综合档案室档案库房管理制度.docx

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综合档案室档案库房管理制度档案库房是保存档案的重要场所,为加强档案库房管理, 确保档案安全,制定本制度。一、库房由专人管理,无关人员未经批准不得擅自进入;二、严格遵守档案安全、保密规定,严防档案被破坏, 确保档案不被泄密;三、档案资料原则上不能带出库房,特殊情况要履行审 批程序,由分管档案的学校领导批准;四、做好库房防火、防盗、防灰、防虫、防光、防潮、 防霉、防高温、防高湿等“九防”工作;五、库房内严谨吸烟,严禁存放易燃、易爆物品及食品;六、库房内要保持整洁和通风良好,定期开关空调、去 湿机,并做好每日的温湿度记录(库房温度应控制在1一 24v2,湿度应控制在45%60%);七、定期检查库房的电源线路及其他安全设施,及时排 除安全隐患;八、库房要定期清扫,保持卫生,人员入库要换鞋,穿 隔离服;九、库房和档案柜钥匙要妥善保管,离开库房要关闭电 源、门窗,锁好房门;十、库房内档案要定期检查,发现问题及时汇报,及时 解决;、本制度自发布之日起施行。

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