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1、毕业论文的图表和公式的编排技巧,本科论文格式在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如此图1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比方若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3， 更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比方 流程图见图2-1 。假如此图很多，引用也很多，那么手工修改这些编号是一件很费力的事情，而且还容易遗漏，表格和公式也存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案:是肯定的。下面以图的编号为例讲明详细的做法。 自
2、动编号能够通过Word的 题注 功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 图1- 。将图插入文档中后，选中新插入的图，在 插入 菜单项选择 题注 ，新建一个标签 图1- ，编号格式为阿拉伯数字(假如不是点击 编号 修改)，位置为所选项目下方，单击 确定 后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时能够在序号后键入讲明，比方 形态学膨胀运算示例 ，还能够移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时，就不用新建标签了，直接选择添加 题注 就能够，Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比方 如此图1-1所示 ，分两步做。插入题注
3、之后，选中题注中的文字 图1-1 ，在 插入 菜单项选择 书签 ，键入书签名，点 添加 。这样就把题注文字 图1-1 做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是 如 字的后面)，在 插入 菜单项选择 穿插引用 ，弹出对话框中引用类型，选 书签 ， 引用内容 为 书签文字 ，选择刚刚键入的书签名后点 插入 ，Word就将文字 图1-1 插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的穿插引用就能够了，不用再做书签。 至此，我们就实现了图的编号的自动维护。当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注 图1-1 改为 图1-2 ，文档中的 图1
4、-1 也会自动变为 图1-2 。 表格编号的做法与图一样，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 这里顺便讲一下，穿插引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用能够实现更复杂的功能，各个域的详细使用方式方法请参考Word的帮助。 关键提示 (1)题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒适，能够在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 (2)书签名最好用图(表、公式)的讲明文字，尽量做到见 名 知 图 。 (3)图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，能够
5、鼠标右击 引用文字 ，在弹出的菜单中选 更新域 。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 2.公式的编排 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为 嵌入式 (Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是 不要 )选中公式，在 插入 菜单项选择 题注 ，由于没有选中项目，所以 位置 一项为灰色，新建标签 公式1- ，点击 插入 ，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方式方法与图一样，此处不再赘述。论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中;按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末，详细的方式方法采用 制表位 来实现。 用制表
6、位的方式方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。若公式或编号的长度发生变化，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会由于公式或编号变长而换行。 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开场的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 首先输入公式和编号，公式的版式选择 嵌入式 ，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水
7、平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，假如位置不适宜，还能够用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位一样的方式方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就放到行末了。 更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，既简单又方便，而且能够保持所有的公式段落制表位的一致。 关键提示 (1)按一次Tab键插入的是一个制表符，因而不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 (2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记能否显示以及显示哪些能够在 工具 | 选项 的 视图 选项卡里进行。