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1、电南瑞科技股份有限公司电子化考勤管理管控办法（试行）第一章总则第一条 为进一步加强考勤管理管控，落实考勤规章制度，严肃 劳动纪律，规范实施电子化考勤，提高考勤准确性和管理管控效率, 依据国家法规与南瑞集团公司、国电南瑞考勤休假管理管控相关规定 以及电子化考勤特性，特制订本办法。第二条电子化考勤是指应用由考勤数据采集终端和考勤软件 所形成的管理管控系统，进行签到签退、假别维护、数据统计，生成 考勤结果的考勤管理管控正式正式生效，主要包括电子卡考勤系统、 指纹识别考勤系统、眼底纹识别考勤系统、脸部识别考勤系统、0A 签报考勤系统、手机签报考勤系统等。第三条 电子化考勤按照统一规划、分层管理管控、分
2、步实施的 原则推进。国电南瑞本部电子化考勤由人力资源部统一组织实施，各 子公司参照本办法组织实施，实施方案向人力资源部报备。第四条 本办法适用于国电南瑞本部实施电子化考勤的职能部 门机构、业务中心、分公司、事业部（以下简称“各单位”）。所属全 资及控股子公司参照执行。第二章管理管控职责第五条 人力资源部是电子化考勤归口管理管控部门机构，主要 相关相关项目制定考勤管理管控方案，选择、维护管理管控系统，制 定管理管控办法，进行考勤系统设置，监督检查考勤管理管控情况， 统计分析考勤数据，指导各单位开展电子化考勤。第六条 综合办公室相关相关项目组织安装、配合维护电子化考 勤终端；科技信息部相关相关项目
3、配合安装与维护考勤管理管控软件。第七条 各单位相关相关项目本单位企业员工假别维护、补签补 录、考勤统计、考勤监督、考勤终端维护保养等电子化考勤的日常管 理管控，处理违反考勤纪律的相关人员。各单位设专职或兼职考勤员 一名，并明确单位相关相关项目人、内设部门机构相关相关项目人与 考勤员的管理管控权限，明确企业员工请假、补签等审批流程。第三章考勤细则第八条 除休息日和法定节假日外，实行五天工作制，周一至周 五，实行标准工作制的企业员工，上午8： 30到下午17： 00为上班 时间。法定休假日按国家及属地政府的规定执行。第九条 企业员工上下班进行电子考勤，遵守以下签到签退时间 要求：（一）实行标准工作
4、制的企业员工，应在8： 45前上班考勤签到、 16： 50后下班考勤签退，签到、签退时间随标准工作制作息时间同 步更改，届时另行通知；（二）实行特殊班次工作制的企业员工，应在班次规定的上班时 间后的15分钟内上班考勤签到、下班时间前的10分钟后下班考勤签 退，特殊班次作息时间不得跨越零点；（三）实行不定时工作制的企业员工，签到、签退时间另行规定；（四）必要时，增加工作日中午考勤签退、签到管理管控，时间 要求另行规定。第十条 在江宁园区、浦口园区两地工作的企业员工，应在工作 所在地电子考勤。如一天内在江宁、浦口两地工作的，须在两地分别 进行签到、签退。第十一条企业员工因班车晚点未及时签到，除在考
5、勤终端上 签到外，应办理考勤补签手续。第十二条 企业员工因公务外出，除在考勤终端上签到、签退 外，应办理考勤补签手续。第十三条 办理补签时由企业员工举证事由、依据，填写国 电南瑞考勤补签申请单，由所在内设部门机构相关相关项目人审核， 交考勤员汇总，报请各单位相关相关项目人批准后，由考勤员在系统 中补签。第十四条 企业员工出差应办理出差手续，出差汇总情况经审 核批准后，交由考勤员在系统中补录。第十五条 企业员工请休假，应办理请假手续，经审核批准后 交由考勤员在系统中补录。第十六条企业员工请休假结束应办理销假手续，尚在请休假 期内办理销假并上班的，经审核批准后交由考勤员在系统中更改请休 假考勤数据
6、。第十七条 企业员工未在当月考勤周期内办理补签、出差补录、 请假补录的，管理管控系统自动判别为迟到、早退、旷工。第十八条 企业员工加班加点应正常签到、签退。企业员工加 班如跨越零点，需在零点前进行签退。加班加点按国电南瑞国电南 瑞科技股份有限公司企业员工考勤休假管理管控规定进行加班申请, 加班统计以人工数据为准。第十九条 在考勤周期内发生借调、借用的，企业员工考勤关 系在借调、借用手续办讫后转入借入单位，考勤由借入单位相关相关 项目。第二十条 每月考勤周期为上月20日至本月19日，各单位考 勤员应在每月20日前在考勤系统中完成考勤信息维护。第二十一条考勤终端发生异常情况，应及时与人力资源部联系
7、, 并到其他正常工作的考勤终端上签到签退。经人力资源部批准，考勤 系统检修期间可暂时以人工考勤代替。第四章考勤纪律第二十二条各单位内设部门机构相关相关项目人未实时掌握企 业员工出勤情况，未能真实、及时地审核企业员工考勤补签、出差与 请休假申请的，一经查实，将视情节对其给予口头警告至降职降级处 分。第二十三条各单位考勤员未严格执行考勤管理管控规章制度， 未经审批擅自录入、修改考勤数据，未能准确、完整、及时地统计、 维护企业员工考勤数据的，一经查实，将视情节对其给予口头警告至 降职降级处分，必要时调离考勤管理管控岗位。第二十四条 企业员工发生违规代为签到签退、作假补签理由、 伪造出差与请假凭据、破
8、坏考勤设施等行为一经查实的，将视情节对 当事人和相关相关人员给予行为记过处分；情节严重、屡教不改的, 给予降职降级处分；对他人造成严重人身、名誉损害，严重影响本单 位工作秩序或企业稳定的，解除劳动合同协议。第五章附则第二十五条本办法由人力资源部相关相关项目解释。附：1.国电南瑞企业员工电子考勤补签申请单.国电南瑞企业员工电子考勤补签补录汇总审批表2 .指纹考勤机使用方法和注意事项附件1：国电南瑞企业员工电子考勤补签申请单部门机构（单位）：填表日期： 年 月日姓名企业员工 编号所在内设 部门机构补签事由班车晚点口因公务外出口其它到达时间时 分外出时间时 分内设部门机构相关相关项目人审核意见 情况
9、属实口其它*签名：日期：附件2：国电南瑞企业员工电子考勤补签补录汇总审批表序号姓名补签日期补签补录事由月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月班车晚点口因公务外出口出差口其它月日班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月日班车晚点口因公务外出口出差口其它月班车晚点口因公务外出口出差口其它月日班车晚点口因公务外出口出差口其它
10、月日班车晚点口因公务外出口出差口其它月0班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月日班车晚点口因公务外出口出差口其它月0班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班午.晚点口因公务外出口出差口其它月0班车晚点口因公务外出口出差口其它月B班车晚点口因公务外出口出差口其它月日班车晚点口因公务外出口出差口其它部门机构（单位）：填表FI期：年 月日 制表：批准：日期：附件3：指纹考勤机使用方法和注意事项（一）采刷指纹前请保持手指清洁，手指上不要带有水迹、汗水、 油渍、污渍和化学腐蚀物，确保指纹识别一次成功率。（二）指纹考勤机对手指过于干燥、寒冷等会感应失灵。企业员 工要提前处理后再采刷指纹。（三）指纹考勤前应保证已进行过指纹存档采集。考勤时将已经 通过指纹存档的任一手指轻轻平放于指纹采刷镜面上，指纹机语音提 示“谢谢”即操作成功；如果不成功，需要再次采刷指纹；指纹采刷 成功后，不得再次重复采刷动作。（四）采刷指纹要尽可能大面积接触采刷镜面，不要有翘、舌IJ、滑、晃动、抠镜面等动作，不可用力按压。指纹考勤机上其他键盘请 不要随便按动。