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1、一 K02事务用品领用单编号:品名请领数量实发数量用途备注部门：日期：批准:审核:领用人:一 I14会议记录表(A)No.日期：时间月日时-月日时地 点主持 人记录 人会议名称参力口者主要议题对策措施期限负责 人追踪情况 (时间)审核:说明：1.会议结束后将会议记录传阅与会人员会签;2.决议事项之执行应设专人追踪控制。一 K15会议记录表（B）部门：编号：会议名称主持日期时间地点出席人员 （部门）1234567891011121314151617181920会议目的:会议记录:审核:日期:记录:日期:一 K16长途电话使用登记表部门：月份：日期使用人电话号码通话事由通话时间确认批准说明：1.不
2、得使用长途电话处理私人业务；2.使用长途电话，事前做好通话内容准备。一 K17借阅图书登记表日期书名编号借阅人归还日期归还确认K03事务用品及印刷品领用单No.年度:编号姓 名单 位分 类品名7份 规补、123456789101112合 计备 注主管：制表人:说明：1.需要的人员每人一张领用单；2.领用时记录。文件名称文件号版本号受件部门日期签收入旧件处理备注No.日期：K04文件分发记录K04文件分发记录说明：1.文件指规范、制度、图纸等有价文件;2.如果是改版变更,旧件同时收回处理。一 K06文件目录P说明：1.将建档文件分类，并依序号建立目录（索引）;文件标题、类别口规范类口规格类口标准
3、类口1文件号文件名称版本页数日期备注23456789101112131415162.便于查阅。一 K08印鉴使用申请表申请单位申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底口公司印鉴口董事长印鉴口总经理印鉴口财务印鉴核准主管申请人No.一 K09复印文件登记表口复印 口打印序 号日期文件名称原稿 页数份数使用部门使用 人备注A3A4B4B5合计一 K11 内部联络单No.日期：主 题发文部门发文 日期年 月日发文字号批示发文 意图口联络口通知事项口征集意见口联络内容：主管：经办人：回复：要 口不要癸 文经办主管收 文部门日期说明：1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件;2.联络内容宜简单扼要。一 K12工作联络书受文部门:No.发文部门/人员发文人/日期须回复口联络事宜回复回复人签名：说明：1.工作联络单主要使用于部门与部门间之联系;一 K13会议通知单一 K13会议通知单2.可加附件。开会单位召集人开会日期年 月 日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注No. 日期：No.开会单位召集人开会日期年 月 日时间开会地点开会事由与会人员准备资料备注日期：