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1、保密规定第一章总则第一条为保障公司整体利益和长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展, 适应激烈的市场竞争，根据公司实际情况特制定本规定。第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范 围内人员知悉的事项。第三条公司成立工作领导小组，在安全工作委员会领导下工作。行政总监 任组长，领导公司工作，日常监督检查工作由公司办公室负责。各部门负责人为本 部门的工作负责人。第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密,对待工作必须慎之又 慎。第五条对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内 根据工作需要知晓相关的公司秘密。第六条本制度适用于公司全体员工。第二章 公司秘密的
2、范围第七条公司经营、发展战略中的秘密事项。第八条公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。第九条 公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担义务 的事项。第十条维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。第十一条客户档案、合同及公司营销网络的有关资料。第十二条公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项。第十三条其他公司秘密事项。第三章密级分类第十四条 公司秘密分为三类：绝密、秘密。第十五条 绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系，如泄露会使 公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一） 公司股份组成、投资情况及其载体。（二） 公司总体发展规划、经营战略、营销策
3、略、商务谈判内容及其载 体、正式合同及契约文书、成本及利润率。（三） 公司内部重要决定及重要会议纪要。（四）按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。第十六条 是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公 司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一） 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部对员工的 绩效考核材料。（二） 公司与外部高层人士来往情况及其载体。（三） 公司薪酬制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财 务预、决算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁 盘、磁带的内容及其存放位置。（四）经销品牌车的进价。（五）公司大事记。（六）获得竞争对手
4、情况的方法、渠道及公司相应对策。（七）外事活动中内部掌握的原则和政策。（A） 公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。（九）客户档案及相关资料。（十） 按档案法规定属于级别的各种档案资料。第十七条 秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系，泄露会使 公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：（-） 消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测 情况及其载体。（二） 广告企划、营销企划方案。（三） 安保部、人力资源部、财务管理部等有关部门所调查的违法、违 纪事件情况和载体。（四） 财务部门的安全保卫措施情况。（五）各种检查结果。（六）按档案法规定属于秘密级别的各种档案资
5、料。第四章各密级内容知晓范围第十八条绝密级：董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人 员。掌握核心绝密的关键岗位人员的变更、离职须经董事会同意。第十九条 级：总监级别以上的管理人员以及与内容有直接关系的工作人员, 允许知晓与本工作相关的事项。第二十条 秘密级：部门经理级别以上的管理人员以及与秘密内容有直接关 系的工作人员，允许知晓与本工作相关的秘密事项。第五章措施第二十一条 员工在公司任职期间的工作成果归公司所有，并按保守商业 秘密合同及本制度进行管理。第二十二条员工必须具有意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝 对不说，不该看的绝对不看。未经领导批准，不准开展本岗位外的业务活动，
6、不准 串岗。第二十三条对外交往与合作中如需要提供公司的秘密事项，应先由行政总 监批准，特殊情况须经总经理、董事长批准。第二十四条员工对公司秘密必须承担责任和义务。第二十五条 严禁在大众场合、公用电话、传真上交谈、传递事项。第二十六条不准在私人交往中泄露公司秘密。第二十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补 救措施并及时报告行政总监，行政总监须立即作出相应处理。第二十八条 有计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门 细贝!J,并加以严格执行。第二十九条掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并 由主管领导签字。第三十条司机对领导在车内的谈话要严格。第六
7、章环节第三十一条文件打印（一） 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，不得 出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、级别、发 放范围、打印份数。（二）打印部门要做好登记，打印、校对人员姓名应在发文单中反映，文 件由办公室负责打印。（三） 打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，计算机存盘视情况应删除或 加密码保存。第三十二条文件发送文件打印完毕，由文印室专人负责转交发文部门，并作登记，不得 转交无关人员。（一） 严禁让未转正员工发送文件。（三）文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人 员。（四） 发文部门下发文件应认真做好发文登记，对于剩余文件应妥善保 管，
8、不得遗失。第三十三条文件复印原则上文件不得复印，特殊情况由行政总监批准。（一） 文件复印应做好登记。（三）复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。（四） 一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。（五） 复印废件应即时销毁。第三十四条文件借阅：文件限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、 行政总监签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人 员透露。确需摘抄、复印时，须经行政总监签字并注明。第三十五条传真件（一） 文件传递，不得通过公用传真机。（二）收发传真件应做好登记。（三） 传真件发件人只能为部门负责人或其指定人员，不得为其他人。第三十六条音像制品董
9、事长、总经理等主要领导讲话，公司录像等一切与公司利益安全 关系重大的均为材料。（二）音像制品由各部门兼职档案员负责收集归档。（三）音像制品统一由档案室集中存档管理。第三十七条档案室（-） 档案室为资料保管重地，无关人员一律不准出入内。（一） 文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。（二） 过期档案销毁应两人以上参加，由行政总监、总经理签字批准，并 做好登记。第三十八条 客人活动范围来访客人要遵循出入公司管理制度。（一） 客人在公司活动范围应严格遵照事先划定的区域，陪同人对此负 责。（三）客人到各部门参观，不得让其接触公司文件。第三十九条部门管理（一） 凡涉及公司秘密事项的部门均为部门。
10、（二）部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。（三）部门对外文件、资料交流应由部门负责人指定专人负责操作。（四） 部门应根据自己情况制定细则，指定专人做好文件、资料的登记、 保管、使用记录、定期归档工作，不得遗失。（五） 人走要上锁，并严加保管钥匙，下班后禁止明放秘密文件。（六）清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。第四十条 会议所有重要会议由安保部协助相关部门做好工作。（一） 参加会议人员应严格控制，无关人员不准参加。（二） 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。（三） 会议录音、摄影、摄像人员由办公室指定。（五）重要会议的纪要由记录员在指定地点整理。第七章违纪处理第四十一条员工泄露公司秘密，视情节和所造成后果的严重程度，根据员 工奖惩制度和制度实施办法对当事人和其直接上级进行处罚，必要时追究 法律责任。第八章附则第四十二条 本制度由行政总监组织制订并负责解释，本制度的日常监督检 查工作由办公室负责。第四十三条 本制度报公司董事会批准后施行。第四十四条 本制度施行后，凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即 行废止。第四十五条 本制度自颁布之日起施行。