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1、回复邀约的礼仪以下是我为大家整理的关于，供大家参考!及本卷须知：商界人士在接到以书面通知为形式的正式邀约后，必须认定：邀请者是真心实意地希望自己能够承受邀请的。对方所看重的，或许是我方单位的名气和地位，或许是邀请者本人的身份和影响，或许对方单位与我方单位，对方本人与邀请者本人的良好关系，或许是希望能够借此时机增进、开展双方单位或个人之间的关系，但不管怎么说，对方邀请我方，尤其是以书面形式正式地邀约我方，根本上都是对我方尊重与友好的一种表示。“来而不往非礼也，所以在接到邀约后，应当作出积极的反响。积极反响的第一步，就是要尽快答复邀请者自己能否承受其邀请。考虑到同时受到邀请的往往不止于一方，为了使
2、邀请者做到对他所发起的有关约会胸有成竹、防止失败，任何被邀请者在接到书面邀请之后，不管邀请者对于答复者有无规定，出于礼貌，都应尽早将自己的决定通知给对方。事实上，为了了解被邀请者对邀约有何反响，许多邀请者在发出书面邀约时，就对被邀请者有所要求，请对方对能否到场必须作出答复。通常，类似的规定往往会在书面邀约的行文中出现。13例如，要求被邀请者“如蒙光临，请予函告或“能否出席，敬请答复，以及“盼赐惠复，等等。有时，为了确保被邀请者准确无误地将有关信息反响给邀请者，在书面邀约正文的左下方，依照惯例要将与邀请者联络的具体方式，详尽地提供给被邀请者。它们通常包括：联络号码、号码、电传号码、电子邮箱号码网
3、址、邮政编码、电报挂号、寻呼机号码、联络地点以及通信地址等等。以上这些内容不必一一全部列出，可以根据具体情况从中选择。不过联络或咨询的号码这一项，原那么上是不能缺少的。某些商务往来中所使用的正式邀约，尤其是请柬邀约，依照国际惯例，在正文之中行文时，对被邀请者所作的要求答复的请求，通常都采用英文或法文的专用词组和缩写来表示。有些善解人意的商界人士为了体谅被邀请者，在发出书面邀约时，往往会同时附上一分专用的“答复卡。上面除了“承受邀请、“不能承受这两项内容外，再没有其他任何东西。这样，被邀请者在答复时，只须稍费“举手之劳，在以上两项之中，作一回“选择题，在二者之一划上一道勾，或是涂去其一，然后再寄
4、回给邀请者就行了。没有在接到“答复卡的同时接到书面邀约，并不意味着不必答复。答复是必要的，只不过需要自己亲自动手罢了。对书面邀约所进展的答复，通常采用书信的形式。在商务礼仪中，它被称为回函。回函根本上都需要亲笔书写，以示重视。如果打印回函，那么至少应当亲笔签名。所有的回函，不管是承受函还是拒绝函，均须在接到邀约之后 3 日之内回复，而且回得越早越好。在回函的行文中，应当对邀请者尊重、友好，并且应当对能23否承受邀约这一关键性问题，作出明确的答复，切勿避实就虚，让人觉得“难解其中味。如果拒绝，只要讲明理由就可以了。回函的具体格式，可参照邀请者发来的书面邀约，在人称、语气、措辞、称呼等方面与之不相上下就算不上失礼。33