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1、浅谈改进煤矿人力资源管理信息化的措施煤矿人员众多，传统的模式已经行不通。采用信息化，有助于提高人力资源管理部门的工作效率，提供基于信息的决策支持，规范流程管理，责任令和有关信息直接传递到基层，方便了政策的实施，能使企业实现无纸化办公，大大减少了企业成本。鉴于上述分析，煤矿企业应该大力实施人力资源管理信息化。1.改进人力资源管理信息化的必要性1.1有利于提高管理效率传统的人力资源管理，日常性事务往往持续占据着人力资源管理人员的大量时间，不仅效率低下，而且容易出错，由于不能做到信息共享，有关信息和资料不能直接传递到每一个人，很难使人力资源管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化有助于提高人
2、力资源管理部门的工作效率，使人力资源管理部门能迅速收集整理各种信息，加强与其它部门的内部沟通，能做到信息共享，有利于各种管理措施的快速实施。1.2有利于降低管理成本人力资源管理信息化可以整合现有的资源，为其它管理提供一个基础的平台，方便人们调取各种信息，大大降低了管理成本。比如在员工培训方面，员工可以随时随地在网上进行，节省了纸张，节省了管理人员的时间，减少了差旅费用；再比如在绩效评估方面，管理人员可以及时在上进行在线评估、指导及监督，降低了评估成本。1.3有利于规范业务流程人力资源管理信息化能将有关人力资源管理的分散信息集中管理，规范人力资源管理业务流程，能将经过优化的业务流程在上体现，比如
3、人力资源管理的日常业务，员工招聘、调动、任免等可以按照规范的工作流程完成，其它业务比如信息查询、报表、领导审批等过程也可以在网络上实现，信息传达非常快速。2.改进人力资源管理信息化的障碍目前不少煤矿企业人力资源管理部门大都初步实现了人力资源管理信息化，然而在实践过程中，一些煤矿企业的人力资源管理信息化没有达到预期的效果，造成这种结果主要有以下几个原因。2.1企业管理人员的观念落后人力资源管理较为复杂，人力资源管理信息化更是如此，牵扯到企业的每一个人，需要企业各方的配合支持，尤其是高层管理人员。当前有不少企业的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够，没有认识到其重要性，只关注能直接创造效益的
4、项目和工作，对人力资源信息化存在着各种各样的误区，将其视为可有可无，甚至把它当成一种负担。很多人力资源管理者本身也认识不到人力资源信息化管理的重要性，把人力资源管理信息化当成一种负担。2.2人力资源管理人员信息化能力较低实施人力资源管理信息化对人力资源管理人员的信息技术的能力提出了更高的要求，由于人力资源科的不健全，煤矿企业人力资源管理人员观念上存在着差异，很多人力资源管理者没有掌握人力资源管理信息化所需要的技能，认为只需要会办公等就能完成人力资源管理信息化，信息技术应用能力的严重不足，阻碍了企业人力资源管理信息化的进程。2.3资金投入不够很多煤矿企业将人力资源信息化视为一种成本开销，对人力资
5、源管理信息化的重视程度较低，急功近利思想比较严重，一心只想花费最少的钱取得最大的效果，不注重人力资源信息化建设的长期。殊不知虽然人力资源管理信息化能改进效率，降低成本，但在实施过程中需要投入大量资金，不论是购买产品，还是以后的维护和升级费用，都是一项重大，一些煤矿企业根本不愿投巨资建设人力资源管理信息化。2.4员工没有参与人力资源管理信息化煤矿企业人力资源管理人员一般把员工仅仅当作是一种资源，是企业花钱雇佣的劳动力，过于要求员工对企业的贡献，忽略了员工参与企业人力资源管理信息化的要求。随着煤矿企业的不断扩大，员工越来越多，而且内部之间的流动性也不断增强，再加上各种管理指标的不断细化，如果不让员
6、工参见人力资源信息化管理，那么不但人力资源管理不便，造成各种信息很难直接到达基层员工，而且员工对人力资源信息化的配合也不会积极，员工的正确建议不能转化为企业的集体智慧，消弱了人力资源管理信息化的成果。2.5人力资源管理信息化软件不符合实际很多人力资源管理信息化软件还是以传统的人事管理为中心，不能适应煤矿企业的实际需求。并且很多煤矿企业在进行人力资源管理信息化过程中，为了一步到位，往往选择功能强大的软件，为了适应该软件的管理模式，而对现在的人力资源管理模式进行大规模的改造。有一些单位连基础数据库还没有建立起来，想要实现一步到位，显然是不现实的。煤矿人力资源管理信息化系统建立来后，由于不符合企业实
7、际情况，基本上运行一段时间后，最终运行起来的只是很基础的部分，造成了极大地浪费。3.改进人力资源管理信息化的措施3.1管理人员转变观念人力资源管理信息化是一种管理方式的转变，改进人力资源管理信息化建设，必须更新观念，逐步实现从对人事的管理向对过程管理和程序管理的转变。煤矿企业管理人员应该清醒的认识到人力资源管理信息化作为一个管理平台，可以推动人力资源管理方式的变革，可以规范各种业务模式。还应该应该在人力资源管理信息化各个具体的职责岗位上，明确各具体业务信息化的职责，形成一个制度化和程序化的人力资源管理信息化管理系统。3.2提高人力资源管理者的应用能力人力资源管理信息化不是传统的人力资源管理与信
8、息技术的简单相加，而是利用信息技术实现对人力资源管理业务再造的过程，这就要求人力资源信息化管理人员需要具备较高的应用能力。煤矿企业可以通过举行在职培训、脱产进修、专题讲座等方式，提高人力资源管理者自身对信息技术的应用能力，使他们更充分解人力资源管理信息化系统的本质，不断努力提高应用信息化的水平。同时加强宣传，督促人力资源管理人员运用信息化手段开展日常业务工作。3.3加大投入力度人力资源管理信息化是一个周期长、投资高的工程，煤矿企业管理者应抛弃关于人力资源管理信息化的错误观念，加大人力、物力、财力投入力度，大力实施人力资源管理信息化力度。比如针对人力资源管理部门网络运行速度慢的问题，应增加网络带
9、宽，可以设置人力资源管理信息化系统专线。3.4引导所有员工参与管理员工参与有助于为人力资源管理信息化建设提供良好的氛围，人力资源管理部门要赋予员工较大参与权，并参与企业重大问题的决策，这样可以使员工的个人发展与企业的发展得到最佳的结合，激发员工的竞争意识，从而促进人力资源管理质量的提高。比如可以在人力资源管理软件通过设置用户权限，把人力资源管理人员和其它员工整合在一起，延伸人力资源管理的范围，在员工充分参与的基础上，推进人力资源管理工作不断提高。3.5选择合适的人力资源管理软件企业人力资源管理人员必须要对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识，根据企业实际情况，选择合适的人力资源管理软件。资金雄厚的煤矿企业，在进行信息化的过程中可以考虑自主开发软件，小规模的煤矿企业可以根据目前的人力资源管理状况，委托软件企业开发一套适合本的人力资源管理软件。需要指出的是盲目追求强大的人力资源管理软件很可能导致企业对现有的管理模式进行大规模的改造，造成舍得其反的结果。4.结语改进人力资源管理信息化是一项复杂的过程，人力资源管理信息化建设不能急功近利，煤矿企业要根据自己的实际情况，加大投入力度，选择合适的人力资源管理软件，提高人力资源管理者的信息化应用能力，让广大员工参与信息化管理，这样人力资源管理信息化才能取得实效。