Excel补充内容-精品文档资料.doc

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1、Excel操作002操作步骤一、标题设置1、首先是合并单元格。(1)用鼠标拖动,选定要合并的单元格。(2)执行菜单“格式/“单元格命令,或者单击右键,在右键菜单中,选择“设置单元格格式命令,打开“单元格格式对话框。(3)选择“对齐选项卡,在“文本控制栏中,选择“合并单元格复选框,按“确定按钮。完成合并单元格操作。2、标题设置。(1)用常用工具栏中的“居中、“居右等按钮,可以设置标题的对齐方式。(2)用常用工具栏或者菜单命令,设置字号、字体、颜色、底纹等。3、给表格加上边框。(1)用鼠标拖动,选定要加边框的数据区域。(2)执行菜单“格式/“单元格命令,或者单击右键,在右键菜单中,选择“设置单元格

2、格式命令,打开“单元格格式对话框。(3)选择“边框选项卡,在“预置栏中,选择边框的样式:外框、内线等,在“线条栏中,选择线条的“样式:,即粗细双线、点线等和“线条的“颜色。二、计算机总分(1)把F14变成活动单元格,输入“=号或者选择“编辑栏左边的“插入函数按钮,输入SUM(C14:E14);(2)或者选择左边函数栏中的SUM函数在函数参数中,选择计算范围,按回车键或者按“编辑栏左边的对号计算结果。(3)之后拖动F14的句柄到F19即可,所有记录的总分都显示出来。三、平均分、最高分和最低分的操作步骤与总分相同(略)(1)平均函数:AVERAGE()(2)最大值函数:MAX()(3)最小值函数:

3、MIN()四、计算总评(1)把H14变成活动单元格,输入“=号,执行菜单“插入/“函数命令,或者执行常用工具栏中的“fx函数按钮,打开“粘贴函数对话框,在右侧“函数名栏中,选择“IF函数,单击“确定按钮,打开“函数参数对话框,如图1所示。(2)在“函数参数对话框中,在“Logical_test栏中,输入“f14238,在“Value_if_true栏中,输入“合格,在“Value_if_false栏中,输入“不合格,如图1所示(不用在引号系统自动加的)。(3)单击“确定按钮。(4)拖动填充句柄:从H14单元格到H21,所有记录的总评都自动显示出来。图1六、柱形图表1、 创建柱形图(1)选择A1

4、3到A19(即姓名列),之后按Cctrl键用鼠标拖动的办法,选中C13到E19(即高等数学、大学英语和计算机基础列)。(2)按常用工具栏中的“图标向导按钮,在图表类型中选择柱形图,按“下一步按钮,在“图表源数据对话框中,选择系列产生在“列,按“下一步按钮。(3)输入标题。在“图表选项对话框中,输入图表标题“学生成绩表,输入分类(X)轴“姓名和输入数值(Y)轴“成绩。(4)按“下一步按钮,在“图表位置对话框中,选择“作为其中的对象插入,点击“完成按钮。基本图表制作完成。2、 修改矩形图(1)把光标放在“数值轴中,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“坐标轴格式命令,在弹出的“坐标轴格式对话框中,

5、选择“数值选项,在“分类中,选择“数值之后,把小数点的位数改为一位,按“确定按钮即可。这样就把数值轴上的数字保留一位小数。(2)修改背景。Excel操作005步骤七、三维簇状柱形图表1、建立三维簇状柱形建立三维簇状柱形的操作步骤(1)选择数据。选择A12到A14(即选择姓名列中的王大伟和李博),之后按住Ctrl键用鼠标拖动的办法选中C12到D14(即高等数学、大学英语列)。(2)按常用工具栏中的“图标向导按钮,在图表类型中,选择柱形图,在“子图表类型中选择“三维簇状柱形图,按“下一步按钮在“图表源数据对话框中选择系列产生在“列,按“下一步按钮在“图表选项对话框中,输入图表标题“学生成绩表,按“

6、下一步在图表位置对话框中,选择“作为其中的对象插入,点击“完成按钮。这样基本图表制作完成。2、修改矩形图(1)把光标放在数值轴中,按鼠标右键在弹出的快捷菜单中,选择“坐标轴格式命令,在弹出的“坐标轴格式对话框中,选择“刻度选项,在“自动设置栏中,设置:“最小值改为70,“最大值改为90,“主要刻度单位10即可,如图2所示。这样就把“刻度轴设置成题中图示所示。(2)设置图表区域的背景。在图表区的空白处,按鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“图表区格式命令,选择“图案选项卡,在“区域区中,选择浅蓝色,按“确定按钮,即可把图表区的背景设置成浅蓝色。(3)设置图表的背景。在图表“绘图区中,按鼠标右键,

7、在弹出的快捷菜单中,选择“绘图区格式命令,打开“绘图区格式对话框,在“图案选项卡中的“区域栏中,单击“填充效果按钮,出现“填充效果对话框,选择“过渡(或者“渐变在2003版中)选项卡,在“颜色栏中,选择“双色单选按扭,在“颜色1和“颜色2中,分别选择黄色和白色。在“底纹式样中,选择“斜上,之后在“变形栏中,显示预览样式,按题中要求选择合适的样式即可。图2八、“高级筛选数据的操作步骤如下:(1)在空白单元格中,输入要筛选工作的题目和条件,如图3所示。图3(2)选择要“筛选工作表的数据区域,即用鼠标拖动来选择筛选的区域。(3)执行“数据菜单中“筛选中的“高级筛选命令,在“高级筛选中的方式中,选择“在原有区域显示筛选结果,在“列表区域中,输入“$A$7:$E$13,或者用鼠标拖动,“列表区域中也显示“$A$7:$E$13。(4)在“条件区域中,输入“筛选工作的题目和条件,即“$C$17:$E$18,也可以用鼠标拖动选择条件区域,选择完成后,按“确定按钮即可。

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