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1、xxxxx学校信息公开咨询指南一、公民、法人或者其他组织(以下简称咨询人)可以 向学校提出信息公开咨询。学校应当接受口头咨询和书面咨 询。二、学校通过电话方式接受口头信息公开咨询,能够当 场答复的当场予以答复,不能当场答复的,咨询人可以通过 邮寄的方式提交书面咨询材料。三、咨询人向学校提出书面信息公开咨询,应当通过邮 寄方式提交以下材料:(一)咨询人的姓名或者名称、身份证明、联系方式;(二)申请咨询的信息名称、内容等能够指向特定信息 的特征性描述。同时,咨询人应当在信封的显著位置注明“信息公开咨 询”。学校收到书面咨询材料后,自收到之日起20个工作日 内予以书面答复,需要延长答复期限的,经学校
2、负责人同意 并告知咨询人,延长的期限不得超过20个工作日。如遇寒 暑假,答复时间顺延。四、咨询人咨询的数量、频次明显超过合理范围的,学 校可以要求咨询人说明理由,学校认为理由不合理的,告知 咨询人不予处理,学校认为理由合理的,由学校根据实际情 况确定合理的答复时限并书面告知咨询人,不受本办法第四 条规定时限的约束。五、咨询人在书面咨询材料中对申请咨询的信息表述不 明确的,学校于收到书面咨询材料之日起7个工作日内与咨 询人联系,进一步了解咨询人的确切诉求,一次性指导其作 出书面补正。咨询人应当于学校要求其作出补正之日起7个 工作日内提交书面补正材料,无正当理由逾期未补正的,视 为放弃咨询。学校的
3、答复时限自咨询人提交书面补正材料之 日起重新计算。六、学校收到书面咨询材料的时间,按照下列规定确定:(一)咨询人将书面咨询材料使用邮件邮寄到学校,并 在信封的显著位置注明“信息公开咨询”的,以学校收发室 签收之日为收到书面咨询材料之日。寒暑假期间收到的,以 开学之日为收到之日。(二)除前款方式外,以学校实际收到咨询材料并与咨 询人双方确认之日为收到书面咨询材料之日。七、咨询人所咨询的信息涉及商业秘密、个人隐私等, 公开后会对第三方合法权益造成损害的,学校书面征求第三 方意见。第三方同意公开的,予以公开。第三方不同意公开, 或第三方未在收到书面征求意见材料之日起15个工作日内 作出答复的,学校应
4、当于7个工作日内请示主管部门,主管 部门应当于7个工作日内作出答复,主管部门认为不公开可 能对公共利益造成重大影响的,予以公开,否则不予公开。学校征求第三方意见和请示主管部门所需时间,不计算 在本办法第十八条规定的答复期限内,并书面告知咨询人。八、书面信息公开咨询,学校根据下列情况分别作出答 复:(一)所咨询的信息不属于办学活动和提供社会公共服 务过程中制作或者获取的,以一定形式记保存的信息。告知 咨询人不作为信息公开咨询处理,能够确定其他处理渠道 的,告知咨询人;(二)以信息公开咨询的形式,实质上进行信访、投诉、 举报等活动的,告知咨询人应当通过相应渠道提出;(三)学校已就申请人提出的信息公开咨询做出过答 复,咨询人重复申请咨询实质内容相同的信息,答复的事实 根据未发生变化的,告知咨询人不予重复处理;(四)所咨询的信息已经主动公开的,告知咨询人获取 该信息的方式、途径;(五)所咨询的信息未主动公开,但可以向咨询人公开 的,向咨询人提供该信息;(六)学校按本办法的规定决定不予公开的,告知咨询 人不予公开并说明理由;(七)经检索没有所咨询信息的,告知咨询人该信息不 存在;九、联系方式(一)联系电话:XXXXXX(-)咨询时间:周一至周五8:30-11:0014:00-17:00(三)通信地址:XXXXXX学校(四)邮政编码:XXXXXX