办公室行政人员年中工作总结报告.docx

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1、办公室行政人员年中工作总结报告回想这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求 自己,依照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。透过半年来的学习与工 作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状 态总结以下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一员,自己苏醒地认 识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、和 谐左右、联系四面八方的关键,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室 的工作千头万绪,在文件起草、带给调研资料、数量都要为决策带给一些有益的 资料,数据。有文书处理、档案管理、文件

2、批转、会议安排、迎来送往及用车管 理等。应对纷杂琐碎的超多事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏, 提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和过失, 至今基本做到了事事有着落。办公室全部人员在公司领导的正确领导大力支持 下,牢牢环绕公司领导肯定的工作思路和目标,较好的实行了部门职责,用心发 挥助手作用,认真和谐各部门的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确 保了全线各站及管理所各项工作的正常运行。二、认真搞好后勤服务,切实做到保证有力第二,有些工作还不够过细,一些工作和谐的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。余下的半年里,自己决心认真提

3、高业务、工作水平,为公司经济跨过式发展, 奉献自己就应奉献的气力。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相干法律常识。加 强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习, 要对公司的兼顾计划、当前状态做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助 手;第三,重视本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成 良好的部门工作氛围。不断改进力,公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵照 公司内部规章制度,保护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争获得更大的 工作成绩。本着科学管理为主,人本关怀为辅”的股室

4、管理理念,为了加强对人、财、 物的管理,我们完善了各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事。进一步明 确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常 规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。虽然,办公室 工作获得了一些成绩,但是仍旧存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需 要进一步加大,办公室人员整体素养有待进一步提高,工作的职责心和事业心有 待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与科室之间、学校的联系有待进一 步密切,工作应当更进一步重视成效等等。在新的一年来临之际,我们办公室全 部成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工

5、作, 获得更加良好的工作事迹。后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。办公室后勤工作我们坚持依 照干大事,从细节做起故小事,从大局着眼”的整体要求,增强工作的前瞻 性和主动性,作到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。1 .切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作依照预算审批制度,组织落实 公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公 室人员到位后依照审批权限完成了购辂办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的 配貉工作。切实做好公司通讯费、接待费、水电费、车辆使用及赠送品登记手续, 严格依照程序核定使用标准。2 .做好分公司及管理所各种会议的后勤服务工作分公司、

6、管理所进行各种大 小型会议,认真做好会场布貉、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会 议资料等工作。3 .做好固定资产及低值易耗品的管理和记账根据公司低值易耗品管理制度, 对低值易耗品品的计划、采购、入库、保管、出库、使用都应有专人负责,做到 计划有根据,采购有程序,保管有规定,进出库手续齐全,定期核对检查;根据 公司固定资产管理制度,分公司对固定资产管理和使用坚持统一领导、归口管理、 分级负责、职责到人、优化配至各、物尽其用的原则。建立健全各项管理制度,实 行资产产权管理,公道配备和有效使用固定资产,提高固定资产使用效率,保证 固定资产的安全和完全。4 .用心改进力,公条件。一是配合有关

7、部门认真做好机关力,公楼二期工程改造 准备工作,完成了团市委机关大楼的外部装修。二是认真做好内部装修的前期准 备工作,坚持多方和谐,装修方案六易其稿,实现了装修进程力争提早,装修材 料力争环保,装修细节力求完善的目标。三是充分摸索广大干部职工的利益,肯 定机关暂时办公地点,为机关全部干部职工辞别陈腐的办公条件、简单的办公设 施创造了条件。四是用心与相干单位进行前期和谐和沟通,为办公条件的进一步 优化做好准备,切实改变机关全部干部职工的办公条件。5 .切实加强财务管理。我们坚持两手抓,一是抓开源,不怕说破嘴、跑 断腿,做到了以情感人、以事动人、以理服人,用心争取财政支持,进一步加大 经费争取力度

8、,多渠道争取资金,壮大机关的整体财力。今年上半年,争取财政 资金同比增长41.09%。二是抓节流。我们严格财务制度,规范财务管理,做到 屡次审核,一支笔审签,做到精打细算,节俭持家。今年,机关经费支出在活动 多、任务重的状态下,支出进度基本与往年持平。6 .大力加强安全工作。我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。 一是进一步加强重大活动的安全工作,严格安全工作职责制,严格节假日及夜间 安全值班制度,定期组织集中安全检查隐患;二是进一步加强了文件保密工作, 加强文档管理工作,加强文档工作人员防泄深情识教育,加强了机关文印、办公 用品的管理,无文件泄密事件产生;三是进一步加强车辆安全,狠抓

9、驾驶员思想、 安全教育,坚持和完善车辆报修制和定点修理制度,服务质量得到明显提高,确 保了机关公务用车,共出动车辆行程50万余公里。7 .认真做好服务工作。一是用心为干部职工中午就餐创造条件,努力改进职 工工作餐质量,确保干部职工吃得安全、吃得舒坦。二是依照党组要求,切实为 广大干部职工做实事、做好事,为机关全部干部职工发放了防暑药品。三是用心 争取了机关全部正式职工集资建房有关工作,主动加强与机关事务局的和谐和联 系,确保机关全部干部职工的利益。四是配合机关网络工程改造,用心为网络的 整体升级、网络办公系统的优化、网络硬件条件的改进创造条件,带给服务。三、重沟通,综合和谐水平不断提高综合和谐

10、是办公室工作的一项重要职能。做好综合和谐工作直接关系到党组 决策能否落到实处,关系到力公室工作的质量和效率,关系到力公室工作的整体 形象。我们重视加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合和谐的各项任务,用 心营建了掌控全局和服务全局的良好氛围。(-)上行和谐多汇报。团市委承办了多项全国性、全市性的重大活动,我 们在与市委、市人大、市政府、市政协、团中央的和谐工作中,坚持多汇报、多 请示,认真做好和谐工作。我们在承办全国省级团委办公室主任会议、美化新 三峡、保护母亲河全国性示范活动、为了山里的孩子大型电视文艺晚会的 工作中,认真做好与市委、团中央的工作和谐,实现了活动成功举行,各方中意 的成效。(

11、二)平行和谐多交换。今年上半年,团市委办公室在和谐工作中,坚持多 交换、多沟通、多报告,认真做好与市级相干部门的工作和谐,市委二届二次全 委会的召开、纪念五四运动XX周年青年晚会”的举行、XX青年水礼貌之旅活 动的展开、少年宫改建工程开工仪式和“六一”纪念活动的成功举行、西部计划 理想者的成功培训,团市委各部门的各项活动的实行,办公室与市级有关部门进 行了有效的综合和谐,保证各项工作的顺利实行。同时,我们加强了与其他省市 的和谐联系,对XX团省委、XX团市委、XX团市委成功进行了考察交换。(三)下行和谐多联系。我们认真做好与基层各级团组织、各直属单位的和 谐工作,对基层单位我们坚持做到接待基层

12、的同志热情周到,对待上访的同志耐 心聆听,处理紧急事宜急事急办,切实做到服务基层、联系基层。今年上半年, 办公室主动加强与基层团组织的联系和和谐,调动各方面的用心性,确保党组决 策早转达、早落实。、重发展,机关党的工作不断加强机关党的工作是推动共青团事业可连续发展的组织保证。我们依照推动党的 新的伟大工程的要求,认真建立和落实科学的发展观,切实加强团市委系统机关 党的思想建设、组织建设、作风建设、队伍建设。(-)抓学习。今年上半年,机关党委把抓好机关和直属单位党员干部的学 习作为重要任务,年初下发了学习通知、学习安排和主要学习资料,重点抓了机 关和直属单位两个条例的学习活动,听取了中央监察部关

13、于两个条例的 辅导报告,获得了明显的成效。(二)抓教育。环绕党员先进性的发挥,机关党委着力抓了 连续党员先进 性教育,展开了推动团市委系统党员先进性教育的前期准备工作,并在4-6 月集中展开了 连续党员先进性读书心得活动,共收集优秀征文20余篇。(三)抓活动。机关党委环绕科学发展观的落实,展开了丰富多彩的文体活 动,在机关和各直属单位举行了 青春杯”乒乓球比赛、我为党旗添光荣”演 讲比赛、先进基层党组织、优秀共产党员和优秀党务工”评选活动,并在7 月1日上午于重庆青年管理干部学院会议室郑重举行了团市委系统纪念建党xx 周年大会,党员宣誓仪式并进行表彰,激发了党员的先进性,增进了党组织的凝 聚力

14、和斗争力。(四)抓机制。为了进一步加强团市委机关和直属单位党的建设,专门出台 了团市委党支部年度工作创先争优目标管理考核办法(试行),建立健全了 目标考核制度,落实了组织生活资料和展开状态,增进机关党的工作制度化、规 范化。五、重创新,特点工作水平不断提高(-)重点工作实现了新发展。办公室连续深入推动六大重点工作之一的共 青团参与党风廉政建设和反XX斗争工作。环绕XXXX全会提出的建立教育、 制度、监督并重的惩治和预防XX体系的要求,我们着力在引导、参与、榜 样、氛围上下工夫,结合年初肯定的工作目标,对全市各级团组织展开党风廉 政建设和反XX斗争工作的任务进行了分解,对基层组织工作展开状态进行

15、了督 促落实,在全市各级团组织重点展开了两个条例的学习、青年公务员廉政许 诺活动、精品电影周系列教育活动、参观革命教育基地等活动,保证了重点工作 的有力推动。这项工作得到市领导充分肯定,今年上半年,XX书记对共青团参 与党风廉政建设和反XX斗争工作2次作出重要指示。这项工作同时引发了其他 省市团组织的高度关注,XX省XX市团委专门来电对团市委展开党风廉政建设和 反XX斗争工作进行了解。(二)办会水平得到了新检验。办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高 低的重要标志。今年4月13-18日,团市委办公室成功承办了全国省级团委办 公室(研究室)主任会议,这是二次团代会以来团市委第一次承办的全团性会议

16、。 团中央书记处常务书记XX、团中央办公厅领导及全国各省(自治区、直辖市) 团委分管办公室工作的书记、办公室(研究室)主任参加了会议,会议获得了美 满成功。与会同志都认为重庆把全国省级团委办公室(研究室)主任会议推向了 一个新的高度。团中央办公厅在会后专门致信对会议的美满举行表示感谢,这次 XX共青团承办团中央会议和活动第一次收到团中央的感谢信。(三)接待工作经受了新锤炼。接待是办公室工作的重要任务。今年上半年, 办公室连续承办了一系列大型会议活动的接待工作。20XX年7月10-13日,共 青团中央书记处第一书记xx同志来xx检查视察工作,这是二次团代会以来,来 XX检查指导工作最高规格的领导。办公室全部同志承当了重任,经受了考核, 对接待工作进行了精心的策划,带给了精美的接待手册,认真谋划每一个细节, 做到各项工作提早策划、提早落实、提早应变,全部接待工作十分成功。同时, 我们今年还成功接待了团中央书记处书记XX同志、团中央书记处书记XX同志、 XXX同志,全部接待工作遭到了团中央的高度评判。六、存在的问题和今后努力方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性地展开工作,获得了一些成绩,但也存在 一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室的工作对我而言是一个新的起点,许多工作我都是边干边摸索, 以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

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