10.办公车辆管理办法.pdf

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1、 办公车辆管理办法 2019-01-01 发布 2019-01-01 实施 制度控制表 版本 编号 签发日期 下次复核日期 编写人 初审人 复审人 批准人 有否 修订 试行 2019-01-01 2020-01-01 有 此次修订内容：本制度监督实施及完善负责人 本制度监督实施及完善执行人 职务：职务：签字：签字：目 录 1.目 的.1 2定 义.1 3.适用范围.1 4.引用标准.1 5.引用流程.1 6职责分工.1 7车辆使用管理.2 8车辆维修、保养.3 9费用管理.3 10车辆事故处理.4 11附则.5 附录 1：XX 公司车辆管理组织图.6 附录 2：驾驶员安全行车保证书.7 附录

2、3：XX 公司办公车辆费用定额表.8 附录 4：公务用车申请单.9 附录 5：车辆行驶记录表.10 附录 6：各部门车辆油耗登记表.11 附录 7：XX 公司车辆维修养护审批表.12 附录 8：机动车“日检验”登记表.13 公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 1 页 1 1.目 的 为保证公司车辆行驶安全，提高用车的计划性和使用效率，加强车辆成本控制，制定本办法。2定 义 2.1 公司办公车辆按照功能划分为公务车辆、工作车辆；2.2 公务车辆是指为公司行政事务服务的车辆，包括公司领导使用的公务车辆和专职驾驶员驾驶的公务车辆；2.3 工作车辆是指公司为各部门配备、由各部门经理和指定的兼职

3、驾驶员所驾驶的公司车辆；2.4 专职驾驶员是指公司聘用的具有相应车型机动车驾驶证和丰富驾驶经验，并以驾驶车辆为职业的驾驶人员。公司专职驾驶员包括公司公务车辆专职驾驶员和生产车辆专职驾驶员；2.5 兼职驾驶员是指持有相应车型机动车驾驶证、并具备1年以上驾驶经验、经办公室考核、安全技术部备案后准予驾驶公司工作车辆的公司员工。3.适用范围 本制度适用于公司各部门。4.引用标准 5.引用流程 车辆维修保养流程 事故处理流程 车辆费用管理流程 6职责分工 6.1 管理体制 6.1.1 办公室是公司公务车辆、工作车辆的主管部门；6.1.2 工作车辆使用部门负责人是本部门车辆管理、使用的第一责任人；6.1.

4、3 办公室专设车辆管理员，负责车辆具体管理工作；6.1.4 公司专、兼职驾驶员是车辆行驶的使用者。6.2 职责分工 6.2.1 办公室职责 6.2.1.1 负责公司公务车辆、工作车辆的日常管理、年审、保险、养路费的购买、维修保养以及单车费用核算等工作；6.2.1.2 负责公司公务车辆的日常管理和调度工作；6.2.1.3 负责对公司驾驶员的考核、管理、安全培训及安全行车教育工作；6.2.1.4 负责按月对办公车辆进行例行安全检查，对发现的问题督促和协助相关部门进行整改；6.2.1.5 配合安全技术部开展相关事故分析处理工作，负责事故的处理及理赔等相关工作。6.2.2 工作车辆使用部门负责人职责

5、公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 2 页 2 6.2.2.1 公司车辆使用部门负责人应做好本部门工作车辆的保管和调派工作，保持车况良好。对外出车辆做好行车记录；6.2.2.2 负责车辆的日常检查维护及本部门兼职驾驶员的选报等工作。6.2.3 车辆管理员职责 6.2.3.1 车辆管理员具体负责公司机动车辆的管理工作；6.2.3.2 车辆管理员按照公司采购管理的相关规定，年度调查和推荐2家车辆维修单位和办理每辆机动车辆的加油卡，经部门经理审核后报公司采购领导小组审批。6.2.3.3 车辆管理员负责监督检查车辆维修单位的服务和维修质量。6.2.3.4 负责组织定期的车况检查和不定期的抽查，

6、根据检查出的问题制定车辆检修计划，经办公室主任批准后到指定地点维修。6.2.3.5 负责各种车辆行驶记录文件的存档。6.2.3.6 负责组织兼职驾驶员考试和考核。6.2.4 公司专、兼职驾驶员的职责：6.2.4.1 负责对车辆每日“三检”工作，并做好三检记录（见附表6）；6.2.4.2 文明行车，安全、谨慎驾驶，遵守道路安全交通法规和上级、公司有关交通安全规定及办法；6.2.4.3 发生事故及异常情况应及时向本部门、车辆主管部门报告，并做好现场救护、配合事故处理等工作；6.2.4.4 签订安全行车保证书（附录2），自觉维护交通秩序。7车辆使用管理 7.1 一般规定 7.1.1 办公车辆的购置由

7、公司总经理办公会根据公司发展需要确定，由办公室参照公司采购相关规定，进行统一采购。7.1.2 严禁公车私用，一经发现将追究当事人责任；7.1.3 各部门要严格遵守公司车辆使用的审批制度，认真填写用车申请单及车辆行驶记录表，并将此项工作做为每月底公司安全考核的一项主要内容。7.2 公务车辆使用管理 7.2.1.1 各部门申请公务车辆出京时，使用部门应由车辆使用人提前填写公务用车申请单（附录4），由部门经理签字，报办公室主任批准后由车辆管理员统一调度、派遣；7.2.1.2 如无法安排公务车辆出行，须使用工作车辆出行的，在公务用车申请单上选择转用工作车辆，明确车牌号和驾驶员；7.2.1.3 公务车辆

8、行驶区域在北京以外的，专职驾驶员要认真填写车辆行驶记录表（附录5）；车辆管理员按月审核确认专职驾驶员的行车记录，作为核算加班费和里程补贴的依据；7.2.1.4 车辆出发前，专职驾驶员要严格检查车况，确认无异常后方可发车；7.2.1.5 公务车辆返回后，车辆要停在指定位置。除公司指定的驾驶员外，其他驾驶员下班后要把车停放到指定地点，如有特殊情况需向车辆管理员请示。否则产生一切安全问题，由司机本人负责。7.3 工作车辆使用管理 7.3.1 工作车辆在北京范围内使用的，由各部门经理进行日常调度和派遣；7.3.2 工作车辆行驶区域在北京以外的，需填写相关申请单，经过办公室批准备公司制度手册职能分册-办

9、公车辆管理办法-第 3 页 3 案后，方能出车，驾驶员应认真填写行车记录；7.3.3 生产部门工作车辆因工作需要需驶出北京时，应由部门经理向主管领导提出申请，批准后方可出车；出车前要严格检查车况，有情况及时与车辆管理员联系；7.3.4 工作车辆的使用部门负责车辆的安全行驶及日常维护保养，协助车辆管理员进行定期检查和抽检。8车辆维修、保养 8.1 一般规定 8.1.1 公司每年通过比价等方式选择12家车辆维修单位负责公司办公车辆的维修、保养；车辆管理员按照保养要求到指定地点保养、维修，并做好保养、维修记录以便于办公室进行核对和检查；8.1.2 车辆维修供应商选择、管理参见公司采购相关规定；8.1

10、.3 车辆耗材、备品、配件的购置也参照上述原则进行定点、比价后办理；8.1.4 车辆管理员应要求指定维修单位在开始维修前进行报价，并签字备案，以便于办公室进行核对检查；8.2 维修保养程序 8.2.1 车辆维修及材料购买填报车辆维修申请单（见附录7），由车辆管理员根据维修提供商的报价进行维修费用预估，一千元以下的由车辆主管部门审批，一千元以上的由车辆主管部门审核后，报公司领导审批，一万元以上由公司领导研究决定；8.2.2 车辆维修保养费用由车辆管理员统一负责结算及报销，私自修车、购买材料的一律不予报销，对车辆造成影响的，责任人负责赔偿并追究其责任；参见 车辆维修保养流程；8.2.3 各部门如遇

11、突发性事件需对车辆进行紧急维修的，需与车辆管理员联系后，确认车辆状况，车辆管理员填写车辆维修申请单，预估费用，由车辆管理员代为审批后，通知车辆使用人方可进行维修；8.2.4 车辆大修由相关车辆主管部门统一安排，统一申请大修费用。8.3 生产车辆参照本制度由运输管理部进行统一管理。9费用管理 9.1 一般规定 9.1.1 公司车辆管理员统一负责公司车辆的管理、调度、审验、换证和各种费用的缴纳，负责办公车辆的维修、保养、监督指导工作车辆的日常维护；9.1.2 车辆管理员根据当月每辆车的运行情况对当月的公里数、加油数进行测算、登记并做好台帐，按季公布每辆车的行驶里程和油耗。当月发生的行车费用需当月报

12、销，不能报销公司以外的票据。9.2 油耗管理 9.2.1 车辆实行单车百公里定额油耗管理，百公里油耗根据不同车型及车辆的新旧程度明确油品标号和油耗指标。车辆百公里油耗及月行驶里程定额（见附录3）；9.2.2 工作车辆确因工作需要或车况变化，需改变车辆百公里油耗及月行驶里程的，由工作车辆所有部门提出申请，办公室核实后调整；9.2.3 办公车辆在京内凭卡加油，油卡由车辆管理员统一购买，专车专卡，严禁专卡多车使用；公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 4 页 4 9.2.4 办公车辆因出差离京无法凭卡加油的，应在车辆申请单注明预计里程和在外加油量，因出差发生的油耗和行驶里程不计入月行驶里程定额

13、范围；9.2.5 车辆管理员每月依据附录3办公车辆费用定额表对单车行驶里程及油耗进行考核，超出考核里程及百公里油耗的车辆，超额部分由驾驶员或部门负责人承担；9.2.6 办公车辆费用定额根据实际情况，每年年初修订一次。9.3 其他费用管理 9.3.1 办公车辆过桥过路费、洗车费、停车费（不含单位、住宅）实行定额管理，标准见附录3；9.3.2 公司不报销任何因违章开车造成的处罚费用；9.3.3具体参见车辆费用管理流程。10车辆事故处理 10.1 事故处理程序 10.1.1 发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场；10.1.2 造成人员伤亡的，应立即抢救受伤人员，因抢救伤员需变动现场位置的，应当

14、标明位置，参见事故处理流程；10.1.3 安全技术部是车辆事故处理的责任部门；10.1.4 发生道路交通事故时，办公室配合交通管理部门做好交通事故的处理 工作，并负责处理车辆保险、车辆维修工作，处理完毕后将交管部门的交通事故责任认定书和事故损失报安全技术部；10.1.5 安全技术部按照公司安全管理制度中的事故分析、处理、报告制度确定事故等级并对驾驶员和相关部门进行处罚；10.1.6 作业区域内发生交通事故时，办公室配合安全安全技术部进行事故的现场调查、分析、定性、定责等事故处理工作，安全技术部负责按照公司安全事故报告、分析、处理、预防制度对驾驶员和相关部门的进行处罚；10.1.7 交通事故的处

15、理，按照公司安全事故报告、分析、处理、预防制度执行。有下列情况之一的，同时处以1000至5000元罚款，情节严重的给予记过直至免职处分。10.1.7.1 无驾照或未在安质部做备案驾驶公司车辆的；10.1.7.2 将公司车辆借与公司非专、兼职驾驶员或他人使用的；10.1.7.3 特殊情况造成车辆损坏，视具体情况而定；10.1.7.4 因违反交通规则，而产生的罚款由驾驶人负担；10.1.7.5 事故单位或个人在规定时间内，没有向公司安全管理部门报告事故情况的，对事故单位或个人处以1000至3000元的罚款。10.2 举报与奖励 10.2.1 任何部门或个人都有义务向公司安全技术部报告事故情况，报告

16、时要说明发生事故的车辆号牌、时间、地点等内容；10.2.2 公司员工可采取打电话、写书面材料等方式举报交通事故，可不署名。经核实后，奖励举报人5001000元的奖励，领取奖金不计名；10.2.3 事故调查处理的人员有义务和责任为举报人保守秘密。违反保密规定向外界透露举报人情况的要追究当事人的责任，造成严重后果的依法追究其法律责任。公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 5 页 5 11附则 11.1 本办法由办公室负责解释。11.2 本办法自经公司总经理办公议通过，并经总经理签发之日起施行公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 6 页 6 附录 1：XX 公司车辆管理组织图 车辆管理体

17、系图 公司安全委员会 依照党和国家的政策法令及上级有关的政策规定，督促主管部门落实车辆管理制度和公司车辆安全工作。安全技术部 配合交通部门和负责对公司车辆事故进行分析、调查、处理，参加交通部门召开的专业会议。各职能部门 负责本部门工作车辆的调派管理，负责车辆的日常检查、维护。办公室 负责公司车辆的日常管理调派使用，对公司专、兼职驾驶员进行考核及安全行车教育，并负责办公车辆的维修保养及配合安全技术部进行事故处理。车辆管理 在公司统一管理的基础上可以自行安排本部门工作车辆的使用。专/兼职驾驶员 负责部门车辆、公务车辆、生产车辆的一切用车事宜，并对车辆进行日常检查、维护。车辆管理 负责本部门所辖车辆

18、的安全，督促各部门保证车况良好，确保交通安全。兼职驾驶员 负责部门办公或现场的一切用车事宜，并对车辆进行日常检查、维护。公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 7 页 7 附录 2：驾驶员安全行车保证书 为认真贯彻落实公司有关交通安全管理制度，加强对驾驶员的安全管理，严格控制交通违章和一般交通事故，杜绝特大交通事故的发生，我公司驾驶员应履行如下责任：第一条 必须具备良好的职业道德，作风正派，遵纪守法。第二条 严格遵守交通法规和公司制定的相关制度，按驾驶规程谨慎驾驶，自觉做到不酒后驾车，不带病驾车，不疲劳驾车，不开斗气车，不开英雄车，杜绝违反安全行车的行为。第三条 严格执行XX 公司办公车辆

19、管理办法，不将车辆交给非职业驾驶员及非本单位人员驾驶。车辆外出使用必须见公务用车申请单，方可出车，严禁私自用车，公车私用。第四条 坚持三检制度，认真做好车辆的保养，保证车况良好，做到制动、转向、灯光等装置齐全有效。第五条 积极参加交通安全学习，参加“驾协”组织的一切活动，按照规定参加年度审验。逾期漏检，由本人承认一切责任。第六条 严禁未报公司备案的驾驶员驾驶公司车辆。第七条 公司驾驶员除遵守以上规定外，还需服从公司安全管理。第八条 发生交通事故时，按照公司XX 公司机动车辆管理办法的有关规定积极配合事故处理。第九条 驾驶员签定此保证书之日起生效，随时接受公司检查。驾驶员签字：日期：公司制度手册

20、职能分册-办公车辆管理办法-第 8 页 8 附录 3：XX 公司办公车辆费用定额表 车号 年 度 定 额 里程 升/百公里 保养维修 保险费 过路停车 京 AXXXXX 25000 14 15000 7500 2600 京 AXXXXX 28000 14 15000 7500 2600 京 KXXXXX 22000 14 15000 6600 2600 京 KXXXXX 22000 14 15000 6600 2600 公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 9 页 9 附录 4：公务用车申请单 公务用车申请单 用车单位：年 月 日 申请人 用车时间 乘车人数 目的地 出车事由 是否转用工

21、作车辆 车牌号 用车部门领导审核：办公室领导审核：出车时间 返回时间 行驶里程 油耗 预计外部加油数量 预计路桥费 驾驶员签字：车辆管理员签字：公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 10 页 1 0 附录 5：车辆行驶记录表 车牌号：用车部门：日期 出车任务 用车人 安全状况 备注 制表人：制表日期 说明：此表按月填写，月末由本部门车辆负责人填写后交到办公室公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 11 页 1 1 附录 6：各部门车辆油耗登记表 部门名称：车号：年 月 日 汽油（柴油）标号 当月加油日期 当月用油数 当月行驶公里数 备注 公司制度手册职能分册-办公车辆管理办法-第 12 页 1 2 附录 7：XX 公司车辆维修养护审批表 年 月 日 车辆名称 车辆号码 上次维修时间 生产厂家 固定资产编号 维修店地址 主要故障及原因 维修项目 保养 计划费用 合计 实际使用费用 维修 计划费用 实际使用费用 审批意见：总经理 部门负责人 经手人 申请人 说明：本表一式三联，分别为存根、财务联、资产主管部门联 公司制度手册职能分册 -办公车辆管理办法 1.7.10-第13页 附录 8：机动车“日检验”登记表 年 月 日 号牌 出车前 检验员 收车后 检验员 驾驶人 备注 灯光 制动 转向 灯光 制动 转向