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1、郭磊郭磊第五章第五章 第一节第一节Page 2信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能1信息组织方法融合的形式信息组织方法融合的形式2主要内容主要内容Page 31 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能信息组织工具能否最信息组织工具能否最大限度地发挥其自身的基大限度地发挥其自身的基本功能，主要取决于其自本功能，主要取决于其自身结构组成的合理情况。身结构组成的合理情况。没有结构的功能与没没有结构的功能与没有功能的结构都是不存在有功能的结构都是不存在的。的。Page 41 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构可进一步区分为宏观结构和微信息组
2、织工具的结构可进一步区分为宏观结构和微观结构两个层次，这两个层次的结构相辅相成，共同观结构两个层次，这两个层次的结构相辅相成，共同组成为一个有机的整体，从整体上保障信息组织功能组成为一个有机的整体，从整体上保障信息组织功能的发挥，只有设计出最佳的结构模式，才能发挥最大的发挥，只有设计出最佳的结构模式，才能发挥最大的组织功能。的组织功能。Page 51 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能信息组织工具的宏观结构是指各种分类表、主题词信息组织工具的宏观结构是指各种分类表、主题词表、代码表的结构体系，即信息组织工具是由哪些要表、代码表的结构体系，即信息组织工具是由哪些要素互相配合构建
3、形成一个有机的统一体的。素互相配合构建形成一个有机的统一体的。作为信息组织的重要工具，分类表、主题词表、代作为信息组织的重要工具，分类表、主题词表、代码表的结构不同，发挥的功能也不尽相同。码表的结构不同，发挥的功能也不尽相同。Page 61 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能主题词表的宏观结构主题词表的宏观结构Page 71 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能具体到信息组织工具的每一个组成部分，其构成因具体到信息组织工具的每一个组成部分，其构成因素也各有差异，一个简单的组成部分可能只包含一到素也各有差异，一个简单的组成部分可能只包含一到两个构成因素，而一个复
4、杂的组成部分则可能包含多两个构成因素，而一个复杂的组成部分则可能包含多个构成因素。个构成因素。这些简单的组成部分，或复杂的组成部分包含的各这些简单的组成部分，或复杂的组成部分包含的各种构成因素，被称为信息组织工具的微观结构。种构成因素，被称为信息组织工具的微观结构。Page 81 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能目前信息组织工具的设计趋向是根据各种信息组织目前信息组织工具的设计趋向是根据各种信息组织工具微观结构间存在的功能上的相近性、原理和方法工具微观结构间存在的功能上的相近性、原理和方法的渗透性及互补性的特点，力求在一个组织部分中能的渗透性及互补性的特点，力求在一个组织部
5、分中能包含更多的形成有机配合的微观结构，也就是说，功包含更多的形成有机配合的微观结构，也就是说，功能力求增多，而组成部分力求减少，以此实现功能更能力求增多，而组成部分力求减少，以此实现功能更加强大，使用更加方便的设计思想。加强大，使用更加方便的设计思想。Page 91 1 信息组织工具的结构与功能信息组织工具的结构与功能信息组织的集成法就是通过各种组织工具结构上的信息组织的集成法就是通过各种组织工具结构上的有机配合及兼容转换，集多种信息组织工具与一身，有机配合及兼容转换，集多种信息组织工具与一身，既使作为单一信息组织工具的原有功能得到了进一步既使作为单一信息组织工具的原有功能得到了进一步的保留
6、和加强，又通过各种组织工具结构上的有机配的保留和加强，又通过各种组织工具结构上的有机配合，产生出更加强大的信息组织及检索的总体功能。合，产生出更加强大的信息组织及检索的总体功能。Page 102 2 信息组织方法融合的形式信息组织方法融合的形式当前信息组织方法的融合主要有分类主题一体化、当前信息组织方法的融合主要有分类主题一体化、信息组织方法的兼容和规范语言与自然语言混合系统信息组织方法的兼容和规范语言与自然语言混合系统几种形式。几种形式。Page 112.1 2.1 分类主题一体化分类主题一体化主题法的编制原则和方法渗透到分类法，以提高分主题法的编制原则和方法渗透到分类法，以提高分类法的特性
7、检索功能。分类法中采取的主题法编制方类法的特性检索功能。分类法中采取的主题法编制方法主要有：法主要有：Page 122.1 2.1 分类主题一体化分类主题一体化分类法的编制原则和方法渗透到主题法，以提高主题法的分类法的编制原则和方法渗透到主题法，以提高主题法的族性检索功能。主题法中采取的分类法编制方法主要有：族性检索功能。主题法中采取的分类法编制方法主要有：Page 132.1 2.1 分类主题一体化分类主题一体化两种方法相互渗透，虽然能使自身的功能得到改善，两种方法相互渗透，虽然能使自身的功能得到改善，但仍然不能实现两种方法的集成。但仍然不能实现两种方法的集成。要真正实现分类主题一体化，就必
8、须从二者在结构要真正实现分类主题一体化，就必须从二者在结构上的差异性和相通性入手。将按学科体系或逻辑体系上的差异性和相通性入手。将按学科体系或逻辑体系排列和组织的分类法系统与按字顺排列并用参照系统排列和组织的分类法系统与按字顺排列并用参照系统予以组织的主题法系统，通过词汇的统一或对应、词予以组织的主题法系统，通过词汇的统一或对应、词间关系显示的互补、以类号作为连接件或转换器，有间关系显示的互补、以类号作为连接件或转换器，有机地融为一体。机地融为一体。Page 142.1 2.1 分类主题一体化分类主题一体化分类主题一体化的优点：分类主题一体化的优点：一体化词表中的分类表既能从学科、专业角度揭示
9、主题概念之间的等一体化词表中的分类表既能从学科、专业角度揭示主题概念之间的等级关系及其在学科、专业系统中的位置，又能借助与之对应的叙词表级关系及其在学科、专业系统中的位置，又能借助与之对应的叙词表或标题词表充分揭示主题概念的多重等级关系和相关关系。或标题词表充分揭示主题概念的多重等级关系和相关关系。一体化词表中的叙词表或标题词表既能揭示主题概念的相关关系、等一体化词表中的叙词表或标题词表既能揭示主题概念的相关关系、等同关系、等级关系，又能借助与之对应的分类表揭示主题概念在学科、同关系、等级关系，又能借助与之对应的分类表揭示主题概念在学科、专业系统中的位置及更加系统的主题概念等级关系。专业系统中
10、的位置及更加系统的主题概念等级关系。根据分类主题一体化词表对信息进行标引和组织工作，可以实现两种根据分类主题一体化词表对信息进行标引和组织工作，可以实现两种标引数据的互换，使信息组织工作更趋规范化和标准化，同时也方便标引数据的互换，使信息组织工作更趋规范化和标准化，同时也方便由一个统一的机构负责分类主题一体化语言的编制和管理。由一个统一的机构负责分类主题一体化语言的编制和管理。2.2 2.2 信息组织方法的兼容信息组织方法的兼容检索工具检索工具 1检索工具检索工具 2检索工具检索工具 3检索工具检索工具 1检索工具检索工具 1检索工具检索工具 2用户用户 数据库数据库1 数据库数据库2 数据库
11、数据库3新新的的困困难难和和问问题题Page 162.2 2.2 信息组织方法的兼容信息组织方法的兼容所谓所谓“兼容兼容”，是指两，是指两个实体结合起来工作的能个实体结合起来工作的能力。情报检索的兼容性是力。情报检索的兼容性是指用某种词表的词汇及其指用某种词表的词汇及其构造的检索式（或标引记构造的检索式（或标引记录），可以直接适应于或录），可以直接适应于或通过交换适用于多个情报通过交换适用于多个情报检索系统。检索系统。2.2 2.2 信息组织方法的兼容信息组织方法的兼容基础基础内容内容构成构成功能功能组织组织方法方法都是建立在都是建立在知识分类和知识分类和概念逻辑的概念逻辑的基础之上的基础之上
12、的都是由自己都是由自己的词汇和语的词汇和语法组成法组成都是为达到都是为达到共同的要求共同的要求及功能而设及功能而设计编制的计编制的在聚类、分在聚类、分面、范畴划面、范畴划分等方面采分等方面采取的组织方取的组织方式基本相通式基本相通现代检索语言编制原理和方法上的相互渗透及融现代检索语言编制原理和方法上的相互渗透及融合是彼此之间能够进行兼容互换的根本原因。合是彼此之间能够进行兼容互换的根本原因。Page 182.2 2.2 信息组织方法的兼容信息组织方法的兼容Page 192.2 2.2 信息组织方法的兼容信息组织方法的兼容信息组织方法兼容的优点：信息组织方法兼容的优点：Page 202.3 2.
13、3 规范语言与自然语言混合系统规范语言与自然语言混合系统目前常见的规范语言与自然语言混合系统的形式有目前常见的规范语言与自然语言混合系统的形式有以下几种：以下几种：Page 212.3.1 2.3.1 平行系统平行系统是指在受控词表中增加大量入口词，以提供更多的检索入是指在受控词表中增加大量入口词，以提供更多的检索入口；或采用专用的入口词表，供用户直接用自然语言词汇口；或采用专用的入口词表，供用户直接用自然语言词汇输入，而无需查受控词表。输入，而无需查受控词表。优点：同时提供多种具有不同功能的检索途径，用户可以优点：同时提供多种具有不同功能的检索途径，用户可以根据使用习惯和检索需要选择使用合适
14、的方式，或通过同根据使用习惯和检索需要选择使用合适的方式，或通过同时对不同系统的检索改进检索效果。时对不同系统的检索改进检索效果。例例如如：书书目目数数据据库库，往往往往同同时时提提供供分分类类号号、受受控控主主题题词词、关键词、文摘等多种检索途径；关键词、文摘等多种检索途径；搜索引擎搜索引擎，同时提供分类检索系统和关键词检索系统。，同时提供分类检索系统和关键词检索系统。Page 222.3.1 2.3.1 平行系统平行系统Page 232.3.2 2.3.2 混合系统混合系统自然语言与受控语言相混合的系统，是指同时在一自然语言与受控语言相混合的系统，是指同时在一个检索系统中采用规范化的控制术
15、语和自由词对同一个检索系统中采用规范化的控制术语和自由词对同一篇文献进行标引和检索。篇文献进行标引和检索。如在一个检索系统中同时使用核心主题词表与自然语言进行标引，如在一个检索系统中同时使用核心主题词表与自然语言进行标引，用户可以同时使用两者进行语词检索。用户可以同时使用两者进行语词检索。又如在同时提供分类检索和关键词检索的系统中，提供在分类基础又如在同时提供分类检索和关键词检索的系统中，提供在分类基础上的关键词检索和多种检索选择，如对标题、文本中的文摘的检索上的关键词检索和多种检索选择，如对标题、文本中的文摘的检索等，使系统同时兼有两种语言的优点。等，使系统同时兼有两种语言的优点。2.3.2
16、 2.3.2 混合系统混合系统兰开斯特的设想兰开斯特的设想231小型的概略小型的概略主题代码词主题代码词汇表，约有汇表，约有250个代码个代码表达地区的表达地区的代码表代码表在标题或文在标题或文本文献中出本文献中出现的关键词现的关键词或短语或短语Page 252.3.3 2.3.3 互补系统互补系统互补系统就是自然语言标引，后控制词表检索。指互补系统就是自然语言标引，后控制词表检索。指采用自然语言进行文献标引，待积累的词汇达到一定采用自然语言进行文献标引，待积累的词汇达到一定数量后再进行后控制处理。这种方法的特点是直接将数量后再进行后控制处理。这种方法的特点是直接将词汇控制引进自然语言系统，通过词汇控制与自然语词汇控制引进自然语言系统，通过词汇控制与自然语言的结合，改进系统的检索效果。言的结合，改进系统的检索效果。