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1、 经营管理中心岗位说明书 1.经营经理 职位名称 营销经理 直属上级 经营管理副总 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在经营总监的领导下,行使对部门经营管理工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行公司规章及工作指令义务,负责各项投标工作及市场营销等日常经营活动。职位描述:1.负责全面组织本部门各项经营工作;协调管理公司各办事处、衔接配合各区域公司的经营工作;2.拟订相关经营管理制度,并监督执行;3.拟订部门年度工作计划并按季度分解、安排工作任务,跟踪落实各项工作,定期提交工作总结;4.关注招投标信息、了解建筑市场行情,建立信息库,组织投标工作;5.重要投标项目的跟踪,负责牵头
2、组织相关部门对工程项目合同(含内部承包合同)的谈判、起草、审核、签订;6.建立合同档案,处理合同纠纷,并为公司领导及时提供有关经营资料;7.组织实施市场调查,收集同行业信息,分析政策形势和市场发展趋势;8.搜寻新客户,专注跟踪和沟通新市场,负责公司原有客户的维护、拜访、跟踪,延续新市场;9.负责所辖区域潜在市场的信息汇总,依靠公司营销团队,有效地开展市场工作;10.负责协调公司经营类合作方的各项经营工作;11.负责本部门员工的业务培训工作;12.协调好与建设主管部门的关系以及与公司内部各关联部门的工作衔接;13.配合公司资质升级相关工作;14.完成上级领导临时交办的其他工作任务。职位责任:负责
3、:负责各项投标工作及市场营销等日常经营活动 协助:经营总监完成经营日常管理工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营总监 直接下属:营销主管、投标主管 内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 2.营销主管 职位名称 营销主管 直属上级 营销经理 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在营销经理的领导下,负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保营销工作的正常运行负责区域市场的开拓及客户的维护工作,参与公司商务谈判及会议接待。职位描述:1.负责进行市场分析与调研;2.了解掌握国家相关领域宏观政策和法律
4、法规,合理规避风险;3.负责根据公司的战略规划以及年度经营计划确定区域目标市场及目标客户;4.负责根据目标市场及目标客户确定营销方针和经营策略计划并分解实施;5.负责区域内目标客户关系的开拓、维护和延续,并与客户保持发展良好合作关系;6.对重点市场及客户的维护进行重点监督;7.负责组织公司客户的谈判、会议及接待工作;8.负责协调、处理同行业及公司内部合作伙伴的相关工作;9.管理营销人员,建立、补充、发展、培养经营团队;10.负责对营销经理定时汇报工作情况,及时反应遇到问题;11.负责编写、分类及归档各类营销资料,并对公司内部资料进行保密;12.完成上级领导临时交办的其他工作任务。职位责任:负责
5、:公司的营销组织、营销策划和营销管理、区域市场的开拓及客户的维护工作、参与公司商务谈判及会议接待 协助:经营经理完成经营日常具体实施工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:营销专员 内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 3.营销专员 职位名称 营销专员 直属上级 营销主管 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在营销主管的领导下,负责公司的营销组织、营销策划和营销管理,确保营销工作的正常运行负责区域市场的开拓及客户的维护工作,协助公司商务谈判及会议接待。职位描述:1.认真贯彻执行公
6、司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平和综合素质;2.定期进行基础性市场调研,建立系统的市场调研资料库;3.收集行业市场信息及行业动态,分类、管理、维护客户信息;4.配合公司及领导进行区域内客户关系的开拓、维护和延续;5.对公司内部的产品和需求有深刻理解,并根据公司及市场需求整合资源;6.配合公司以及领导进行市场营销活动,制订各阶段市场营销活动计划,并组织实施;7.配合营销主管与客户沟通,完成销售、商务提案及追踪项目实施结果;8.参与公司新项目的接治,促进项目落地;9.配合领导进行公司客户的谈判、会议及接待工作。10.负责编制、整合同行业及公司内部合作伙伴的相关资料工作;11.完成上级
7、领导临时交办的其他工作任务。职位责任:负责:经营相关具体执行工作 协助:经营主管完成经营日常具体实施工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营主管 直接下属:内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 4、投标主管 职位名称 投标主管 直属上级 营销经理 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在营销经理的领导下,负责各种工程投标资料与业务信息的收集,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标。职位描述:1.负责企业投标资格(企业资质、人员向主管的备案、企业投标卡及投标员等手续)的办理和申请;2.根据公司的资质
8、、业务范围等条件,每天不定时对各招投标网站进行投标信息的收集、分类,审核筛选各投标专员上报的投标信息,并及时报上级领导审批;3.参与招标公告与招标文件的评审,对确定投标的项目进项前期进度跟进,完成相关经营任务;4.投标报名、标书购买、投标保证金申请办理等;5.及时向上级领导反馈各阶段出现的问题,以便及时处理,保证投标工作的顺利进行;6解读招标文件,制订投标文件编写策略,根据招标文件要求和部门领导作出的安排完成投标文件,负责投标工作中商务标书的制作以及技术标书内容核实后的统一制作、打印、复印、装订等工作;7.组织对招标文件不满足项或疑问项的讨论,并提交澄清和疑问函;8.严格按照招标文件或投标通知
9、书要求按时进行封标和投标,及时跟踪与反馈投标结果;9.开标完后领取未/中标通知书及退保证金事宜,并对投标文件进行归档和管理;10.定期召集相关人员对投标文件进行评审,记录需改善地方,汇报给营销经理;11.总结所负责投标项目得失,改善后续投标文件的质量;12.及时更新本行业招投标法律、法规知识;13.投标过程中的技术答疑;14.完成上级领导临时交办的其他工作任务。职位责任:负责:关注招投标信息、了解建筑市场行情,建立信息库,组织投标工作;协助:经营经理完成投标管理工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:投标专员 内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中
10、心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 5、投标专员 职位名称 投标专员 1 直属上级 投标主管 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在投标主管的领导下,负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标。职位描述:1.负责企业投标资格(企业资质、人员向主管的备案、企业投标卡及投标员等手续)的办理和申请;2.根据公司的资质、业务范围等条件,主要负责每天不定时在招投标网站进行针对南昌、九江、抚州的投标信息的收集、分类,筛选、调查项目信息,分析、研究、初步确定投标项目;3.组织调查投标项目环境,了解项目甲方的进展及资金情况
11、,掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况并及时报上级领导审批;4.参与所负责区域的招标公告与招标文件的评审,对确定投标的项目进项前期进度跟进,完成相关经营任务;5.投标报名、标书购买、投标保证金申请办理等;6.及时向上级领导反馈各阶段出现的问题,以便及时处理,保证投标工作的顺利进行;7根据招标文件要求和部门领导作出的安排完成投标文件,负责投标工作中商务标书的制作以及技术标书内容核实后的统一制作、打印、复印、装订等工作;8.严格按照招标文件或投标通知书要求按时进行封标和投标;9.及时跟踪与反馈投标结果;10.开标完后领取未/中标通知书及退保证金事宜,并对投标文件进行归档和
12、管理;11.完成上级领导临时交办的其他工作任务 职位责任:负责:负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标 协助:投标主管完成标书制作、参与投标等工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 职位名称 投标专员 2 直属上级 投标主管 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在投标主管的领导下,负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标。职位描述
13、:1.负责企业投标资格(企业资质、人员向主管的备案、企业投标卡及投标员等手续)的办理和申请;2.根据公司的资质、业务范围等条件,主要负责每天不定时在招投标网站进行针对吉安、宜春、萍乡、新余的投标信息的收集、分类,筛选、调查项目信息,分析、研究、初步确定投标项目;3.组织调查投标项目环境,了解项目甲方的进展及资金情况,掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况并及时报上级领导审批;4.参与所负责区域的招标公告与招标文件的评审,对确定投标的项目进项前期进度跟进,完成相关经营任务;5.投标报名、标书购买、投标保证金申请办理等;6.及时向上级领导反馈各阶段出现的问题,以便及时处理,
14、保证投标工作的顺利进行;7根据招标文件要求和部门领导作出的安排完成投标文件,负责投标工作中商务标书的制作以及技术标书内容核实后的统一制作、打印、复印、装订等工作;8.严格按照招标文件或投标通知书要求按时进行封标和投标;9.及时跟踪与反馈投标结果;10.开标完后领取未/中标通知书及退保证金事宜,并对投标文件进行归档和管理;11.完成上级领导临时交办的其他工作任务 职位责任:负责:负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标 协助:投标主管完成标书制作、参与投标等工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:内部协调部
15、门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 职位名称 投标专员 3 直属上级 投标主管 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在投标主管的领导下,负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标。职位描述:1.负责企业投标资格(企业资质、人员向主管的备案、企业投标卡及投标员等手续)的办理和申请;2.根据公司的资质、业务范围等条件,主要负责每天不定时在招投标网站进行针对上饶、景德镇、鹰潭的投标信息的收集、分类,筛选、调查项目信息,分析、研究、初步确定投标项目;3.组织调查投标项目环境,
16、了解项目甲方的进展及资金情况,掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况并及时报上级领导审批;4.参与所负责区域的招标公告与招标文件的评审,对确定投标的项目进项前期进度跟进,完成相关经营任务;5.投标报名、标书购买、投标保证金申请办理等;6.及时向上级领导反馈各阶段出现的问题,以便及时处理,保证投标工作的顺利进行;7根据招标文件要求和部门领导作出的安排完成投标文件,负责投标工作中商务标书的制作以及技术标书内容核实后的统一制作、打印、复印、装订等工作;8.严格按照招标文件或投标通知书要求按时进行封标和投标;9.及时跟踪与反馈投标结果;10.开标完后领取未/中标通知书及退保证金
17、事宜,并对投标文件进行归档和管理;11.完成上级领导临时交办的其他工作任务 职位责任:负责:负责各种工程投标资料与业务信息的收集,工程现场的初步考察,编制资格预审文件及制作标书,并参与投标 协助:投标主管完成标书制作、参与投标等工作 配合:公司资质升级相关工作 工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等 7、内业员 职位名称 内业员 直属上级 投标主管 所属中心/事业部 经营管理中心 职位概要:在营销经理的指导下,负责公司投标用的证照管理及调度,办理投标项目审批流程及部门内项目合同、业
18、绩资料的管理等。职位描述:1.负责保管投标所需的各类证照等;2.负责对投标工作中的各项资料进行整理、分类和归档,并进行监督和保密;3.保证内业材料的真实性、时效性和完整性;4.负责办理投标项目审批单的签批流程;5.配合投标需要,开具建造师“三无”、无拖欠、无行贿证明;6.负责项目合同、业绩资料的妥善保管及存档;7.负责投标工作中的一般文字处理工作;8.完成领导交办的其他工作任务。职位责任:负责:公司投标用的证照管理及调度 协助:投标工作的资料整理 配合:投标需要,开具建造师“三无”、无拖欠、无行贿证明;工作关系:直接上级:经营经理 直接下属:内部协调部门或岗位:行政人力中心、资质管理、成本中心、财务管理中心 外部协调单位:建设单位、政府、其他建筑单位等