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1、仓库推行5S的难点与应对策略5S管理活动作为一种行之有效的管理技术越来越多的被 国内众多的企业所采用,并被不断的发扬光大,由最早的5S 延伸为6s或7S。5S管理技术的引入和推广,在夯实企业管理的基础工 作,提升企业的现场管理水平方面功不可没。推行以整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”为核心的 “5S”管理活动以来,在现场管理方面取得了公认的良好成绩. 根据我们的经验,在企业中,作为企业供应链重要环节的仓库管理在“5S”管 理中起着牵一发而动全身的重要作用。整理方面主要表现:不用的杂物、设备、材料、工具都堆放在仓库,使仓库变 成杂物存放地;货架大小不一,物品摆放不整齐。检查中常见问题:虽然现在
2、不用,但以后要用,搬来搬去怪麻烦的,因而不 整理,造成现场杂乱无章;对于大件的物品,好不容易才放到现有的位置,又要按照 5S的要求进行整理,觉得过几天发完以后再调整位置,结果 惰性成为习惯,难以改正;个别仓库管理员的抵触情绪表现在,为什么别人管理的物 品不如我的整齐都不指出,而偏偏就找出我的缺点,太不公平 T;整顿方面主要表现:货架上的物品没有物资收发登记卡,管理状态不清,除 了当事人之外,其他人一时难以找到;货架太高或物品堆积太 高,不易拿取;没有按“重低轻高、大低小高的原则摆放。检查中常见问题:刚开始我放的是很整齐的,一发料又乱了,根本没时间去 整顿;物资收发登记卡挂在周转箱上妨碍发料(或
3、者辅助仓库物 品太多、太杂,胶木件仓库挂登记卡不容易),只要我心中有 数就行了;为图仓库省事,不按生产节拍运作,给车间发料时一次发 的太多,造成车间现场混乱;货架上物品存放箱的大小不一,询问时以物品大小不一做 借口,造成货架参差不齐,非常凌乱。清扫方面主要表现:物品连外包装箱在内一起放在货架上,影响仓库的整齐划 一;清扫时只扫货物不扫货架;清扫不彻底。检查中常见问题:只在规定的时间清扫,平时见到污渍和脏物也不当一回事;认为清扫只是清洁工的事,与仓库管理员无关;清扫对象过高、过远,手不容易够着,于是死角很少或干 脆就不打扫;清扫工具太简单,许多脏物无法清除。清洁方面主要表现:突击打扫很卖力,清洁
4、维持难长久。检查中常见问题:出于小团体的荣誉,为了应付检查评比经常搞突击性卫生 打扫,当时清爽宜人,事后不注意清洁效果的维持,也就是通 常所说的一阵风;简单地停留在扫干净的认识上,以为只要扫干净就是清洁 了,结果除了干净之外,其他方面并没有多大的改善;清洁化的对象只限于现场所管理的物品,对库房顶上、窗 户外面等没有清扫。安全方面主要表现:安全意识淡薄,防范措施疏忽。检查中常见问题:认为安全工作与己无关,是公司管理人员或电工的事;认为物品的安全自己无能为力;虽已向领导提出了安全方面的建议,但未被采纳,长此以 往觉得应该如此。修养方面主要表现:工作缺乏主动性,就事论事,工作中没有创新。检查中常见问题:只是按照规章制度的要求去做,不动脑筋想办法如何做得 更好;认为只要做好本职工作就可以了,没有必要再花时间学习 业务知识。对策针对上述不良症状,认为对策简单地说有三条一是在整理、整顿、清扫、清洁4S中制订工作规范,即仓库管理要做到“两齐”(库容整齐、堆放整齐)、三清(数量、质量、规格)、“三洁(货架、物件、地面)、三相符(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、位对号入座);二是结合每周一次的不定期检查,对结果进行张榜公布 并通报全公司,责成责任单位负责人定期改正;三是每年对仓管员进行一次轮训,强化安全和素养的意识。