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1、学术会议学术会议的通识学术年度会呢本质上来讲其实就是某一领域的科研工们按期举办的大型知识讨论会。学术会议主办方一般是一个学术协会association,这种协会最开场可能是几个对某个共同话题感兴趣的研究者们张罗起来的然后聚拢的学者越来越多人数不断增加往往跟着学科的壮大就逐渐壮大起来成了全国性级别的协会。这种协会一般会向会员征收每年度几百块钱的membershipfee用于举办以及召开各种学术活动,和奖励好文章、优秀研究者以及支持青年度学者。学术协会可能有几千或几万的会员,协会里面自己选董事会组织不同主题的taskforce十分小组以及committee委员会同时可能会雇佣工作人员以及志愿者一起
2、组织以及管理协会的日常。在美国一般这种学士机构都是非营利组织的性质。会议时间一般控制在3-5天既让大众有充分的参会时间不枉大老远来折腾一把又不至于让参会者觉得离家太久耽误了生活以及工作。很多会一般有两天是在周六日开比方周四是第一天周日是最后一天进而充分利用周末时间而少耽误工作时间。很多会议也会设置pre-conferencesessions提早场,比方周四是第一天会议但是星期三就安排了不同主题的workshop时间宽裕的学者可以提早赶到选择多听几场。除了全国性学术会议以外还有很多地区学术会议,比方ASPA(AmericanSocietyforPublicAdministration)每年度都会
3、在3或者4月份举办全国性的年度会但除此之外在美国不同的地区还分别在不同时间有地区性年度会比方SECOPA东南地区年度会,NECOPA东北地区年度会等等方便在附近的学者参会不必跋山涉水跨越时差赶来开会。大局部会议的申请不需要提交fullpaper全文只需要1000以内的description简介,写明最重要的几个局部即可你研究什么问题,显著性,简单介绍相关文献,和你的方法论等但是这个根据不同会议的习惯有所不同AOM是我参加过的唯一一个要全文和doubleblindpeerreview双盲同业审阅的。一般来讲投稿经过越严格会议在领域内的声望也最高。话讲你投出去申请几个月之后主办方就会通知你你的论文
4、有没有被会议接收假如收到一封以congratulations开始的邮件那就讲明是被接收了。还有一种情况是你投的是presentation,但主办方把它接收为了poster展区参会poster的要求一般会比presentation低一些对于演讲者来讲压力也小一些不需要提交全文稿,对于年度轻学者是尤其合适的。申请假如被拒也是很正常的事情,不必tooupset。做科研的一大魅力就是“终生学习你是个努力开掘真相共享给世人的人你也是个永远向别人学习、向未知探究的人。做科研的人无论是哪个学科都需要知道别的学者在研究什么解析别人是如何设计的研究最新方法有哪些领域内最新争论或者关注的重点有哪些。实现这个目的的
5、方法有很多比方订阅领域内最重要的期刊或订阅这些期刊最新的目录contentemail,比方在GoogleScholar或ResearchGate里关注某一主题或者某些学者而可以收到相关的最新信息等。而学术会议是一种十分高效的获取新信息的方式几天的会议通常会涵盖上百个论坛每个论坛又经主办方提早为你选出了4-5篇最新的、围绕某一主题的论文在十几分钟之内你就能听到一篇论文的来龙去脉还能膜拜本人这样就省去了你看paper的很多时间还会激发你很多的想法以及快速扩展脑中的literature简直是个极为节省生命的学术成长之道。假如你有意在博士毕业后留美做faculty,参加会议是难得的network以及找
6、工作的时机。管理学尤其是商科经常在会议上进展招聘很多会议专设招聘场hiringcommittee招聘委员会的人会专门到会议上来见一见投这个工作的人或直接做一轮面试挑选。哪怕是没有这种专门招聘内容的会议参加会议的几天里你也有很多时机在各种场合比方早餐、中餐、晚宴、会议现场甚至会议酒店的电梯里遇见各个学校的教师们很多时候关于一些学校的招聘信息就是在跟他们闲谈中获知的还有的时候某个学校并没有在当时招聘可是你认识了系里的某个教师在一两年度后他们招聘的时候你可能刚好毕业可以应聘那里。我记得在一个讲学术职业的workshop上听到这么一句话你在学术会议上的各种场合都一定要注意言行举止和穿着因为你不知道你下
7、一秒碰见的那个人会不会就是你将来的雇主或者老板。职业生涯漫长impossibleisnothing即便你如今已经找到工作也讲不定几年度之后想换工作你永远不知道之前在会议上碰见的哪个人可能会在哪个学校的招聘委员会上等着你。怎样充分的利用学术会议journey听会首先当然要去选择自己最感兴趣的话题去听假如还不知道自己感兴趣什么话题就可以先听几个不同内容的分论坛panel毕竟在学术会议上发现新的兴趣点也是一个重要收获。在到达会场签到的时候会议组织者会给每个与会者发一本本次大会的ProgramBook,相当于节目单加日程表。Programbook是个神奇的东西上面会列出所有此次会议学术报告所在的论坛,
8、都是按题目把各个论文整理到一块还会标明每个分论坛的开场时间以及地点简直是开会现场的万能手册。学术会议一般都是设置并行会议concurrentsessions,就是多个不同主题的分论坛同时在不同的地点进展所以在同一时段假如你有两个以上主题都感兴趣那就只能做个取舍了这也是为什么很多会场会看见学者不断出出进进在同一时段可能有多个会议想要去听。像AOM这种规模很大的会常常还会在好几个酒店同时举行分论坛,所以你需要提早把地点看一下否那么临时找可能会耽误听会时间都花在了盘桓于酒店之间。建议提早一天看好每天的哪个分论坛自己最感兴趣把第二天的安排根本上方案出来对地点也做到心里有数然后第二天就按着行程跑就行了不
9、需要多花脑子。如今很多会议都有专门的app了很方便勾选感兴趣的论坛以及安排日程app直接帮你做成日程表还可以在里面搜索感兴趣的方便我们膜拜自己的学术爱豆。在学术会议上每个论坛都会有一个主持人(conveyorordiscussant)一般是一个对该主题比拟熟悉的学者或论坛里的一个演讲嘉宾,来主持现场、介绍来宾、组织问答环节。一个论坛一般有4-5篇论文每个报告长度在15-20分钟左右大局部论坛最后留20分钟到半个小时给大众讨论以及提问题有时候这局部讨论比前面的报告还精彩也是学习以及解析美国文化的好时机你会发现学者们真的是在讨论、沟通有些问题真的提的很锋利有些答复也真的非常精彩这一问一答同时向你展
10、示了你应该以何种姿态迎接别人的问题以及怎样优雅地作出答复。我个人在听会的时候最感兴趣的常有这么几点1其他同领域的学者们最新在关注什么内容2别人使用了哪些新的研究方法3有哪些自己以前不知道的重要literature;4)我的研究可以借鉴什么5这让我想到了哪些新的researchidea;6别人是怎样做好一个演讲,怎样回答下列问题以及控制场面的。建议去听会的时候随身携带纸以及笔把感兴趣的话题做好笔记并随时记录自己的一些想法。听见好东西的时候人的思维也是非常活泼的而且灵感常常过时不候所以要尽量确保随时记录在案。怎样投稿学术会议总体来讲向学术会议投稿要比向期刊投稿容易的多很多会议其实对于稿件的要求较为
11、宽松所以初次投稿的同学不必有畏难心理。投稿的时候要先在会议的官方网站上找到一个叫“CallforProposal的东西,即征稿启事告诉大众可以开场投稿了。Callforproposal里面至少有这么几个关键信息要找出来Conferencetimeandlocation(今年度会议举办的时间以及地点)conferencetheme(今年度的会议的主题会议每年度都有一个新的主题理论上来讲假如投稿更靠近当年度的主题就更可能被选中)Proposalsubmissiondeadline(需要保证在投稿截止日期之前提交才会被review)Conferencetracks(会议的分主题要在里面找到合适你论文
12、的track去投稿)Wheretosubmitproposal:详细在哪里投稿稿件有要求是什么是要abstract还是fullpaper;有没有字数限制有什么格式要求等。大局部时候callforproposal里面只提供投稿入口的链接详细对稿件的要求可能登在专门投稿的那个网站入口或另外的一个网页上。写会议proposal其实是很好的一个整理思路的经过因为大局部会议只要求abstract或是1000字左右的description,也就是要求你用比拟凝练的语言介绍清楚自己论文的主题researchquestion,为什么重要用的什么数据以及方法和期待做出如何的contribution。这种凝练的总
13、结经过有点类似于要求你做一个“elevatorpresentation在化繁为简的经过中常常最能理清思路。Proposal写得时候要紧贴会议的介绍覆盖到所有要求的内容格式规矩不要遗漏需要填的信息。另外有些会议投稿是双盲审阅blindreview要记得按要求隐去文章中的名字以及学校。conferenceproposal除了格式上面跟期刊论文的不同在语言风格上应该完全相似的即要尽量做到客观,准确以及正式。怎样做presentation不但如此要想做一个高质量的报告,即便是英语为母语即便是有丰富经历的资深学者也同样需要花时间去准备以及操练才能实现。我归纳这主要是因为学术演讲有这么几个挑战首先在有限的
14、时间里面要把可能做了一两年度甚至更久的庞大工程讲清楚研究者拥有的信息往往浩如烟海一不小心就可能没完没了地讲起了数据采集中的某个小细节而听众需要看到是这个工程完好的一个缩影。怎样站在观众角度站在对该工程毫无解析的角度把故事讲清楚这是挑战研究者同理心以及角色转化的一个经过。其次在一个口头演讲里面所有的词汇以及语句都需要使用的非常正式、标准、以及准确。同样要表达一个意思到了学术报告里面就必须使用特定的词语来描绘。最后你演讲的时候台下做的都是业内同行而且讲不定有泰斗级人物面对同行们的提问怎样能不卑不亢地答复得体沉着地回应每一个学者提出的问题甚至质疑这也是一大挑战比方怎样恰当地回应愚蠢提问甚至粗鲁提问等
15、。ResearchQuestion:最最重要的一个局部没有之一。一个连研究问题都没讲清楚的报告多半会让听众全程一头雾水。Significance:吊胃口环节以前的研究有如此如此的gap现有的文献没有解决这般这般的疑问那么我的这个研究的重要性就呼之欲出了。Literaturereview:我研究的主题绝不是平地起大楼而是受到了众多学者的关注以及讨论。你看谁谁谁曾经发现了什么研究结果和哪些哪些学者曾作出了什么推论以及假设然而都还不到位以及有欠缺。我的研究就是为了推动这个话题的文献,弥补这些欠缺。Hypotheses立靶子环节假如是定量研究那么就需要列出重要的研究假设这是你整个研究的靶心.Datac
16、ollectionandmethodology:样本是什么哪里采集的数据使用了什么数据采集方法这里要去繁就简不影响观众听明白的内容一律跳过Analysis:展示分析结果假如是定量研究多用数字以及表格假如是定性多用引用或者观察笔记.Findings:总结分析结果讲明什么。Limitation这个研究有哪些缺乏。Conclusion回首研究问题研究的创新性和有什么重要的发现以及结论。学术报告的构造其实以及一篇正规学术论文的主要构造是完全一致的。而这恰恰是学术报告要做的事情即把一篇paper最终要的环节都挖出来凸显给大众看。准备学术报告PPT的时候可以以此为根底先搭9张最重要的内容其中需要更多描绘的
17、再多给1-2张。总体而言我觉得核心的PPT有15页左右就够了假如analysisresults比拟占页数总数也不应超过25张。多出来的一些舍不掉的东西可以放到最后作为附件,答复学者提问的时候假如有需要再随时找出来。对于第一次做学术报告的同学以下是我的一些小经历以及小教训供参考作为首秀,建议你提早把要讲的话全部都写出来反复照着念几遍甚至背下来上台之后会沉着很多。请注意固然是提早把要讲的话记在脑子里了但切忌背课文式的照本宣科。你要记得你是在给大众展示在给大众讲一个故事在讲你自己的research就好似向人介绍你自己的某段十分的经历。试想假如你用背诵式方法做展示那么就失去了“你在这个research
18、中最重要的角色以及特质。Practice,practice,andmorepractice.要想做好第一次学术报告除了反复练习别无它法。练习时请美国同学或教师至少听一遍纠正错误使用的语句或发音不准的词语然后再操练。此外还要至少有一遍计时练习保证没有超时也没有过短。PPT不必太花哨不必过多图片不要使用动图会干扰听众对你核心内容的关注力也会显得不专业。每一页上面不宜放过多内容字体也不宜太小这些根本规矩到网上搜一下能找到很多好的建议。假如觉得讲法过多无所适从就模拟你导师的风格。毕竟每个专业都有自己特定的一些规那么。你在报告的时候场地里一般会有人进进出出这是非常正常的你要有所预期不要受到干扰。博士课上
19、几乎每一门课教授都会要求你为termpaper期末论文做报告,所以你其实早已经在为学术会议上的报告做准备。课上多留心学习别人是怎么做的常用的语句以及词语报告者的体态以及手势PPT的模板以及风格等你在会议上报告的时候心里就已经有了很多份模板。战术上重视战略上藐视想明白这是第一个学术报告而已而无论谁的第一次都有点为难。做了三五个之后保你不需要背诵不需要紧张,做了十个学术报告以上你就可以游刃有余了。怎样答复presentation中的问题作为报告者要想做到在QA环节上沉着以对我们在心理层面上还要想明白QA的本质要记得我们在学术会议上的问答环节不是作为学生在为自己的论文辩论不是在课堂上答复教师问题也不
20、是作为某种选手在答复评委提问我们是在做学者以及学者之间的讨论以及沟通。你可能在报告的时候还是学生身份可是当你走上学术会议的讲台底下的人并不会把你看成传统意义上的学生而是看成一个独立的“研究者。以我的观察学术会议上的提问动机往往可以简单划分成这么几种情况提问人对你的研究感兴趣想针对没能充分讲明到的局部有更细致的解析提问人对你使用的方法不是很认同或存在一些质疑想让你进一步解释自己的选择提问人自己心里有更好的idea以及方法想给你提一些进一步改良研究的建议提问人可能对你的project没有问题但对这个话题感兴趣想解析你对相关领域一个更大话题的观点这种问题常常同时提给在场的报告者提问者想通过提问显示自
21、己的smartidea或极端情况提问者借机发表他对某一话题的情绪化的看法只遇见过一次。除了第五种情况不太好控制往往也不需要控制前四种情况其实都是提问者想跟你做讨论以及沟通。无论收到什么问题能答复什么就答什么该解释的就充分解释假如提问人有更好的建议可以当场拿笔记录下来并表示感谢。假如有关于自己研究记不清楚的细节坦诚地向提问者抱歉表示“Imgoingtolookintothat.Icangetbacktoyoulater。整个经过自信而不自傲自谦而不自卑。摆正学习的心态即使场上出现愚蠢提问或者评价也不必太在意公正自在人心。能用幽默解决的都一笑了之。怎样在学术会议上社交Networking是学术会议
22、上重要的一个环节为此会议的主办方会专门设计出时间以及场合来帮助scholar们进展networking。最官方的一个这样的场合就是一般学术会议上第一天或者第二天的晚上主办的reception欢送晚宴。Reception长什么样子呢一般晚宴在一个大的招待厅召开也有的时候主办方会租下来某个当地比拟知名的场地比方博物馆或曾经使用的市政厅或我参加过一次主办方租下来了一个游轮,在查尔斯顿河上面举办的边赏风景边network。宴会有很多跟不认识的人之间互报姓名、交换名片、介绍各自研究兴趣的时机假如你参加一两次以上同领域的会议那么还会遇见很多熟悉的面孔大众利用这个时机叙叙旧。还有的时候在宴会上面经过别人的举
23、荐(比方你的导师)你可以认识一些领域内的大牛听他们侃侃大山聊聊故事。Networking也是个值得练习的技巧那么这一次练得多一点下一次也就为难的少一点。但是我个人的总体原那么是不必勉强有的学者从来不喜欢去宴会也觉得这种networking的方式没多大用途。当然也有很多人很enjoy这种场合而且宴会的好处是在一个比拟非正式的场合去展现自己可以弥补在会场里面那种非常正式的、非常专业的沟通。如我的美国同学讲的宴会上就是要向其他学者展现“Imafunpersonafterwork,Imafunpersontoworkwith。所以适当地出如今宴会对于年度轻学者来讲还是有一定好处的。比方在吃早餐以及午餐
24、的时候可以以及身边的学者边吃边聊。甚至比方可能在一起上下楼的电梯里共同前往某场报告的途中某辆共赴机场的大巴里偶遇然后聊起天熟络了起来。只要你有心去认识以及结实其别人时机自然会向你敞开。另外作为中国人在国际会议上一个更加严密的团体就是中国学者的聚会我时常觉得在会议上的network其实效果最显著的就是跟同一领域内中国学者的互动。与中国学者之间的相逢以及相识常常是默契的、偶尔的某个场合下一堆人里面就你们俩是亚裔于是聊几句就讲起了中文这感觉很好。中国学者时长在会议上一起约着吃个饭有时候一两个资深学者牵头有时候大众一起入伙这种时候尽量参加是难得的认识人的场合。多听其他中国学者在讲什么、关注什么利用一切时机向他们学习咨询你关注的问题。Refs:/mp.weixin.qq/s/8ixAAr8fnEGglUVyAXM2nws:/mp.weixin.qq/s/7vB7gIi7VrSqbTGgAwW3wws:/mp.weixin.qq/s/0fJLVoz5bIiOegJb0Oh9_Q