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1、Excel的基本操作实验报告8.1 Excel 2003简单电子表格的创建1、启动Windows后，在桌面上查找Excel 2003快捷图标。尝试启动、退出Excel 2003,观察其启动、结束的情况是否正常，同时观察在正常启动后Excel 2003的 窗口状态、缺省电子表格工作薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组 成等内容是否与教材讲解的一致。2、利用最合理的输入方法，创建简单工资明细表（创建操作的基本方法可参看 第2章），如图8.1所示，将此电子表格保存为“工资明细表.xls”的工作薄文 件（文件夹自定），并观察本操作过程的执行是否正常。3、利用公式法输入奖金（提示：计算公式为“当教
2、师的基本工资大于等于700 元时奖金为800元，否则奖金为500元”，可以利用IF函数设计公式）。4、利用公式法输入应发工资（提示：计算公式为“教师的应发工资等于基本工 资、洗理费、工龄和奖金字段之和”，可以利用SUN函数）。5、利用公式法输入总计人数（提示：可以利用COUNT计数函数设计公式）。6、利用公式法输入合计金额（提示：可以利用自动求和按钮）。7、为表格设计合理的格式（字体、居中、数字格式、合并单元格、表格边框）。 8、以上操作过程中，注意随时保存文件。9、设置“A4”打印纸，进行打印预览，并打印作为作业1上交。8.2 Excel 2003电子表格的编辑操作。1、创建一个多工作表工作
3、薄文件，文件名保存为“教师管理表.xls”。2、在Sheetl工作表中，如图8.2所示，创建教师情况表，并将工作表名称修改 为“教师情况表”。工作表中包括：职工号、姓名、性别、出生日期、参加工 作时间、部门、职称、职务等字段，及表名、单位、总计人数、制表人和制表 日期等表格信息。表格记录数据可以自行填写，但是不能少于20条记录。3、在Sheet2工作表中，如图8.3所示，创建一月教师工资明细表，并将工作表 名称修改为“一月工资”。工作表中包括：职工号、部门号、姓名、基本工资、 职务补贴、洗理费、工龄、书报费、学时、结构工资、应发工资、扣税和实发 工资等字段，及表名、单位、月份、总人数、各项合计
4、等表格信息。表格记录 数据必须与“教师情况表”工作表中记录一一对应（职工号和姓名字段可以通 过复制、粘贴操作，从“教师情况表”工作表中复制。）合理设计公式，按照 如下要求进行工资字段计算；部门号字段：根据教师情况表中的部门字段而定，部门号为教师情况 表中的部分字段汉语拼音缩写，如经济系“JJX” ；（参考公式为：“二IF（教师情况表！ F4= “中文系 ZWX , IF （教师情况表！ F4= “经 济系”，“JJX” IF（教师情况表! F4=计算机” “JSJX）”）基本工资字段：根据教师情况表中职称字段而定，“教授”为1280 元，“副教授”为1050元，“讲师”为900元，“助教”为7
5、50元；（参考公式为：U=IF （教师情况表! G4= “教授”，1280, IF （教师情 况表! G4= 副教授，1050, IF （教师情况表！ G4= “讲师”， 900,750） ”）职务津贴字段：根据教师情况表中职务字段而定，“系主任”为200 元；（参考公式为：“二IF（教师情况表！ H4= 系主任”，200,0）” ）洗理费字段：根据教师情况表中性别字段而定，男教师为60元，女 教师为75.5元；(参考公式为：“=IF (教师情况表！ C4男”， 60,75.5)工龄字段：根据教师情况表中参加工作时间字段而定，用当前机器时 钟的年信息减去参加工作年信息，再加上1 ；(参考公式为
6、：U=YEAR(NOW() -YEAR(教师情况表! E4)+1H )书报费字段：所有教师均为10。元；学时字段：为每月变化的工资项，可以自行设计数值；结构工资字段：根据本表的学时字段和教师情况表中职称字段而定， 由工作量系数(学时除以满工作量学时数40)与不同职称的满工作量课 酬的乘积得到。满工作量课酬即“教授”为1600元，“副教授”为 1350元，“讲师”为1100元，“助教”为850元；(参考公式为：U=IF (教师情况表! G4= “教授”，14/40*1600, IF (教师情况表! G4= “副教授，14/40*1350, IF (教师情况表！ G4= 讲师， 14/40*850
7、) ” )应发工资字段：为当前工作表中基本工资字段、职务津贴字段、洗理 费字段、工龄字段、书报费字段和结构工资字段之和；(参考公式为：=SUM(D4:H4J4)扣税字段：根据当前工作表中应发工资字段而定，应发工资小于1200 元的不扣税；应发工资在12001700元之间时，大于1200元部分扣5% 税；应发工资在0003200元之间时，其中500元扣5%税，大于1700 元部分扣10%税；应发工资在3200元以上时，其中500元扣5%税， 1500元扣10%税，大于3200元部分扣15%税；(参考公式为：“ =IF(K4=1200z0z IF ( K4=1200/0, IF ( K4=1700
8、, ( K4-1200 ) *0.05, IF (K4=3200,500*0.05+ (K4-1700)*0.1,500*0.05+1500*0.1+(K4-3200) *0.15) ”)实发工资字段：为当前工作表中应发工资减去扣税。(参考公式为： H=K4-L4n )利用合理的填充操作进行记录填充，追踪观察公式填充后单元格引用的变化情 况。4、在Sheet3工作表中，创建二月教师工资明细表，并将工作表名称修改为“二 月工资”。工作表结构及单元格公式同“一月工资”工作表(可以通过复制、 粘贴操作，从“一月工资”工作表中复制)。观察公式中单元格引用变化情况。 修改学时字段数据，观察其他字段数据变
9、化情况。5、以上操作过程中，注意随时保存文件。8.3 Excel 2003电子表格的修饰1、沿用上一次实验(实验8.2) “教师管理表.xls”电子表格文件。2、修饰“教师管理表.xls”工作表:将A1:H1区域合并，设置合理的字体及对齐方式；自行设计工作表中各类文本字段的字体；将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体；将出生日期设置为“2001-3-14”类型日期型，参加工作时间设置为 “2001年3月”类型日期型； 为工作表自行设置合理的行高和列宽； 将表格表头字段名部分（A1:H1）设置为“蓝色”背景，自行定义表 格记录部分的各列背景颜色及底纹效果； 为表格添加边框，边框外边框为粗实
10、线，内边框为细实线。3、修饰“一月工资”工作表： 将A1:M1区域合并，设置合理的字体及对齐方式； 自行设计工作表中各类文本字段的字体；将工作表中数字字段均设置为Arial英文字体，其中，职工号字段为文本 格式，基本工资、职务津贴、洗理费、书报费、结构工资、应发工资、扣 税和实发工资设置为有2位小数位、加入千分号的数值格式、工龄、学时和 总人数字段设置为无小数位的数值格式； 为工作表自行设置合理的行高和列宽； 为表格背景颜色及底纹效果； 为表格自行添加合理的边框；设置结构工资和扣税字段的条件格式为：当该字段数值为“0”时以绿色 显示数值，小于“0”时以红色显示数值；设置实发工资字段的条件格式为
11、：当该字段数值大于等于4000元时加粗 斜体显示该值。4、修饰“二月工资”工作表，同“一月工资”工作表的修饰。5、以上操作过程中，注意随时保存文件。6、对“教师管理表.xls”中的各工作表页面设置进行合理设计。7、将“教师情况表”工作表和“一月工资”工作表打印出来，上交作为实验作 业2。8.4 创建Excel图表1、打开实验8.1中创建的“工资明细表.xls”电子表格文件。2、创建工资明细图： 图表采用簇状柱形图； 以除应发工资字段以外的各工资字段为制图系列，教师姓名字段为分类轴标志，工资数值为数值轴数据，因此，选取区域应为$B$3: ： $F$ir （注意：这里使用绝对引用）； 设置图表标题
12、为“工资明细图”，分类（X）轴显示“一月工资项”，数 值（丫）轴显示“单位（元）”及主要网格线，在图表右侧显示图例； 将工资明细图插入原工作表中。3、编辑和修饰工资明细图： 为图表添加数据表； 分别自行设置工资明细图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色； 修改数值（丫）轴刻度线，设置刻度线最小值为“-200”，并且与分类（X） 轴交叉于0-200处；为图表添加背景为“白色大理石”效果； 将图例设置为透明无边框效果。4、创建应发工资比例图： 图表采用分离型三维饼图； 选取数据区域为教师的姓名字段和应发工资字段（注意：利用Ctrl键配 合鼠标同时单击选择）； 设置标题为“应发工资比例图”；图例在
13、“底部”显示；数据标志设置 为“值”和“百分比”标签，且分隔符设置为“新行”； 将应发工资比例图生成为新工作表，工作表名称为“应发工资比例图”。5、编辑和修饰应发工资比例图： 自行设置应发工资比例图中各可编辑对象的字体、字形、字号及颜色； 自行调整数据标志的位置； 自行选择一幅图片，将其设置为图表背景； 将图例设置为透明无边框效果。6、以上操作过程中，注意随时保存文件。7、设计应发工资比例图工作表页面。8、打印工资明细图图表（仅打印图表部分）和应发工资比例图工作表，作为实 验作业3上交。8.5 Excel2003电子表格数据分析1、打开实验8.2 “教师管理表.xls”电子表格文件。2、对“一
14、月工资”工作表进行单一条件排序；对实发工资字段按照工资值从高 到低排序（排序操作可参考节内容）。3、对“一月工资”工作表进行复杂条件排序：对工作表，先按照部门升序排序, 当部门相同按照工龄从大到小排序，最后按实发工资数值从多到少排序（排序 操作可参考节内容）。4、自动筛选操作（操作可参考721节内容）： 对“一月工资”工作表按照部门进行升序排列筛选。 对“一月工资”工作表按照部门为“JJX”进行筛选，并将筛选后表格复 制到一个新建的工作表中，新工作表名称修改为“JJX一月工资”。 筛选显示“一月工资”工作表中扣100200元之间税款的教师记录。5、高级筛选操作（操作可参考722节内容）： 显示“一月工资”工作表中，具有10年以上工龄但一月份学时数不足50 学时的中文系教师列表，和工龄不足10年但一月份学时数达到50学时的经 济系教师列表。 显示“教师情况表”工作表中，具有高级职称（教授和副教授）计算机 系女教师和具有高级职称的经济系男教师列表。6、对“二月工资”工作表的实发工资字段进行分类求和汇总操作（操作可参考 7.3节内容）。7、比较排序、筛选和分类汇总操作，简述个操作适用于何种数据分析，作为实 验作业4上交。