息；科研管理人员、科研部门领导、企业主管领导能够查看所有项目的信息。除了查看权限，还需对每个流程、模块、字段设置添加、修改、删除的权限，确保系统中的介入人各负其责。1;