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1、1主要内容主要内容一、学籍和学籍管理一、学籍和学籍管理二、二、三大注册三大注册 三、毕业图像三、毕业图像 四、讨论四、讨论2一、学籍和学籍管理一、学籍和学籍管理1、什么是学籍？、什么是学籍？学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的资格。正如公民的国学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的资格。正如公民的国籍、党员的党籍和军人的军籍一样，学籍就是一个学生有资格在某校学习的身份证籍、党员的党籍和军人的军籍一样，学籍就是一个学生有资格在某校学习的身份证明。明。2、怎么才能获得学籍？、怎么才能获得学籍？按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办
2、理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。未经省级招生部门录取的学生，不管其学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。在校学习时间多长，均无学籍。3、学籍管理工作是介于招生、就业工作之间的服务性工作，包括学生从入校到毕业、学籍管理工作是介于招生、就业工作之间的服务性工作，包括学生从入校到毕业所有的学籍事务管理，政策性强、专业性强、服务性强，做好学籍管理工作能有效所有的学籍事务管理，政策性强、专业性强、服务性强，做好学籍管理工作能有效促进学校学生管理、维护教育公平、保护学生的合法权益。促进学校学生管理、维护教育公平、保护学生的合法权益。3
3、二、三大注册二、三大注册1 1、新生学籍电子注册：重在、新生学籍电子注册：重在“资格资格”2 2、在校生学年电子注册：重在、在校生学年电子注册：重在“管理管理”3 3、毕业生学历电子注册：重在、毕业生学历电子注册：重在“服务服务”4新生学籍电子注册新生学籍电子注册_ _工作要求工作要求根据教育部教学根据教育部教学2007320073号号普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法要求，要求，普通专科新生学籍电子注册工作每年普通专科新生学籍电子注册工作每年1111月月2020日之前完成。日之前完成。以招生录取数据为准，原则上不得进行信息变更，主要包括姓名、性别、身份以
4、招生录取数据为准，原则上不得进行信息变更，主要包括姓名、性别、身份证号、出生日期、准考证号、录取专业等。证号、出生日期、准考证号、录取专业等。新生学籍电子注册重点是核查新生入学资格，因此要严格执行新生学籍电子注册重点是核查新生入学资格，因此要严格执行“六对照六对照”和张和张贴考生高照照片的原则，查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。贴考生高照照片的原则，查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。5上传报到入学的学生学籍信息上传报到入学的学生学籍信息在本校系统中标注新生报到情况在本校系统中标注新生报到情况学生本人校对学籍信息学生本人校对学籍信息转换成教育部平台要求的数据格式转换成教育部平台要求的数据
5、格式校验通过？校验通过？标注放弃标注放弃/保留保留/取消入学资格的学生取消入学资格的学生关注工作进度关注工作进度（准实时刷新）（准实时刷新）解决问题解决问题YesNo线下操作线下操作在线操作在线操作新生学籍电子注册新生学籍电子注册_ _工作流程工作流程6新生学籍电子注册新生学籍电子注册_ _注意事项注意事项确保班级每一个统招学生都注册上学籍，尤其是补录的学生确保班级每一个统招学生都注册上学籍，尤其是补录的学生要特别注意。（五年一贯制学生第四学年开始注册）要特别注意。（五年一贯制学生第四学年开始注册）禁止任何非正式学籍的学生在班学习，包括成教插班生和转禁止任何非正式学籍的学生在班学习，包括成教插
6、班生和转学手续未办的学生。学手续未办的学生。新生学籍电子注册有四种状态：报到入学、保留入学资格、新生学籍电子注册有四种状态：报到入学、保留入学资格、取消入学资格、放弃入学资格。取消入学资格、放弃入学资格。7新生学籍电子注册新生学籍电子注册_ _学籍查询学籍查询目的：新生查实自己的学籍信息。目的：新生查实自己的学籍信息。时段：时段：1212月月1 1日日 次年次年1111月月3030日日查询入口：查询入口：中国高等教育学生信息网中国高等教育学生信息网http:/ttp:/ 学籍查询学籍查询-注册学信网账号注册学信网账号-登陆学信档案登陆学信档案-新生学籍查询新生学籍查询8学年电子注册三种状态：注
7、册学籍、保留学籍和暂缓注册。学年电子注册三种状态：注册学籍、保留学籍和暂缓注册。三个年级所有在校普通全日制专科学生都要注册。三个年级所有在校普通全日制专科学生都要注册。在校生学年电子注册着重管理，真实反映当前所有统招在校学生在校生学年电子注册着重管理，真实反映当前所有统招在校学生的学籍状况，因此需要我们的学籍状况，因此需要我们确认在校生新学年的学习资格，真实确认在校生新学年的学习资格，真实记载学生在校期间的学籍异动和奖惩情况。记载学生在校期间的学籍异动和奖惩情况。在校生学年电子注册在校生学年电子注册_ _工作要求工作要求9上传实际在校的学生名单，注册学籍上传实际在校的学生名单，注册学籍在本校系
8、统中确认学生在校情况在本校系统中确认学生在校情况转换成平台要求的格式转换成平台要求的格式校验通过？校验通过？关注工作进度关注工作进度（准实时刷新）（准实时刷新）解决问题解决问题YesNo线下操作线下操作在线操作在线操作下载暂缓注册、保留学籍名单备用下载暂缓注册、保留学籍名单备用复查待注册的学生复查待注册的学生复查暂缓注册、保留学籍的学生复查暂缓注册、保留学籍的学生学学年年电电子子注注册册工工作作流流程程10在校生学年电子注册在校生学年电子注册_ _学籍异动和信息更改学籍异动和信息更改学籍异动指学生学籍状态发生了变动，包括转学、转专业、休学、复学、退学、取消学籍异动指学生学籍状态发生了变动，包括
9、转学、转专业、休学、复学、退学、取消学籍和开除学籍等。学籍和开除学籍等。学籍信息更改指在校生基本身份信息的更改，原则上学籍信息更改指在校生基本身份信息的更改，原则上以招生录取数据为准，不得更改以招生录取数据为准，不得更改学籍信息。涉及转专业的按转专业要求办理；涉及身份证号变更的除身份证后四位可学籍信息。涉及转专业的按转专业要求办理；涉及身份证号变更的除身份证后四位可以申请更改，其他情况一律不得更改；涉及民族变更的以录取数据为准。以申请更改，其他情况一律不得更改；涉及民族变更的以录取数据为准。学籍信息更改申请时间：第二学年。辅导员务必提醒学生认真审核毕业图像信息采集学籍信息更改申请时间：第二学年
10、。辅导员务必提醒学生认真审核毕业图像信息采集数据，如有身份证号后四位变更的要及时向学院提出更改申请。数据，如有身份证号后四位变更的要及时向学院提出更改申请。身份证号更改申请材料：个人申请书、更改原因户籍证明（户籍专用章、户籍民警章身份证号更改申请材料：个人申请书、更改原因户籍证明（户籍专用章、户籍民警章和固定电话）、新旧身份证、户口本。和固定电话）、新旧身份证、户口本。11在校生学年电子注册在校生学年电子注册_ _学籍查询学籍查询目的：在校生查实自己的学籍信息。目的：在校生查实自己的学籍信息。时段：时段：1212月月1 1日日 次年次年1111月月3030日日查询入口：查询入口：中国高等教育学
11、生信息网中国高等教育学生信息网http:/ 学籍查询学籍查询-登陆学信档案登陆学信档案-在校生学籍查询在校生学籍查询12毕业生学历电子注册毕业生学历电子注册目标：毕业生的学历信息在毕业日期当天即可网上目标：毕业生的学历信息在毕业日期当天即可网上查询。查询。条件：学籍状态必须是条件：学籍状态必须是“注册学籍注册学籍”。如恶意拖欠。如恶意拖欠学费的学生其学籍状态是学费的学生其学籍状态是“暂缓注册暂缓注册”，因此就不，因此就不能办理毕业证书，也不能对其学历进行电子注册。能办理毕业证书，也不能对其学历进行电子注册。13在本校系统中确认在本校系统中确认预计毕业生预计毕业生名单名单转换成平台要求的格式转换
12、成平台要求的格式审核校验通过审核校验通过且且与平台数据一致与平台数据一致？修正本机数据修正本机数据或或作为修改意见提交作为修改意见提交YesNo线下操作线下操作在线操作在线操作预计毕业生预计毕业生-本机数据预审本机数据预审学历即时注册学历即时注册关注工作进度关注工作进度（准实时刷新）（准实时刷新）毕毕业业生生学学历历电电子子注注册册工工作作流流程程14毕业生学历电子注册毕业生学历电子注册_ _注意事项注意事项学籍数据状态不确定的，不能学历注册，包括学籍学籍数据状态不确定的，不能学历注册，包括学籍信息更改等待审核，转学、转专业待审批，信息更改等待审核，转学、转专业待审批，重名重重名重号清查尚未明
13、确标注号清查尚未明确标注等。（涉及冒名顶替）等。（涉及冒名顶替）除了证书编号、毕结业结论、毕业日期之外，其余除了证书编号、毕结业结论、毕业日期之外，其余项目必须与学籍数据完全相同项目必须与学籍数据完全相同毕业日期：毕业当年七月一日毕业日期：毕业当年七月一日15毕业生学历电子注册毕业生学历电子注册_ _学历查询学历查询目的：毕业生和用人单位查询学生的学历信息。目的：毕业生和用人单位查询学生的学历信息。时段：毕业日期之后都可查询。时段：毕业日期之后都可查询。查询入口：查询入口：中国高等教育学生信息网中国高等教育学生信息网http:/ttp:/ 登陆学信档案登陆学信档案-学历查询学历查询16学生本人
14、校对学生本人校对毕业生图像采集毕业生图像采集照片上传入库、与学籍数据关联照片上传入库、与学籍数据关联确认无误？确认无误？Yes三、毕业图像三、毕业图像_ _工作流程工作流程信息修改信息修改No新华图片社制作照片新华图片社制作照片用作学历电子注册照片用作学历电子注册照片17毕业图像毕业图像_ _学生校对流程学生校对流程注册学信网账号，凭账号登录学信档案注册学信网账号，凭账号登录学信档案校对本人毕业图像信息，必要时提交修改意见，校对本人毕业图像信息，必要时提交修改意见，明确照片校对结论明确照片校对结论2424小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对）小时后校对结论最终生效（此前可以反复校对）18毕业图像毕业图像_ _常见问题常见问题登陆学信网没有相应学籍信息，原因是学生注册学登陆学信网没有相应学籍信息，原因是学生注册学信网账号时提供的姓名或身份证号有误，由学生本信网账号时提供的姓名或身份证号有误，由学生本人及时与学信网客服联系修改。人及时与学信网客服联系修改。毕业生图像信息对调或者图像损坏时，需学生重新毕业生图像信息对调或者图像损坏时，需学生重新采集图像信息，由学校确认后，删除不需要的图像采集图像信息，由学校确认后，删除不需要的图像信息。信息。19