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1、 学生会文娱部2013迎新晚会策划 闽江学院管理学系 迎 新 晚 会 策 划 书 学生会文娱部 2013年09月8日一、前言 丹桂飘香，秋风宜人，在这美丽的金秋时节，我们迎来了管苑2013级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解管理学系，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办2013年闽江学院管理学系迎新晚会。 二、活动名称：2013管理学系迎新晚会三、主办单位：管理学系学生会四、活动主题：渴望就是力量，
2、有梦就飞翔五、活动时间：2013年10月日19：00六、活动地点：闽江学院志远田径场七、面向对象： 1、本次晚会的面向对象以学院2013级学生为主，同时面向全 系师生进行 2、我们将邀请我系领导和辅导员八、活动要求：节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。九、晚会前期筹划工作：（一）9月份学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。（二）10月份宣传组正式启动1、10月X日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传，由记者团撰写稿子在广播台上发表。2、10月X日，在宿舍楼下（二区一、三区三、四区二）放置展板，张贴宣传海报3、在校道上
3、拉横幅。4、宣传部与赞助商保持联系，商讨舞台现场的布置情况，在考虑商家宣传信息之外，要注重突出管理系的特色（包括幕布喷绘、舞台两侧布置）（三）9月份外联组正式启动1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的赞助金额和礼品数量2、10月X日，外联组开始到各大商家拉外联赞助3、10月XX日，挂放赞助横幅4、10月XX日，拿取晚会礼品（四）9月日，节目筹集正式启动A、晚会的筹集与筛选阶段：1、9月日10月日，开始各班宣传通知工作，向全系征集节目（主要面向12级和11级）2、10月日，审核申报的节目（由主席团与辅导员现场审核）3、10月日，确定晚会主持人（两男两女，主持人台词由主席团负责，主持人
4、可适当发挥）4、10月日10月日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目。B、晚会的彩排与材料准备阶段1、10月日，节目召开会议，确定各节目负责人，由文娱部各个干事负责一个节目，跟踪节目排练进展，并讨论解决节目中出现的问题，及时上报节目组。2、10月日，晚会节目第一次彩排。3、10月日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求。4、10月日，晚会节目第二次彩排。5、10月日上午，由文娱部部带领各节目负责人租借主持人服装。6、10月日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型。（五）9月份音频组正式启动（文娱部与记者团负责）1、9月份开始录制收集新生报到、
5、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料。并制作晚会播放的视频或者ppt。2、10月日，开始收集晚会节目配乐。（六）10月份后勤保障机动组正式启动1、10月日，安排晚会当晚所需人力资源（包括道具组、催场、维持现场秩序人员、志愿者等）2、 协助商家搭建舞台（包括平台搭建、背景搭架、大红地毯的摆放等）3、 由主席团联系相关负责人，租借现场观众就坐的椅子，并由后勤组运到志远田径场。4、 购买观众席所需物品（口哨、荧光棒等）与嘉宾席所需物品（水、水果等）5、 节目当天在田径场门口搭建拱门。（七）10月份礼仪组正式启动1、10月日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项2、10月日，确定礼仪接待人员（八） 舞
6、台搭建1、 舞台搭建规格：舞台搭建：5*8（平方）地毯：5.2*8.2（平方）背景架：4*8（平方）幕布喷绘：4*8（平方）2、 舞台组合：舞台左右两侧装饰气球，彩带等，左侧搭建一小型楼梯，留出足够空间让演员出场退场左侧摆放两顶帐篷作为后台，声音灯光控制安排在此处。舞台正侧摆放鲜花、小灯光、礼花设备设于该处，音响左右两侧各摆放一个。候场区、设备控制区 舞台小灯光、鲜花区 灯光架投影仪、抽奖控制区 嘉宾席灯光架观众区十、节目安排（节目由歌曲、舞蹈、话剧小品、武术表演、朗诵加表演组成）注：晚会由一男一女两个主持人搭配，晚会由主持人与一位初入闽院的新生的交流引出，作为本场晚会的线索。（古有刘姥姥三进
7、大观园，今有搞笑男初进大管苑）开场舞（暂由舞元素协会出节目）主持人宣布晚会的开始四个节目微博抽奖四个节目微电影+班导互动剩余节目微信抽奖（摇一摇）主持人宣布晚会的闭幕十一、后续工作1、由学术部，文娱部负责学生会内部服装道具物品的回收与归还。2、在场部门人员负责会后打扫工作与协助赞助商拆卸舞台。3、学生会主席团和各部门负责人开会总结十二、经费预算项目内容经费备注宣传海报180元6张横幅150元2-3条宣传单100张0.1元/张 1000张节目单150元0.3元/张 500张形象设计(主持人服装、发型设计）820元两男两女气氛用品120元口哨、荧光棒抽奖礼品300元微博微信抽奖舞台装饰150鲜花、气球、彩带背景架、舞台架、楼梯架1800元25元/平方米音响1200元六个音箱 中等音响灯光800元中等灯光灯光架600元300元/个大红地毯400元10元/米幕布+喷绘350元数量各一总计7120元不包括邀请外系表演团队费用、场地费等第 7 页 共 7 页