医药店库存管理系统课件.pptx

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1、书 山 有 路 第第 1 章章 诊诊所所药药品品库库存存管理管理信信息系息系统统概概述述1.开发背景在计算机技术飞速发展的今天，计算机管理已经在很多领域得到广泛的应 用。计算机化已成为医院现代化一个不可或缺的因素。目前很多医院的信息管理 还比较落后，劳动强度大且效率低，因此，开发医院管理信息系统将提高医院的 各项工作效率。医院的药品管理师一个非常重要的和繁杂的事务，需要完成药品 的入库、存储、出库等很多操作，这就使得使用药品存销管理系统来管理这样的 事务有着很好的效果。此系统是为中小型医院药品库存业务管理而开发，但开发 者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一 定

2、的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地 实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，所以要进 行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的 沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：通 过此系统，可以与财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。2.系统功能描述根据诊所需要，本系统将系统主要功能分为：1用户管理对用户数据进行添加删除等操作，本模块实现了管理员和普 通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口。通过管理员权限的

3、区别来决定管 理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普通查询界面。添加管理员，完 成添加普通管理员的操作，需要输入管理员账号，管理员密码。删除管理员，完 成删除普通管理员的操作，需要输入管理员账号。修改管理员密码，完成修改普 通管理员密码的操作，需要输入管理员账号。2药品入库完成药品的入库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商 信息的添加，然后完成药品的登记入库，功能分为填写入库单，删除入库单，添 加药品，修改明细，删除药品，药品入库，退出。1书 山 有 路 3药品出库完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商 信息的添加，然后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单，修

4、改 提货单，提取药品，退出。4库存管理完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务，查询结果 包括了药品的所有信息及库存量，可以根据入库单号，入库日期，药品名称，供 应商号进行筛选查询，也可以直接全部查询。查询到需要的信息后可打印药品信 息表。主要功能有查询，库存清理。5退出系统 2书 山 有 路 第 2 章 需求分析2.1 系统目标医院的药房是医院里面一个很繁忙的科室，每天有很多的病人要从药房拿药 取药，又不断有药品补充进去，每天药品的流量是很大的。如果只用人工的方法 去统计是不可能的，这样会大大影响到医生护士对病人的治疗。为了解决这个矛 盾，实现科学化、现代化的医院药房管理，我们就必须设计开

5、发药房管理信息系 统，并用于实践。而医药管理系统是对医药信息进行管理的计算机网络软件系统，它可完成医 院中各类药品信息的收集、存储、使用，是融合了医院的管理思想、各部门的业 务经验，以及对计算机技术的恰当运用的软件开发成果。在医疗卫生领域，信息化概念的引入，尤其是医院信息系统的应用，大大改 变了医院诊所的管理模式和工作流程，对提高医院的管理水平、质量效益、经济 效益、社会效益起到了巨大地促进作用。目前医药管理系统地应用已成为医院管理地重要工具和手段，它的引入有助 于改变传统的工作方式，提高工作效率；提高经济效益；加强过程控制，提高医药管理质量；提高医院信誉，增强竞争能力；实现卫生资源共享；强化

6、医院的科 学管理。医院诊所药品存销管理系统主要需要实现药品入库信息记录、药品的库存管理、药品出库信息管理等功能。管理系统是一个医药诊所单位不可缺少的部分，它的内容对于各类生产企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以药品管理系 统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的数据处理手段。随着计算机的普及和 计算机科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。进 销存管理是医药行业管理中的重要部分，面对大量的药品进销存信息，采用人力 畜力将浪费大量时间，人力和物力，并且数据准确性低，数据汇总速度慢，所以 针对医药行业由于每天销售量很大，呆账，错帐时有发生且常出现开“空单”的 现象，开发一个

7、界面友好，易于操作的进销存软件成为医药企业的首选。通过计 算机对企业信息流通过程中的数据进行自动化管理是开发本系统的主要目的。整 个系统从操作简便、界面友好、灵活、使用、安全的要求出发，完成对进货、销 售、库存查询管理的全过程的信息跟踪与管理，包括对操作员与系统数据的维护，信息的添加、删除、查询、统计等。3书 山 有 路 2.2 业务流程图图 2-1 业务流程图 出库信息库存信息 查看出库管理出库信息库存管理库存管理库 存 信 息 表库存信息入库管理管理员入库信息4书 山 有 路 2.3 数据流程图图 2-2 数据流程图 用 户权限 修 改用 户 信 息 查 看用户信息修改用户信 息相应库存

8、类型用户操作表库存信息修改用户名单管理人员添加用户信 息药品管理系统5书 山 有 路 2.4 数据字典6表 2-1数据字典编号 数据元素名称 别名类型 长度 字段说明 DE001 ID ID自动编号 10 主码 DE002 管理员账号 Username文本 20 DE003 账号密码 Userpwd文本 8 DE004 用户类型 Class数字 16 DE005 明细编号 Code文本 100 DE006 批次 Number文本 20 DE007 药品名称 Name文本 20 DE008 药品种类 Type文本 30 DE009 计量单位 Unit文本 50 DE010 药品出厂日期 Made

9、 date日期 10 DE011 药品过期日期 Useless date日期 30 DE012 进货日期 Input date日期 30 DE013 进货公司 Input com文本 20 DE014 药品单价 Price货币 20 DE015 药品数量 Count数字 20 DE016 药品总金额 Total货币 20 DE017 出库操作员 Operator文本 20 DE018 出库日期 Output_date日期 20 DE019 出库药品名 Name文本 20 DE020 出库药品种类 Type文本 20 DE021 出库价格 Price货币 20 DE022 是否出库 IsOut文

10、本 20 DE023 备注 Brief文本 20 书 山 有 路 7第 3 章 系统设计1.系统功能1.用户信息管理功能该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息的修改和建立新用户，新用户 分为超级用户、用户管理员、入库管理员、出库管理员、库存管理员等。2.药品入库信息管理功能该功能模块是实现对即将入库的药品的统计，由于药品信息的庞大、复杂，在入库前需要对其进行详细地记录管理，为药品的库存管理打下良好的基础。需 要记录的内容有：入库药品的名称、类型、价格、数量、采购员、验收员、生产 厂商、产地、入库时间等。同时能够实现对药品入库信息的添加、修改、删除和 查询功能 3.药品出库信息管理功能该功能模

11、块是把要出库的药品从药房中取出来，并对库存药品进行相应的记 录管理，并且把病人取出的药品清单信息打印下来给病人做凭证。需要记录的内 容有：出库药品的名称、类型、出库价格、数量、病人姓名、出库时间等，同时 能够实现对药品出库信息的添加、修改、删除和查询功能。4.药品库存信息管理功能该功能模块是把要入库的药品存入药房中，并对库存药品进行统计管理，主 要入库信息来源于药品入库信息记录。需要记录的内容有：库存药品的名称、类 型、入库价格、出库价格、库存量、入库时间、有效期等，同时能够实现对药品 库存信息的添加、修改、删除和查询功能。在药品出库后，在表中能够同时删除 相应的药品的数量。书 山 有 路 3

12、.2 系统结构图 3-1 系统结构图 3.2.1 用户信息管理 图 3-2 用户信息管理 医院药品库存管理系统用 户 信 息 管 理药 品 入 库 管 理药 品 库 存 管 理药 品 出 库 管 理用户信息管理添 加 新 用 户修 改 用 户8书 山 有 路 3.2.2 药品入库管理9图 3-3 药品入库管理 3.2.3 药品出库管理图 3-4 药品出库管理 药品入库管理添 加 入 库 药 品删 除 入 库 药 品修改入库药品查 询 入 库 药 品药品出库管理添 加 出 库 药 品删 除 出 库 药 品修 改 出 库 药 品查 询 出 库 药 品打 印 药 品 信 息书 山 有 路 3.2.4

13、 药品库存管理10图 3-5 药品库存管理 药品库存管理添 加 库 存 药 品删 除 库 存 药 品修 改 库 存 药 品查 询 库 存 药 品书 山 有 路 第 4 章 数据库设计4.1 系统 E-R 图E-R 图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体 类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。本系统 E-T 图如下：图 4-1 系统 E-R 图 库库存数量存数量药药品种品种类类出出库库数量数量备注药药品名称品名称出出库编库编号号出出库库信息信息隶属隶属隶属隶属查查看看库库存信息存信息过过期日期期日期生生产产日期日期药药品名称品名

14、称批次批次药药品品编编号号操操作作员员入入库库日期日期入入库单库单批次批次入入库库信息信息管理管理管管理理员员权权限限密密码码用用户户名名备备注注11书 山 有 路 4.2 数据库详细设计采用 Access 数据库设计，在数据库中添加相应的表。负责数据的查询、增 添和删改工作：用户表如下表所示：表 4-1operator 表12字段名称 标识名称 数据类型 字段说明 id 自动编号 主码 UserName管理员帐号 文本 UserPwd账号密码 文本 Class用户类型 数字 入库管理表如下表所示：表 4-2input_detail 表字段名称 标识名称 数据类型 空否字段说明 id 自动编号

15、 N主码 code明细编号 文本 N number批次 文本 N name药品名称 文本 N type药品种类 文本 N unit计量单位 文本 N made_date药品出厂日期 日期/时间 N useless_date药品过期日期 日期/时间 N input_date进货日期 日期/时间 N input_com进货公司 文本 N price药品单价 货币 N count药品数量 数字 N total药品总金额 货币 N 书 山 有 路 库存管理表如下表所示：13表 4-3store 表字段名称 标识名称 数据类型 空否 字段说明 id 自动编号 主码 code药品编号 文本 N numbe

16、r批次编号 文本 N name药品名称 文本 N type药品种类 文本 N made_date生产日期 日期/时间 N useless_date过期日期 日期/时间 N unit计量单位 文本 N price药品单价 数字 N price药品数量 数字 N 出库管理表如下表所示：表 4-4out 表字段名称 标识名称 数据类型 空否 字段说明 id 自动编号 N主码 code编号 文本 N operator出库操作员 文本 N output_date出库日期 日期/时间 N name出库药品名 文本 N type出库药品种类 文本 N price出库价格 数字 N count出库数量 数字

17、isOut是否出库 是/否 brief备注 文本 N 书 山 有 路 第 5 章 系统主窗体设计14登录窗体主要用到的控件有 label、button、combobox、edit。添加了背景 图片并连接相应数据库，界面如下图 图 5-1 登陆界面 表 5-1 登陆界面属性 对象 属性 属性值 Form1Caption登陆 Label1Caption用户名 Label2Caption密码 Combobox1Items张成鑫/admin Edit1Caption空 Button1Caption确定 Button2Caption退出 ImagePicture背景 书 山 有 路 第 6 章 程序设计

18、6.1 功能导航栏设计使用 MainMenu 组件，在其属性用户管理，药品入库，药品出库，库存管理，退出系统。系统主界面如下图：图 6-1 功能导航界面 表 6-1 功能导航属性 15对象 属性 属性值 Form2Caption药品管理 Label1Caption诊所药品管理信息系统 Label2Caption管理 091 张成鑫 ImagePicture背景 Mainmenu1Items菜单 6.2 用户登录设计本模块实现了管理员和普通登录系统的功能，是系统的第一个用户接口。通 过管理员权限的区别来决定管理员进入的界面。普通用户可从本界面直接进入普 通查询界面。添加管理员，完成添加普通管理员

19、的操作，需要输入管理员账号，管理员密码。删除管理员，完成删除普通管理员的操作，需要输入管理员账号。修改管理员密码，完成修改普通管理员密码的操作，需要输入管理员账号。用户登陆界面如下图：图 6-2 用户管理界面 书 山 有 路 16表 6-2 用户管理属性 6.3 入库管理设计完成药品的入库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然 后完成药品的登记入库，功能分为填写入库单，删除入库单，添加药品，修改明 细，删除药品，药品入库，退出。入库管理界面如下图所示：对象 属性 属性值 Label1Caption用户管理 Label2Caption用户名 Label3Caption口令 Labe

20、l4Caption权限 Edit1Text空 Edit2Text空 Combobox1Items超级用户/管理员 Button1Caption删除 Button2Caption确定 Button3Caption退出 Groupbox1Caption用户列表 Groupbox2Caption编辑用户 Groupbox3Caption选项 DbgridDatasourceDatasource1 Checkbox1Caption新建用户 书 山 有 路 17图 6-3 药品入库管理界面 表 6-3 药品入库属性 6.4 出库管理设计完成药品的出库管理业务，先完成药品的信息添加，供货商信息的添加，然

21、后完成药品的登记出库，功能有填写出库单，撤销提货单，修改提货单，提取药 品，退出。出库管理界面如下图：对象 属性 属性值 Label1Caption入库单列表 Label2Caption入库药品明细 Button1Caption填写入库单 Button2Caption删除入库单 Button3Caption添加药品 Button4Caption修改明细 Button5Caption删除药品 Button6Caption药品入库 Button7Caption退出 Dbgrid1DatasourceDatasource1Dbgrid2DatasourceDatasource2书 山 有 路 18图

22、 6-4 药品出库管理界面 表 6-4 药品出库属性 对象 属性 属性值 Button1Caption填写入库单 Button2Caption撤销提货单 Button3Caption修改提货单 Button4Caption提取药品 Button5Caption退出 Dbgrid1DatasourceDatasource1书 山 有 路 6.5 库存管理设计 完成普通医务人员进行药品信息的简单查询业务，查询结果包括了药品的所 有信息及库存量，可以根据入库单号，入库日期，药品名称，供应商号进行筛选 查询，也可以直接全部查询。查询到需要的信息后可打印药品信息表。主要功能 有查询，库存清理。库存管理界

23、面如下图：19图 6-5 库存管理界面 表 6-5 库存管理属性 对象 属性 属性值 Label1Caption药品编号 Label2Caption药品名称 Edit1Text空 Edit2Text空 Button1Caption查询 Button2Caption库存清理 Groupbox1Caption查询 Dbgrid1DatasourceDatasource1书 山 有 路 第 7 章 系统测试本系统的软件测试工作主要测试了药品入库出库，均无差错，添加药品成功，药品出库成功，测试数据如下表：表 7-1 测试数据 项目 属性 入库批次 1 入库日期 2011/12/20 星期二 操作员 张

24、成鑫 备注 无 测试截图如下：图 7-1 测试药品入库 20书 山 有 路 表 7-2 入库单相关属性 测试结果如下图:图 7-2 测试成功 21对象 属性 属性值 Label1Caption入库批次 Label2Caption入库日期 Label3Caption操作员 Label4Caption备注 Edit1Text空 Edit2Text空 Edit3Text空 Button1Caption确定 Button2Caption取消 Memo1Lines空 书 山 有 路 第 8 章 心得总结22这次为期三周的数据库开发与应用课程设计，通过对本人所选课题进行需求 分析、概念设计和详细设计的过程

25、，以及对所编制的程序的编制、调试和运行的 上机实践，本人更深刻的的理解了 delphi 工具的使用方法及如何运用它解决实 际问题，同时也复习了各种函数的调用，在利用 delphi 调试和运行程序的过程 中，更加了解和熟悉程序运行的环境，提高了本人对程序调试、分析的能力及对 错误的纠正能力。这次数据库开发与应用的程序设计，对于本人来说是一个挑战。课程设计是 培养学生综合运用所学知识发现、提出、分析并解决实际问题、锻炼实践能力的 一个重要环节，是对我们大学生实际动手操作能力的一次考察过程。随着科学技 术的飞速发展，计算机在当今社会生活中可以说是无处不在。而数据库开发与应 用这门课程是计算机编程的重

26、要的一门课程，delphi 更是今后从事计算机系统 开发时所使用的一个有力的助手，没有扎实的功底，就不能正确的设计开发系统，也就谈不上掌握计算机编程这门技能。在上机调试源程序的过程中，源程序的运行基本上是成功的，可以对用户输 入的日记进行保存，更改和删除，使所设计的程序同时也具有一定的健壮性。然而，因自己所学知识有限，本人所设计的程序规模小，功能并不全面。设计的过 程中，也发现数据库开发与应用这门课程涉及很多学科的知识，并不仅仅是枯燥的代码而已。虽然在我的程序中有一部分是从网上搜索得来的，同时也参阅了多本从图书馆借来的资料书籍，在理解、消化及自己动手编程的过程中，也可以说 已经将所获得的信息变

27、成了自己的资源。同时，在上机实际操作的同时，也发现 了自己动手实践的弱势，特别是在编程方面，深切的意识到了对计算机能力的培 养，实践操作是很重要的一个过程，只有通过不断的上机编程运行调试，才能充 分的了解自己的不足，才能使自己的编程能力、调试能力、纠错能力逐渐提高。总之,这次试验使我学习了很多书本上没有的知识,真正地达到了实践地目 的。通过这次的课程设计，让本人意识到了自己在学习中的弱点，学习不应该只 局限于我们的课本，课本上告诉我们的只是很有限知识，同时也让我明白，应当 化被动为主动，认真学习理论知识，将理论应用于实践，勤加练习，这对我们来 说将是一笔很大的财富与收获，也会帮助我们真正理解并掌握数据库开发与应用 这门科学，更加熟练的使用 delphi 这个可视化的工具。书 山 有 路 参考文献231王欣.管理信息系统（第二版）.中国水利水电出版社.2王珊.数据库系统概论（第四版）.高等教育出版社.