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1、考勤管理管控办法1目的:为规范本公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依 据。2范围:本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。3职责:3.1工作时间、考勤及差假管理管控均由人资部门机构相关相关项目。3. 2差假之确定与核准由企业员工所在部门机构相关相关项目。4作业内容:4. 1工作时间:4. 1. 1公司依据国家法规规定各类企业员工工作、休息、休假时间。本 公司管理管控类、技术类、运营类、行政类实行每周六天工作制, 即周一至周六为工作日,周日休息,另外有一天机动调休假期; 营销类、客服类相关人员实行调休规章制度,每月假期5天;在 此基础上同时执行国家公众休假规章制度。公司每天工作
2、时间为:上午:08:3012:00,下午: 14:0018:00o上班签到时间需提前5分钟,即早上08:25签 到,中午13:55签到。由于停电、停水、自然灾害或法律规定不可抗力的因素,以及因 公司业务需要,公司可适时改变工作时间。届时以公司书面通知 为准。4.2企业员工考勤规范:4. 2.1本公司所有相关人员均须采用签到考勤。采用打卡签到考勤 与照片签到互补的正式正式生效进行管理管控。每月3日前 各部门机构根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照片等考勤 资料汇总部门机构考勤表经部门机构经理审核后提交至人 力资源部核算薪资。企业员工对考勤结果有异议的,应于每 月5日前向公司人力资源部提出书面异议,
3、由公司人力资源 部会同相关相关人员进行确认,企业员工未按本办法规定提 出异议的,视为企业员工认可考勤结果。1.1.1 2.2企业员工超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到,超过 签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办理请假手续;下 班时间提早5分钟(含)以内签到者为早退,超过5分钟(不含) 以上提早签到者依规定办理请假手续。单个自然月迟到一次可豁免。若有第二次迟到,对第一次迟 到予以追罚10元(管理管控相关人员翻倍),同时对第二次 迟到将处以罚金罚金翻倍;多次迟到者按次数翻倍处罚(管 理管控相关人员再翻倍)。例如:第三次的罚金为10*2*2=40 元,管理管控相关人员80元;第四次的罚
4、金为10*2*2*2=80 元,管理管控相关人员160元;依次类推。所有罚金并入企 业员工活动基金。每个自然月超过3次(含)迟到或早退将公开批评,超过4 次(含)迟到或早退冠名“迟到大王”,超过5次(含)迟 到或早退冠名“迟到天王”,以上惩罚均将在公司公告栏发 布;每个自然月迟到或早退超过6次(含)以上公司将有权 按严重违反公司规章制度解除劳动合同协议。4.2.3 企业员工因故未签到,需提交核准的因故未签到补抵申请单, 此种情形每个自然月只限一次(一个班次漏签视为一次漏签)。超 过一次部分(不含一日内上、下班刷卡记录均无者)由部门机构 主管出具该员出勤证明并确定请假时间,但最低请假时长以所请
5、假别的一个计算单位为原则,否则按事假处理。一日内上、下班 刷卡记录均无者,请假时长以当日应出勤之计划工时为请假时 长,并补办请假手续。4.2.4 企业员工出差应事先填写出差申请单,经权责主管核准后 作为考勤依据。4.2.5 企业员工出勤记录不完整,又没有差、假审批资料证明其出勤者,均以旷工论处。4.3企业员工加班规范:4. 3.1公司不提倡加班,确因经营需要或突发事件需要企业员工加班 的,按事先申请事后确认的正式正式生效处理。除特殊部门机构 外,原则上不安排公休假加班,休假临时加班须经主管上级批准 报备后方可执行。履行了加班申请程序并具有签到记录的加班方 可认定为加班,非公司安排或未经批准的加
6、班不视为加班。5. 3.2加班相关人员规范:加班相关人员,因工作需要加班的,事前提报经权责主管核 准加班,加班可申报倒休,提报加班或倒休最高以8小时为 限。6. 3.3因经营状况需要企业员工延长工作时间完成工作任务时,相 关相关人员应全力配合加班。各部门机构主管应将企业员工加 班严格限制在国家法定加班时数以内。7. 3.4企业员工出差不计加班,但如因工作需要于节假日、休息日 出差工作,应事前呈报权责主管核准后执行,每天最高以8 小时为限。另出差往返在途时间皆不得提报加班。8. 3.5企业员工在工作时间之外参加公司内、外培训或会议,均不 属加班。9. 3. 6企业员工加班需提交核准的加班申请单,
7、无加班申请单 者不计加班,或申请时间有误差,以实际签到及核准的加 班申请单之较短时间计算加班时数。10. 3.7有下列情形之一者,允许填写加班申请单办理加班补报 审批手续:A加班不在公司内部的外出加班者;B节假日或休息日因紧急状况而加班者;C办理加班补报,企业员工应于加班后两个工作日内补报, 权责主管于企业员工加班后5个工作日内完成核准,并提交人力资源部。4. 3. 8加班倒休:企业员工加班倒休须在加班后3个月内调休完毕,人资部门机 构每月结算上月企业员工剩余的加班倒休时数,呈报公司总经 理核准后方可倒休。4.4休假管理管控:4. 4.1依照国家规定结合公司实际,下列期间安排同仁休假。A国家规
8、定的法定节假日;B其他节假日以公司总经理签发的放假通知为准;C公司规定的其它休假:事假、病假、婚假、丧假、产假、 孕检假、晚育陪产假、哺乳时间、工伤假、带薪年休假。5. 4.2请假规定:各假期规定详见企业员工请假规定明细表。6. 4.3请假正式正式生效:A企业员工请假应事先填写休假申请单,经权责主管核准 后作为考勤依据;因病或发生紧急事件而无法事先请假者, 应于当天与其部门机构经理沟通确认同意后方可休假,并 于休假后上班当天补办请假手续。B企业员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者, 除因临时发生急病或重大事故经权责主管核准者外,均以 旷工论;C请休假需附实物凭证的,申请人于请假时依要
9、求附凭证影印 件,并将原件送交人资部门机构备查。D同仁休假、出差因工作需要提前返回公司或推迟休假、出 差者,皆应按出勤规定签到,并于当日上班后重新提交核 准出差/休假申请单。4. 5假期计算单位:4. 5.1带薪年休假、加班倒休、事假、病假以“小时”为计算单位。4. 5.2旷工、孕检假以“4小时/半天”为计算单位。4. 5.3婚假、丧假、产假、晚育陪产假、工伤假均以“8小时/天” 为计算单位。4. 5.4请假核决权限之界定依公司人事作业职务权限规定表执 行。4. 6关于旷工的处理:4. 6. 1有下列情形之一者,按照旷工处理A未办理完毕请假、续假手续(以取得请假批准回执为准) 而缺勤;B迟到1
10、5分钟(不含)以上或早退5分钟(不含)以上,且未 办理请假手续的;C因企业员工个人原因未签到,且未办理补抵申请的;D申请休假的理由与实际情况不符(或无法提供休假证明)而 已休假的。视为旷工行为,所休天数计为旷工天数;E骗取、伪造、纂改、涂改休假证明的,休假期间计旷工;F利用公出时间办私事的,公出时间计旷工;G出差未按规定办理手续,且无法得到上级主管确认的;H不服从正常的工作调动,未到新的工作岗位出勤,或出勤后 无故不进行工作的;I因严重违法被公安部门机构扣押或拘留审查而未出勤的;J未正式提出书面离职申请擅自不上班的;K其他旷工行为。4. 6. 2 一个自然月内连续或累计旷工超过3天或三个月内累计旷工 超过6天者公司有权按严重违反公司规章制度解除劳动合 同协议。