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1、差旅费报销管理制度（2010 年月第一次修订)为有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类业务人员的办事效率,特制定本制度。一、办理程序 、出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见、分管领导批准后方可出差。2、出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借支申请单”，列明用款计划,由部门负责人签字担保后,经财务负责人审核，分管领导审批后方可借款。、出差人员回公司后,应形成出差完成情况书面报告,并向分管领导汇报，由分管领导考核结果，签署考核意见。4、审核人员根据签有分管领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核后方可报
2、销差旅费.5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经分管领导签署意见后方可报销。、出差回公司应在一星期内报账，超过一星期报销差费，每一天按0 元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月元累积加罚（发票日期），并追究其部门担保人责任。、出差时借款，本着“前账不清、后账不借的原则,如尚有未清理款项,不得借款，因此而延误工作者责任自负，特殊情况由总经理特批。对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。二、费用标准 总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行实报实销
3、.（1)住宿标准（金额单位:元/晚）:地区/人员 北京、上海、深圳 省会城市其他直辖市 地级市 县级市及以下(副）总经理 实报实销 经 理 20 150 2 其余人员 0 50 0 100（2)伙食补助费（金额单位:元/天):地区人员 北京、上海、深圳 省会城市/其他直辖市 地级市 县级市及以下（副）总经理 实报实销 经 理 50 30 30 30 其余人员 30 30 30（3)市内交通费:实报实销,确实需要打车的经批准上级主管批准后才可报销。（4)交通工具标准:工具人员 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 经 理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘
4、 实报 其余人员 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请(5）通讯费标准:通讯费补助 10 元/天.三、报销办法 (一)住宿费报销办法 1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的办法，按实际住宿的天数计算报销。、出差人员由接待单位安排或住在亲友家的，一律不予报销住宿费.3、出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行,有新闻媒介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象的特殊业务情况,在分管领导允许的前提下,可按实报销。4、住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差,按一个房间标准报支，副总以上人员出差,可单独住宿。（二）伙食补助费、通讯费报销办法 中午 12 时前离开本市按全天补助;中
5、午2 时后离开本市按半天补助；中午时前抵达本市按半天补助;中午 12 时后返抵本市按全天补助。如公司已承担了中餐、晚餐,则不再享受伙食补助。（三)交通费报销办法 1、旅途中符合乘卧(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上或连续乘车时间超过1小时)而未乘座卧铺，特快按票价 5%，其它列车票价 60予以补助。订票费、退票费原则上不予报销,如遇特殊情况需写书面汇报，报分管领导批准后，方可报销.2、对于自带车辆人员，交通补助费按实际的路程油耗及相关的过桥过路费实报实销(乘坐出租车办事需经主管领导同意)。3、出差人员原则上不得乘坐出租车,但下列情况除外:（1)出差目的地偏远,没有公共交通工具
6、的；(2)携有巨款或重要文件须确保安全的;(3）收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫的；（4)陪同重要客人外出的;(5）执行特殊业务或夜间办事不方便的 以上情况须请示部门主管同意后方可报销。4、出差人员应按最简便快捷的线路乘坐车船,不得绕行。出差期间经领导批准顺道回家探亲、办事及非工作需要的参观、游览，其绕线多支付的费用均由个人自理,期间按事假考勤.遇有特殊情况的,如春运无法购票的,在请示主管领导同意后方可报销.（四)其他 1、在出差过程中因业务工作需要使用招待费应先征得分管领导同意，并经安排领导核准并签署意见后财务部方可审核报销.2、出差人员应保留完整车(船)票时间、车次、住宿发票作为计算费用的依据,对于公司代为订票的,应保留复印件作为审核依据.四、补充规定 1、出差，是指离开广州市(包括花都、从化、番禺、南沙、增城)到外地进行公事活动。在广州市内进行公事活动，不属于本制度中的出差范畴。2、两人以上出差人员，在请示主管领导允许后,可就随行高一级人员标准执行。、去往公司办事处的人员,原则上住宿于办事处,如有特殊原因需外住酒店，需提前请示上级主管.4、外出参加会议,会议费用中包括食宿时不再享受食住费用,只享受市内交通费。会议费用中不含食宿时，按前述标准予以补助。五、本制度自0年 1 月 23 日起执行.