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1、 1/22 中国地质大学（）工会电子提案系统帮助文档 目录 中国地质大学（）工会电子提案系统帮助文档1 1 电子提案系统简介1 1.1 系统功能 1 1.2 系统优点 1 1.3 开发人员 1 2 快速使用 1 2.1 系统流程 1 2.2 如何登陆系统 2 2.3 检索提案 2 2.4 如果您是教代会提案人2 2.5 如果您是教代会提案委员会成员2 2.6 如果您是主管校长3 2.7 如果您是职能部门3 3 使用说明书 4 3.1 教代会电子提案系统流程图4 3.2 用户及权限 5 3.2.1 哪些用户使用这个系统 5 3.2.2 我能做什么 5 3.2.3 我使用的 XX 及密码是什么 5
2、 3.2.4 我如何登陆系统 6 3.3 基本功能 6 3.3.1 模糊查询 6 3.3.2 查看公告 7 3.3.3 查看本届教代会提案 8 3.3.4 查看所有教代会提案 8 3.3.5 按条件检索提案 9 2/22 3.4 教代会用户的功能 9 3.4.1 教代会提案人用户 9 3.4.2 教代会提案委员会用户 12 3.4.3 主管校长用户 15 3.4.4 职能部门用户 17 4 注意事项 20 5 责任及权利申明 20 5.1 免责申明 20 5.2 著作权保护申明 20 1/22 1 电子提案系统简介 1.1 系统功能 教代会电子提案系统主要提供教代会提案的收集及处理的服务，其的
3、功能有如下：提案人在网上实现教代会提案的填写、提交、意见签署、查阅功能；教代会提案委员会在网上对提案进行审核；主管校长在网上对提案进行审批；职能部门在完善对提案进行答复；可以查询所有的提案内容及处理进度；可以进行分类查询并统计结果；1.2 系统优点 提高教代会提案的收集及处理速度；使得教代会的提案公开化、透明化；1.3 开发人员 工会负责人：王激流老师、于春梅老师；开发人员：中国地质大学（）信息管理与信息系统专业 2004 级 78041 班李华娇、吴红娟、尹君 联系方式：于春梅老师qingshancugb.edu.李华娇Babyproud126.吴红娟whjsky163.尹君littlekl
4、ive.2 快速使用 2.1 系统流程 2/22 点击这里查看流程详情；2.2 如何登陆系统 点击这里查看如何登陆系统；2.3 检索提案 您可以通过点击“查看所有教代会提案”来查看所有的教代会届次下的提案；任何用户都可以通过“模糊索引”或者“条件检索”来搜索教代会的提案；2.4 如果您是教代会提案人 进入系统后，您的主要任务是：填写提案；对您填写的提案签署意见；查阅您填写的提案的处理进度；2.5 如果您是教代会提案委员会成员 进入系统后，您的主要任务是：审核提案；3/22 2.6 如果您是主管校长 进入系统后，您的主要任务是：审批提案；2.7 如果您是职能部门 进入系统后，您的主要任务是：答复
5、提案；4/22 3 使用说明书 3.1 教代会电子提案系统流程图 中国地质大学（北京）工会电子提案流程提案人系统管理员主管校长职能部门提案委员会增加教代会信息更新用户信息审核教代会提案审批教代会提案答复教代会提案签署意见关闭填写提案功能填写教代会提案 5/22 图表 01 教代会电子提案系统业务流程图 3.2 用户及权限 3.2.1 哪些用户使用这个系统 教代会提案人。如果您是教代会的提案人，在您登陆系统后，您可以在网上填写提案、查看您的提案处理进度、签署意见、更新您的用户信息；教代会提案委员会。您需要登陆系统后完成对已提交的提案的审核；主管校长。您需要登陆系统后完成提案的审批；职能部门。您需
6、要对提案进行答复；3.2.2 我能做什么 表格 01 列出了用户权限相应的操作；表格 01 用户权限列表 教代会提案人 教代会提案委员会 主管校长 职能部门 查询提案内容及进度 填写电子提案 修改自己填写的提案 审核提案 审批职务内的提案 答复职务内的提案 对自己的提案签署意见 3.2.3 我使用的 XX 及密码是什么 在教代会开始前，我们的系统管理员会与您以或的形式取得联系并将您登陆所需的 XX 及密码发送到您的个人；您可以在电子提案系统主页的下方找到系统管理员的联系方式，如果您对您的 XX 或密码有任何疑问，管理员会为您解答；6/22 3.2.4 我如何登陆系统 您可以在图表 02 所示的
7、红色方框所示的部分进行登陆操作。图表 02 登陆系统 3.3 基本功能 3.3.1 模糊查询 您可以在导航条上的空白文本框内键入关键词进行提案的模糊查询；模糊查询的结果可能不精确，您可以通过“教代会提案检索”来进行精确查找；您可以在图例图表 03 图表 04 中看到模糊查询的示例；7/22 图表 03 模糊查询关键字 图表 04 模糊查询结果 3.3.2 查看公告 公告是管理员发布的通知，请留心这些通告，因为它可能包含重要的信息；您可以点击在图表 05 所示的“查看所有公告”字样来查看管理员发布的公告。8/22 图表 05 查看公告导航条 3.3.3 查看本届教代会提案 您可以通过这个功能查询
8、到本届（最近的一届）教代会的所有提案的内容及处理进度，如图表 06 所示；图表 06 查看本届教代会提案 3.3.4 查看所有教代会提案 您可以通过这个功能查看所有教代会的提案（也包括当前教代会），如图表 07 所示；9/22 图表 07 查看所有教代会提案 3.3.5 按条件检索提案 如果你对模糊查询的结果不满意，或者您需要快速地查找到某个提案，您可以使用“教代会提案检索”功能，按条件进行精确的检索，如图表 08 所示；图表 08 按条件精确检索 3.4 教代会用户的功能 3.4.1 教代会提案人用户 教代会提案人用户登陆后，操作菜单栏如图表 09 所示；10/22 图表 09 教代会提案人
9、用户菜单 新增教代会提案点击新增教代会提案，如图表 010 所示；图表 010 填写教代会电子提案 待签署意见的提案点击对未签署意见的提案进行操作，如图表 011、图表 012 所示；11/22 图表 011 待签署意见的提案列表 图表 012 在该页面签署意见 我的教代会提案点击查看自己填写的所有提案，如图表 013 所示；12/22 图表 013 查看自己填写的教代会提案 个人信息管理点击查看或者修改联系、密码，如图表 014 所示；图表 014XX 信息管理 3.4.2 教代会提案委员会用户 教代会提案委员会用户登陆后，操作菜单如图表 015 所示；13/22 图表 015 提案委员会功
10、能菜单 查看待审核提案在这里您可以看到需要您审核的提案列表，并进行审核操作，如图表 016、图表 017 所示；图表 016 查看待审核提案 14/22 图表 017 审核提案 查看已审核提案在这里您可以查看到经过您审核过的提案列表以及提案的详情，如图表 018 所示；图表 018 查看已审核提案 XX 信息管理您可以在这里修改您的个人密码、联系方式等，如图表 019 所示；15/22 图表 019XX 信息管理 3.4.3 主管校长用户 待审批提案在这里您可以看到需要您审核的提案列表，并进行审核操作，如图表 020、图表 021 所示；16/22 图表 020 查看待审批提案 图表 021
11、审批提案 已审批提案在这里您可以查看到经过您审批过的提案列表以及提案的详情，如图表 022所示；17/22 图表 022 查看已审批提案 XX 信息管理您可以在这里修改您的个人密码、联系方式等，如图表 023 所示；图表 023XX 信息管理 3.4.4 职能部门用户 未答复提案在这里您可以看到需要您答复的提案列表，并进行审核操作，如图表 024、图表 025 所示；18/22 图表 024 查看未答复提案 图表 025 答复提案 已答复提案在这里您可以查看到经过您答复过的提案列表以及提案的详情，如图表 026所示；19/22 图表 026 查看已答复提案 XX 信息管理您可以在这里修改您的个
12、人密码、联系方式等，如图表 027 所示；图表 027XX 信息管理 20/22 4 注意事项 教代会电子提案系统只负责与教代会提案有关的事宜，这个系统不能实现诸如“推选这一届教代会的提案人、确定这一届教代会提案委员会有那些成员”之类的功能；教代会的提案人、提案委员会、主管校长、职能部门，这些用户都是进行电子提案前，工会组织自行评选确认的；在工会组织确定了这一届教代会的提案人、提案委员会、主管校长、职能部门的人员后，请及时与系统管理员联系，以便管理员更新用户信息；在系统管理员告知您您的 XX 及密码后，请在“XX 信息管理”页面尽快更改您的密码；如果您忘记了您的密码，或者您的 XX 信息、XX
13、 等有误，请联系管理员，联系方式请参见主页下方的及地址；请及时查看公告以得到最新的信息；如果您看到的页面有不对称，或者错乱的表现，请使用微软公司的 Internet Explorer 6.0 以上的浏览器进行操作，您可以点击这里下载最新的浏览器以获得最好的页面表现效果；如果您需要退出系统，最好通过点击“注销退出”按钮以安全地退出系统；5 责任及权利申明 5.1 免责申明 中国地质大学（）工会电子提案系统尊重并保护所有使用该系统用户的个人隐私权，您的 XX、电子地址等个人资料，非经您亲自许可或根据相关法律、法规的强制性规定，中国地质大学（）工会电子提案系统不会主动地泄露给第三方。5.2 著作权保护申明“中国地质大学（）工会电子提案系统”是由中国地质大学（）人文经管学院信息管理与信息系统 2004 级 78041 班成员李华娇、吴红娟、尹君三位同学制作而成，该三位同学拥有“中国地质大学（）工会电子提案系统”系统内所有资料的，未经上述的李华娇、吴红娟、尹君三位同学的许可，任何人不得擅自（包括但不限于：以非法的方式复制、传播、展示、镜像、上载、下载）使用。否则，上述的李华娇、吴红娟、尹君三位同学将依法追究法律责任。