新员工入职及试用期管理方案.pdf

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1、精品文档 1 欢迎下载 新员工入职及试用期管理 一、新员工入职流程 新员工接到录用通知,按要求准备入职资料,报到当天,完成以下流程:1、提交身份证,毕业证,体检报告等材料;2、填写相关信息确认表;3、办理考勤卡,提交工资卡信息;4、签订劳动合同及相关协议;5、部门将新员工引荐给上级和同事;6、部门发放办公用品、工作鞋服及劳保用品;7、部门培训师安排第一天岗位培训及工作任务。二、新员工入职培训 新员工入职后,用人部门和人力资源部安排相应培训,确保员工尽快熟悉公司的各项规 章制度、工作流程和工作职责,达到岗位用工标准。用人部门应根据岗位需求做好培训计划,列出培训课程清单,并按时进行,随时跟踪反馈培

2、训效果。新员工入职培训主要包括:公司基础知识培训,三级安全教育培训,用人部门规章制度 培训,岗位知识培训及操作技能培训。1、公司基础知识培训 公司基础知识培训由人力资源部培训专员负责。新员工在入职报到当天(可根据入职人 数适当调整日期),由培训专员负责对新员工进行基础知识培训,培训内容为公司文化,发 展历程,公司产品介绍,人事制度。培训结束后,由培训专员对员工的掌握情况进行笔试评 估,评估合格后,将结果记录在试用期绩效考核表及新员工培训记录卡上。2、三级安全教育培训 公司级安全教育由 EHS 部安全员负责,提高全体员工的安全意识和安全技能。安全员负 责讲解公司安全管理制度和安全知识,危险化学品

3、的种类及应急处理的措施,消防灭火知识,工业卫生和职业病预防知识等。培训结束后安全员通过笔试了解员工掌握情况 部门级安全教育由部门培训师负责讲解,主要内容包括部门生产特点,工艺流程,主要 设备的性能,危险因素,防范措施以及事故应急措施,部门相关的安全制度及规定,安全要 求和事故案例。岗位级安全教育由直接主管或训练员担当,主要包括本班组安全规定、工种的操作规程,设备性能及注意事项,岗位安全责任制和劳动纪律,劳动防护用品和消防器材的正确使用方 法。3、用人部门规章制度培训 部门规章制度培训由本部门培训师负责(专员或训练工程师)。新员工入职当天部门文 员需告知新员工公司班车路线图,通讯录,用餐地点等情

4、况,而后由部门培训师介绍部门组 织架构等基础情况,用人部门规章制度,扣分扣点项目说明要求新员工通过培训后能够知晓 部门区域情况,组织架构,直接上级并认识部门/班组成员。部门情况介绍结束后,由部门 培训师进行提问,了解掌握程度,合格后由部门培训师在 新员工培训记录卡上记录本次 培训时间、地点、考核情况,员工本人签字确认。精品文档 2欢迎下载 4、岗位知识培训 新员工入职后由部门培训师进行岗位说明书,岗位操作流程等方面的培训,让员工 充分了解自己的岗位职责。岗位知识培训结束后,发放新员工岗位培训反馈表,了解员 工培训效果及进一步需求。5、操作技能培训 新员工试用期为三个月,三个月内必须掌握本岗位操

5、作技能,并在试用期结束前进行考 核。部门负责人根据新员工岗位情况确定相应的辅导员。新员工辅导员主要负责对新员工进 行业务技能的培训,其中一线部门由训练工程师或训练员担当,其他部门由部门负责人或新 员工直接主管担当。新员工辅导员按照岗位职责,操作流程及质量要求等对新员工进行培训,每次培训后由 辅导员在新员工培训记录卡 上记录培训情况,并在一定期限内进行考核,如有不合格项 则必须在一周内再次培训直至考核通过。培训师需在新员工试用期结束前将技能考核等级反 馈至人力资源部,并将纸质考核认证表交至人力资源部存档。三、试用期管理 新员工试用期通常为三个月。新员工入职一周内由用人部门制定试用期绩效考核方案,

6、并向员工解读试用期绩效考核内容,确保员工清楚自己的考核内容及要求。1 试用期考核 工作行为评估(占 30%):新员工直接主管在员工试用期结束前十天对员工进行工作行 为评估,评估完成后将结果反馈至人力资源部;试用期绩效评估(占 55%:用人部门在新员工入职一周内为员工制定试用期绩效考 核表,考核指标需明确、可衡量、符合员工实际情况;入职考核(占 15%:包括公司基础知识培训、三级安全教育培训、用人部门规章制度 培训、试用期工作总结。2、试用期面谈 为了解员工试用期工作表现,及时发现并解决问题,试用期内安排三次面谈计划。2.1 面谈时间安排及参与者 面谈频次 面谈时间 参与者 第一次面谈 入职第二

7、周 试用期员工、HR 第二次面谈 入职第二个月第二周 试用期员工、HR 直接主管 第三次面谈 转正前二十天 试用期员工、HR 直接主管 2.2 面谈计划 2.2.1 第一次面谈 面谈前,HR 首先向直接主管了解新员工入职后工作表现,主动性,与同事相处方面等 基本情况。面谈中,需关注新员工上岗后工作内容、公司及部门架构等基本情况掌握程度、入职培 训方精品文档 3 欢迎下载 式和内容能否接受、有无意见或建议、与周围同事及领导关系相处有无问题、需要得到 哪些帮助。2.2.2 第二次面谈 面谈前,针对第一次面谈中出现的问题,向主管了解改进结果,与训练员沟通,了解员 工的培训情况,学习能力。面谈中,HR

8、 根据培训记录抽查员工对公司规章制度的掌握情况,了解员工对公司及部 门的看法和建议;直接主管根据培训记录抽查员工技能掌握情况,并对员工近期工作进行评 价,指出优点与不足,让员工对自己有客观的认识。2.2.3 第三次面谈 面谈前,HR 向训练员及直接主管了解员工试用期内综合表现,工序技能掌握情况,学 习能力,以及能否按期转正,如用人部门决定延长员工试用期或解除,需整理员工不符合试 用期规定项。面谈中,需了解员工对公司的整体看法及建议,了解员工在公司的发展规划,对公司薪 酬福利满意程度。直接主管对员工试用期内的工作表现作综合评价,如员工试用期表现不佳,主管需向员工明确说明,并在试用期前一周改进。每

9、次面谈后,HR 整理面谈记录,反馈至用人部门,由部门负责跟踪改进,并将改进报 告作为试用期转正考核依据之一,归入员工档案保存。四、试用期转正程序 新员工试用期满前 10 天由用人部门将试用期考核表交至人力资源部,人力资源部 负责汇总员工在试用期间的所有考核成绩,征求部门负责人的转正意见,并报分管副总/总 经理审核。审核通过的员工可按期转正,审核不通过的员工将根据具体情况,征求部门及员 工本人意见适当延长试用期或予以辞退。精品文档 4 欢迎下载 试用期员工面谈问题列举 第一次面谈:1、您是否已清楚公司、本部门组织架构、班车路线、工作时间等基本情况?2、与周围同事,上级之间相处如何,他们给予的帮助

10、与关心程度如何?3、入职后是否有训练员/上级指导,训练员/上级态度如何?4、对自己的工作职责,试用期绩效考核目标是否已明确?5、已经培训过的课程、工序技能点是否掌握,对于培训方式、频率、培训时间安排有何意 见或建议?6、工作中是否遇到困难,希望从公司得到怎样的帮助?7 第二次面谈:1、经过 1-2 个月的适应期,对公司文化、制度、工作时间等是否已经适应,针对不完善的 地方有何建议?2、目前工作任务是否饱和,能否按时完成产量任务?3、工作中有没有遇到困难,需要公司提供哪些帮助?4、HR 抽查公司规章制度掌握情况,直接上级抽查工序技能掌握情况。5、直接上级对入职后的工作表现作出客观评价,提出意见,

11、及时改正?6、希望本部门工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建议?7 第三次面谈:1、您对自己在本公司的发展有没有做出规划,在未来工作发展中,还希望得到哪些培训?2、您认为部门/班组人际关系如何,是否有不良现象发生?3、对公司薪酬福利、劳动保障是否满意,有何建议?4、您认为一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些方面需要加强?5、对于公司降本增效项目,是否有合理化建议?工序作业,人员安排是否有需要改进的地 方?6、直接主管对员工试用期内表现作出综合评价,提出改进意见,限定改正日期。7、精品文档 5欢迎下载 欢迎您的下载,资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等 打造全网一站式需求

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