私营企业考勤管理制度.docx

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1、XX贸易有限公司一、工作、用餐时间:第一次上下班作息时间，根据销售/经营实际需要和季节变换作出调整。第二次行政负责监督考勤机使用情况,并保证考勤的正确性及各上班人员 到岗情况。第三条上下班时间以打卡为准，上班打卡时间保证提前15分钟内，具体 时间点列表下述（如办公室上午:上班卡07:45-8:00,下班卡12:00-12:15, 每日打卡共计4次）。/P（续致信网上一页内容）班次上午午餐下午晚餐办公室8:00-12:0012:00-12:3013:00-17:30/仓库07:30-12:0012:00-12:3013:00-18:0018:00-18:30注：仓库工作人员提供晚餐；二、考勤/请

2、假/放行制度:第一条考勤内容含：出勤、病/事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、 外勤等项目。第二条考勤记录:上班前/后打卡方能计算工时（如特殊情况未能正常打 卡，经部门负责人确认与行政部沟通后手工跟进考勤记录，在次月十日前连同 各种假条或有关考勤资料，交财务作为核发工资和扣罚款的依据）。第三条员工因工受伤需休息，必须由部门主管写出书面报告确定工伤性质 和伤残程度，报请总经理同意签字后，方可按工伤有关规定处理。第四条休假。员工正常休假：每月2天，超休作事假计算（在当月基本工 资中扣除）。特殊情况及外省出差时间3天以上可申请休假1天，申请交总经理 审批后可享有带薪休假。考勤具体情况做到以下几点：、

3、每月无迟到、早退、旷工、请假现象；、每月不超过三次未打卡记录。符合以上要求的可发奖金：每月30元。请/休假程序。请假必须填定员工请/休假申请，明确：申请日期、休 假日期、工作交接人，并做好移交工作；员工交直接上司批准；主管级人员交 总经理批准；事假须提前1天申请，方便工作交接；急病、急事可先知会负责 人后补办请假手续，全体职员休假三天（含三天）以上需交总经理批准。第五条每周一公布上周考勤异常报表，各职员可查看详单。控制以下情况 出现:、请假返回及正常上下班须打卡,未打卡每次扣1元,月累计5次未打卡 扣2分;迟到必须打卡，行政人员核实未打卡者扣5分/次。、迟到/早退1-10分钟，扣1分/次；迟到

4、/早退11-20（含11分钟）分钟，扣2分/次；迟到/早退21-30（含21分钟）分钟，扣3分/次；、迟到/早退30分钟开始作旷工处理。旷工3-4小时记作半天，罚款一天工资；旷工5-8小时（含5小时内）记作1天，罚款2天工资；旷工9-12小时（含9小时内）记作1.5天,罚款3天工资；旷工13-16小时（含13小时内）记作2天，罚款4天工资；、连续旷工3天（含3天）或累计旷工6天（含6天）者，作自动离职 处理；如旷工离职并且未办理离职手续者，停止该员工资发改。第六条办公室各职员出入办公区域，必须填定出入记录表方便继续工作。如代签或未签出入记录，每次扣1分。第七条员工正常休假：每月2天，节假H休假

5、另行安排，具体情况如下：、如当月没有休完可以转移到下月调休或记加班。、如因为特殊情况确实需要加班完成工作，需各部门主管将加班的 具体时间、原、加班工时报行政部核实后作加班记录。、每周一早会各主管安排一周的工作内容，不得周-休假。第八条加班安排。如工作时间内不能完成作业，主管人员确认要加班时填 制加班申请表（已附）交总经理确认后方可计入考勤。特殊情况：参加培 训会、培训会期限三天以上，工作人员可申请休假一天。第九条员工临时有事请假每月只能接受3次申请（每次1小时），3次以 外由总经理批准否则作旷工处理;临时事假30分钟（不含30分钟）以内不扣工 资,30分钟（含30分钟）以上扣除基本工资。第十条

6、因需要外出作业的请填定出差申请单，指定交接人，做好交接 工作。第十一条每月初1-3日公布上月考勤异常汇总记录。各职员核对签字确 认，交财务室核算工资。第十二条 本制度实施时间：2007年9月编制：行政部审批（总经理确 认）：日期:2007-9-14加班申请表序姓名加班时间合计工时原因备注12345678910申请人:总经理审批:口期:文件类别： 规章制度文件编号：BSHL0907009编写单位：行政人事部版本：b。版发行日期：等级： 口一般合计页数： 共6页一、IC卡使用规定二、工作时间1、公司按有关规定对员工各班次工作时间规定如下：正常班（办公室）：8:00-12:00 13:00-17:0

7、0倒班制及其它班次依实际情况另行制定。如因特殊状况需调整工作时.问，必须报备人力资源部门，经批准后方可实施；2、公司可根据生产需要做适当的工作时间调动安排。3、员工每天上下班必须打卡，因故未打（刷）卡，须由部门经理级人员签署证明（补卡），无打 卡又无签署证明者，按旷工计算，旷工一天扣三天全薪工资。各员每月之签卡次数不得超过3 次，否则每超过一次做罚款10元处理。4、员工如有迟到早退时间达10分钟的，按每次罚款5元计，超过10分钟以上30分钟以下者， 按事假半天计算（扣除底薪及勤工奖）；超过30分钟者按旷工半天论处。5、在任何情况下员工都不可以更改，涂污或删去考勤卡上的任何资料，否则按当天旷工处

8、理。6、员工如因加班、病假、事假、公差、外勤等原因未打卡，应向所属部门上级报告，并由经理级 人员签署（签卡时须注明原因）而不做罚款处理。7、严禁代他人打（刷）卡或委托他人打（刷）卡，代他人打卡或委托他人打卡是欺诈公司的行 为，公司会给予严厉处分，甚至开除而不作任何补偿。8、公司日常临时安排工作任务时，亦按以上规定执行。三、加班1、根据公司运转要求，工作人员或部门主管可根据需要安排加班，在正常情况及无正当理由之情 况下，员工不得拒绝加班；2、加班由申请人填写加班申请表呈部门主管/经理批准后，须提前交人力资源部门办理；3、公司办公室人员及主任级（含）以上之人员原则无加班津贴；4、各部门因工作临时加

9、班者，加班单须不迟於次日12:00交人力资源部门，否则加班作废。四、休息日与假日规定1、公司原则实行每周5. 5天工作日，生产部门以实际需要进行调整。2、法定节假日（假期安排以预先公布为准）元旦1天 春节3天 国际劳动节3天 国庆节3天精品文档精心整理3、婚假：员工必须在本公司工作满一年以上方可享有婚假（且要求结婚登记日期为在职员工）， 结婚时凭结婚证书申请有薪婚假（服务满1年婚假为3天，服务年限每增加一年增加I天有薪 婚假，但累计不超过7天有薪婚假）。4、有薪丧假：如员工直系亲属（指配偶、子女、父母、配偶之父母）不幸逝世，可申请3天有薪 慰丧假。5、分娩假：已婚员工（必须为在公司服务满一年之

10、员工）申请分娩假时需呈交有关医院的婴儿出 生证明，经批准后可享受有薪分娩假56天。6事假：6.1 如有特殊情况需请事假，必须提前两天按本公司有关规定办理请假手续，未经批准不得无故 缺席或擅自离岗，事假不予发薪；如员工连续休无薪事假超过5天或以上，将不享有星期天的例假薪金。所有员工如需申请 假期，必须填写假期申请表，循级批准后方为有效。6.2 员工请事假必须由部门主管/经理批准，且事假不得连续超过7天，情况特殊者，需详述原 因，并经总经理室批准后方为有效；6.3 未经批准而离岗者，除会被扣除薪金外，更会受到纪律处分或解雇。7、补假：员工如需补假，必须提前2天提出申请，并填写假期申请表，经部门主管

11、/经理签署 后生效。8、病假：8.1 员工请病假必须当知会主管人员，并于病愈当天向人力资源部门交镇级以上医院签发之病 历卡、病假证明等，按本公司有关规定办理手续。如无有效证明文件，一律按限工处理。且 不得伪造假证明，否则按欺诈公司论处。8.2 病假薪金由公司按员工底薪50%计发，每月最多3天。9、工伤假：员工在公司期间，因公受伤而需休息或住院者（以公司安全调查及医院诊断为准）， 将享有有薪假期。10、有薪年假：职员当年度在公司服务满一年者，次年度即可享有有薪假4天，满两年者可获多 1天之年假，以此类推，但总计不超过7天；满试用期而不满一年者按比例享有，未满试用期 者无。（有薪假期原则放在春节期

12、间申请休假）11、有薪假发放标准：公司所有有薪假期之计算，概以员工基本工资做为计算基数，不包括其他之津贴及奖 金。休假日期由个人提出申请后逐级批核，并由总经理室核准后执行。12、批准权限员工请假7天（含）以下由部门经理核准，请假7天以上须报总经理室按权责范围核准；所 有请假原则必须提前申请。五、出差规定（公差）1、公司员工出差必须填具“出差申请单”，依规定呈请核准，待销差时连同差旅费凭证报支费用； 员工出差日期得由派遣其出差之主管依事实需要而酌予限制，出差人除患病或因故阻滞外，不 得任意逗留；若因私事请假或因故逗留者不得报支差旅费，由派遣主管审核确实，出差人因 事、患病或因故未能於规定之日程折

13、返时，应向主管人员报告备案并知会人力资源部门。2、员工出差前，得按实际需要预支旅费，出差完毕，国内应于3日内，国外应於5日内连同单据 或证明单审批报销。3、国内出差3.1 日支差旅费标准限额（人民币为单位）及规定如下：职 别董鼻总 经理副总 级经理级副 经 理主 任职员住宿费Elz-30025020015010060膳 食 费15012080503015交通费1、铁路、公路自行按实际需要选择安排（市内交 通费以30元/日为限）2、飞机需事先呈上级核准后，按实报销3.1.1 出差地逾公司200公里（含）以上或因工作需要而必须夜宿者，得依差旅费之标准，报 支差旅费；出差地逾公司200公里以下当日可

14、返回者，应视“公出”，除交通费按实报销外，一律不 支付住宿费，但因业务需跨用餐时间者，得依规定报支误餐费；3.2 膳宿费以凭证为据，最高额不得超过规定标准（必须为出差地之正规发票或收据）；凡各地分支机构提供住宿者，不补住宿费；如各地分支机构未提供住宿而能自行处理，得报 三分之二住宿补助，膳食费照付；3.3 如遇上级主管同行时，其日支差旅费标准比照上级主管，如遇国外客户或重要宾客同行时， 依实际状况，住宿费实报实销，膳食费照付；3.4 若需搭乘市内计程车者，需详细列明并於出差后呈报批准，可实报实销；3.5 出差期间，每日应尽量与公司保持联络;精品文档精心整理3.6 出差期间所发生之交际费，除董事

15、、总经理可自行决定外，其他职员不得超过300元，且均 须有事实上之需要并呈上级主管批准；如因特殊情况需自行开车出差时，必需事先呈报有关负责人核准后，始可报销过路费、过桥 费、停车费，如发生事故或违反交通规则需自行负责，并向公司报告（公司视状况协助处 理）。4、国外出差依据出差地之实际状况而签请报销。5、派任餐费、住宿费、交通费如果无外驻机构提供，公司根据每个案具体安排，依每个员工职位、 派任地点、工作性质订定。6、公出6.1 本公司员工外出办事当天可返回者，视为公出，除交通费按实报销外，不支住宿费；6.2 公出之餐费补贴标准为（中、晚餐）：经理级人员20元/餐、经理级以下人员10元/餐。6.3

16、 凡核定公出人员无论在外长短，均不得报支加班费。六、招待费规定公司核定人员（经理级人员）因工作需要在招待政府、事业部门、客户时须遵循规定如下：招待 人招待对象人数招待费备注经理客户K10 800客户的特别要级人技术顾问K8 650求使招待费超员政府人员16 550出规定事业单位人W4 380可加以说明，员W2 200由总经理签字 认可。a.以上规定必须严格遵循，如有超支而无正当理由，由招待人自负超支额；b.如有代替XX经理招待客人而未列於以上级别之内，必须在招待后由XX经理签字认同;c.本公司参与招待人数，原则不可超出所需招待之宾客；d.在招待宾客时，必须预先取得上级主管经理人员之同意方可进行。