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1、离职相关人员及终止合约商关系管理管控程序1.1 目的:本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守C-TPAT有关控制非准 许进入的要求。1.2 范围本程序适用于我公司所有离职相关人员(含辞工/换岗/自离/解雇)和已终止合作的客 商(含供货商/承包商)。3. 0执行程序3.1 离职相关人员的管理管控措施1. 1.1企业员工应于辞职前至少1个月向其主管或总经理提出辞职申请,辞工相关人员 须如实填写好辞工书后交部门机构组长或部门机构主管;3. 1.2部门机构组长或主管查明事实后签名交总经理批准后,再交部门机构主管及人事 部主管签名,辞工相关人员在辞工期间须正常工作,遵守厂规厂纪;4.
2、1.3有使用计算机权限的职员在离职时必须交回计算机使用密码,交回后公司IT管 理管控相关人员必须立即取消和更换该计算机的使用密码,使离职相关人员不再有机会和权 限进入该计算机:5. 1.4辞工职员相关人员离职时,需填写企业员工离职审批表对所领的工具、办公 用品、锁匙、文件等交清及工作做清交接,如有损坏或遗失公物须照价赔偿(办公锁匙损坏 或遗失要及时更换),交接后由部门机构相关相关项目人及人事部相关相关项目人在企业 员工离职审批表上签名确认;6. 1.5企业员工辞工到期时辞工相关人员将工卡、锁匙、厂服、工作帽及厂证交给人事 部,人事部检查辞工书、证明等无误后开放行条并交安全经理批准;7. 1.6
3、被解雇及辞退的企业员工名单由人事部提供,由保安员相关相关项目监督对辞退 企业员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在卜班时间经保安员检杳及相关盘问后离开, 并收回放行条;8. 1.7换岗相关人员需经该部门机构上级和接收部门机构上级批准同意,方可进行相关 换岗手续;3.1. 8换岗相关人员在换岗前,须填写企业员工换岗交接事项清单,须向该部门机构完成交结清单,并在接收部门机构进行上岗前培训,并填写企业员工换岗登记表;3. 1.9凡已离职企业员工(含解雇、辞工及开除)一经离厂后,保安员有责任不再让其进入厂区内;有雇员离职,人事部需记录于企业员工离职审批表,清晰注明离厂相关人 员姓名、时间、原因(正式
4、正式生效),并提供相关数据给保安部;3. 1. 11保安相关人员严密监视有自动离厂相关人员利用其未被收缴的厂证混入厂区, 发现此类事件,可强行收缴其厂证及拒绝其进入,并根据事态情形决定是否报警;3. 1.12凡被解雇的企业员工一经离厂后,人事不不得重新聘用。3. 2终止合约关系之供货商/承包商/客户1.2. 1如有终止合约关系之供货商/承包商/客户情况出现时,PMC部应实时将相关数据 和信息提供给保安部门机构,内容简介应当包括客商单位名称、终止合同协议的时间,原因 以及经常往来我公司的业务相关人员姓名等资料。3 . 2. 2保安部接相关部门机构通知后,再有终止合同协议的客商要求进入厂区则可予以 拒绝;如的确有需要,须征得最高安全相关相关项目人同意凭其签名的放行条方可进入。4.0相关文件4 . 1企业员工离职审批表5 .2企业员工换岗登记表6 .3企业员工换岗交接事项清单