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1、医院印章使用管理制度一、印章的制作(一)须刻制办公用印章的部门应提出书面申请,经分 管负责人和主要负责人批准后报办公室,再到公安部门指定 的刻制单位刻制。(二)刻制公章后,必须先向院办公室备案,方可启用。(三)旧章换新章的,按以上规定办理。二、印章的使用(一)医院公章由医院办公室作为机密件专人管理并使 用,任何工作人员使用公章一律办理审批、登记手续。(-)以医院名义上报、外送、下发的文件资料、报表, 经济合同、协议订购单、证书等,由院长或分管院长签字同 意后方可加盖公章。(三)因公出差、联系业务等必须出具相关证明时,要 经分管院长同意后经院办公室负责人核准,方可开具并加盖 公章。(四)职工亲属
2、办理出国、购房等手续需医院出具证明 的,由职能科室负责人审核后,经分管院长、院长审批后方 可开具并加盖公章。(五)医院领导工作用章(个人私章)必须经本人同意 方可使用。(六)盖章人要按照标准规范使用印章,确保印迹清晰、 端正,位置正确。三、印章的保管(一)医院各类印章必须指定专人负责保管。(二)严格执行不相容职务分离的原则分工负责,并制 定明确的管理、使用办法,严格审批和登记制度,确保印章 的安全。(三)印章必须保持整洁,印面字迹工整、清晰,印泥 颜色纯正。(四)印章一旦发生丢失,要立即向医院办公室、院领 导、保卫部和公安部门汇报,办理挂失手续。四、印章管理要求(-)各类印章都具有法律效力,必须依法使用、严格 管理。(-)严禁以任何形式在空白表格、证书或其他空白纸 张上盖印。(三)各类印章一般不得带出医院。确需外带的,严格 办理审批手续,并确保2人及以上共同管理。(四)医院所用名称或印章变更时,应将原登记的专用 印章送交监督管理机构和医院档案室存档。