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1、时时 间间 管管 理理TIME MANAGEMENT计划与合理安排计划与合理安排年薪年薪每天价值每天价值每小时价值每小时价值 每分钟价值每分钟价值2 2万万3 3万万4 4万万5 5万万6 6万万8 8万万1010万万2020万万6060万万80801201201601602002002402403203204004008008002400240010101515202025253030404050501001003003000.17 0.17 0.25 0.25 0.33 0.33 0.42 0.42 0.50 0.50 0.67 0.67 0.83 0.83 1.67 1.67 5.00
2、5.00 时间价值分析时间价值分析你的每分钟价值多少呢？你的每分钟价值多少呢？1-20岁、60-80岁忽略不计，余40年！项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？平均 80 岁寿命一寸光阴一寸金一寸光阴一寸金基本认知：时间管理的好处
3、充分了解：时间杀手认真掌握：如何创造时间学以致用：时间管理的金科玉律目录目录一、时间管理使我们一、时间管理使我们,做我们希望做的事做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间在工作中，更有效利用时间.在有限的时间里做更多的工作在有限的时间里做更多的工作.平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人.成为时间的主宰，使生活感到轻松成为时间的主宰，使生活感到轻松.二、时间管理使我们二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间减少可能被浪费的时间.避免忘记去做重要的事避免忘记去做重要的事.避免仓促
4、上阵，失去主动避免仓促上阵，失去主动.避免因迟到而失信于人避免因迟到而失信于人.避免天天在时间的压力下度过人生避免天天在时间的压力下度过人生.有效时间管理的好处有效时间管理的好处三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理抛弃陋习抛弃陋习引进新的工作方式和生活习惯引进新的工作方式和生活习惯制定目标制定目标妥善计划及分配时间妥善计划及分配时间权衡轻重、权力下放权衡轻重、权力下放自我约束、持之以恒自我约束、持之以恒 速度与效果并重速度与效果并重减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑有效时间管理的好处有效时间管理的好处时时 间间 杀杀 手手 Time Killersv 正在
5、埋头遍写计划正在埋头遍写计划,电话响了电话响了v 正在准备工作汇报正在准备工作汇报,客户来了客户来了v 会议开了一整天了会议开了一整天了,还没什么成果还没什么成果v 沟通了无数次沟通了无数次,越沟通越不清越沟通越不清v 工作设施不足工作设施不足,引起不便引起不便,拖慢工作进度拖慢工作进度.v 人手不足人手不足,工作不能妥善分配工作不能妥善分配.影响时间效率的因素影响时间效率的因素v 由于记忆欠佳由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料需要重新阅读同一材料.v 由于随手乱放由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找不得不耗费时间四处寻找.v 粗心大意粗心大意,经常陷入空想和琐事不能自拔经常陷入空想和琐事不能
6、自拔.v 不能有效授权不能有效授权.刚给下属布置完工作刚给下属布置完工作,还是不放心还是不放心.v 办事拖拖拉拉办事拖拖拉拉,今天拖明天今天拖明天,明天拖后天明天拖后天.v 工作抓不住重点工作抓不住重点,重要的不做重要的不做,不重要的抓住不放不重要的抓住不放.v 不懂拒绝不懂拒绝.碍于情面答应碍于情面答应,却无法按时兑现却无法按时兑现.v 多项重要工作须同时处理多项重要工作须同时处理,时间出现冲突时间出现冲突.影响时间效率的因素影响时间效率的因素创创 造造 时时 间间Making Time 创造时间第一招：创造时间第一招：做做 好好 规规 划划很多同事从来不做或是不重视做计划，因为：很多同事从
7、来不做或是不重视做计划，因为：过分强调过分强调 知难行易知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考认为没有必要在行动之前多做思考.不做计划也能获得实效不做计划也能获得实效.计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心.不了解做计划的好处不了解做计划的好处.不知如何做计划不知如何做计划.PLAN 计划计划良好计划的好处良好计划的好处充分利用企业的有限资源充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能发挥最大的效能预测问题预测问题,防范事端于未然防范事端于未然.事情推展前事情推展前,做有效沟通做有效沟通,让其他部门了解我让其他部门了解我们需要的协助们需要的协助,也
8、同时了解我们能为他们做也同时了解我们能为他们做些什么些什么.协助评估目标的可行性协助评估目标的可行性.避免不必要的重复避免不必要的重复,减少无谓的浪费减少无谓的浪费.建立优先顺序建立优先顺序,按部就班按部就班,不赶工、不加班不赶工、不加班.如何做如何做如何分工如何分工何时做何时做计计划划涉及范围涉及范围投入多少资源投入多少资源应变措施应变措施怎样做好计划怎样做好计划:计划的基础与关键计划的基础与关键目标目标v 抓住重点抓住重点v 关注结果关注结果v 考核的依据明确考核的依据明确v 激发工作主动性激发工作主动性v 统一目标统一目标,劲往一处使劲往一处使v 在各自层面上工作在各自层面上工作v 使能
9、力迅速提升使能力迅速提升,职业发展快职业发展快定立目标的好处定立目标的好处计划锦囊计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标计划的基础和关注核心是目标.目标要有主次之分和优先顺序目标要有主次之分和优先顺序.目标设定最后期限目标设定最后期限,专人负责专人负责.防火重于救火防火重于救火,预先评估问题预先评估问题.特别提示特别提示 计计划划无无须须事事无无巨巨细细,凡凡事事计计划划则则不如无计划不如无计划.不不需需要要大大小小事事都都周周密密计计划划,不不必必具具体体计划那些无关紧要的事计划那些无关紧要的事.只只须须周周密密计计划划好好最最紧紧要要的的2020,其其余余的的8080事情只要有备忘就足够了事
10、情只要有备忘就足够了!创造时间第二招：创造时间第二招：要要 事事 第第 一一（确定优先顺序）80/20 工 作 法一、列出一天内所有的工作二、对工作进行价值分类80/20原则的运用原则的运用价值价值80%80%的工作的工作价值价值20%20%的工作的工作事项一事项一事项二事项二事项三事项三 事项四事项四 事项五事项五 事项六事项六 三、时间和精力分配价值价值80%80%的工作分配的工作分配价值价值20%20%的工作分配的工作分配事项一：需事项一：需2 2小时集中精力小时集中精力事项二：需事项二：需1 1小时不受干扰小时不受干扰事项三：需事项三：需2 2小时高效时间小时高效时间 事项四：可往后推
11、事项四：可往后推 事项五：没时间就不做事项五：没时间就不做 事项六：事项六：80/20原则的运用原则的运用第二象限紧急紧急/重要重要第一象限不紧急不紧急/重要重要第三象限紧急紧急/不重要不重要第四象限不紧急不紧急/不重要不重要重要重要紧急紧急不急不急不重要不重要第二象限工作法第二象限工作法创造时间第三招：创造时间第三招：组组 织织 得得 当当备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上电话被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档
12、极易拿到电话伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除剔、合、排、简剔、合、排、简 剔剔剔除剔除 uwhy?为何做？为何做？不做可以吗？不做可以吗？uwhat?做什么？做什么？不这样做可以吗？不这样做可以吗？uwhere?在那里做？在那里做？一定要在这个部门做吗？一定要在这个部门做吗？uwhen?何时做？何时做？换个时间可以吗？换个时间可以吗？uhow?如何做？如何做？变通办法做可以吗？变通办法做可以吗？合合合并合并 流程内的各项手续，哪些可以合并流程内的各项手续，哪些可以合并 排排重排重排 剩下的部分按顺序重排剩下的部分按顺序重排 简简简化简化 是否最简是否最简?能否再简化能否再简化,以达
13、到最好的效果以达到最好的效果.创造时间第四招：创造时间第四招：与与 人人 共共 事事有效地沟通有效地沟通做好沟通前的准备确认对方的需求正确阐述自己的观点恰当处理对方的异议达成一致协议双方共同实施养成善用时间的良好习惯养成善用时间的良好习惯1.1.做事有计划做事有计划明白自己将要做什么明白自己将要做什么.2.2.真正把时间看得很宝贵真正把时间看得很宝贵时间是财富时间是财富.3.3.懂得处理事情的轻重缓急懂得处理事情的轻重缓急懂得做先做的事懂得做先做的事.4.4.凡事不能拖拉凡事不能拖拉今天能做的事今天做今天能做的事今天做,并让您的并让您的下属也知道您的习惯下属也知道您的习惯.5.5.重点的事重点
14、对待重点的事重点对待懂得关门做事懂得关门做事.6.6.要为下属形成一些习惯和程序要为下属形成一些习惯和程序让他们知道什么让他们知道什么时候该做什么和不做的后果时候该做什么和不做的后果,根本不需要您的催促根本不需要您的催促.7.7.懂得分工授权懂得分工授权实际上下属可以帮您处理许多烦实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务琐事务,花很多时间处理小事情是非常不明智的花很多时间处理小事情是非常不明智的.8.8.不要贪大求全和拘泥形式不要贪大求全和拘泥形式做事情看效果做事情看效果,而不一而不一定看是否所有的程序都走到定看是否所有的程序都走到.9.9.不要去处理重复出现的事情不要去处理重复出现的事情这样的事应
15、该总结一这样的事应该总结一下下,看看能不能程序化看看能不能程序化,或者把引起这种事情的原因杜或者把引起这种事情的原因杜绝掉绝掉.10.10.善于利用零星时间善于利用零星时间一个人难免会有等人、等车、一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候买菜等的时候,利用这些时间来整理思路或看书等利用这些时间来整理思路或看书等.11.11.有的事情可以一心几用有的事情可以一心几用如边看电视边整理内务如边看电视边整理内务.12.12.学会说学会说 不不无谓的应酬可能浪费您大量的时间无谓的应酬可能浪费您大量的时间.13.13.学会利用工具学会利用工具利用电脑可以使您高效得到所需利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或
16、减少重复的文字工作的信息、或减少重复的文字工作,利用记事本、通讯利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间录、台历等有助于您有计划地利用时间.创造时间第五招：创造时间第五招：与与 拖拖 延延 决决 战战拖延拖延拖延拖延 时间的最大杀手！时间的最大杀手！时间的最大杀手！时间的最大杀手！与拖延决战与拖延决战拖延拖延拖延拖延 一种恶习！一种恶习！一种恶习！一种恶习！净净净净是是是是处处处处理理理理无无无无关关关关紧紧紧紧要要要要的的的的事事事事,而而而而非非非非必必必必须须须须优优优优先先先先解解解解决决决决的问题的问题的问题的问题.你你你你必必必必须须须须着着着着手手手手一一一一篇篇篇篇重
17、重重重要要要要的的的的报报报报告告告告,你你你你却却却却在在在在整整整整理理理理桌桌桌桌上的东西上的东西上的东西上的东西.不不不不替替替替一一一一位位位位大大大大客客客客户户户户准准准准备备备备简简简简报报报报,却却却却打打打打电电电电话话话话给给给给一一一一个个个个小客户小客户小客户小客户.延延延延误误误误了了了了和和和和孩孩孩孩子子子子共共共共度度度度的的的的时时时时光光光光,等等等等到到到到他他他他们们们们快快快快长长长长大大大大成人为时已晚成人为时已晚成人为时已晚成人为时已晚.什么是拖延？什么是拖延？如何改善拖延的习惯？工作计划工作计划贯彻完成贯彻完成定期检讨定期检讨化整为零化整为零创
18、造时间第六招：创造时间第六招：开发时间领域开发时间领域提高阅读能力提高阅读能力加强决策能力加强决策能力使用工具使用工具训练下属提高工作效率训练下属提高工作效率,授权授权定时运动定时运动,适时正确地摄取营养适时正确地摄取营养,保持健康保持健康增广见闻增广见闻,拓宽视野拓宽视野早起晚睡早起晚睡根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间时间管理时间管理金科玉律金科玉律1.1.设立有挑战但可实现的目标设立有挑战但可实现的目标2.2.设定所有工作的完成期限设定所有工作的完成期限3.3.建立固定的日常工作模式建立固定的日常工作模式4.4.在精力最充沛时做最用脑力的工作在精力最充沛时做最用脑力的工作5.5
19、.不要推迟你不喜欢但重要的事情不要推迟你不喜欢但重要的事情6.6.不重要的事迟一点做不重要的事迟一点做7.7.分析你在时间管理方面的障碍分析你在时间管理方面的障碍8.8.确立你不希望被打扰的时间确立你不希望被打扰的时间9.9.一次只做一件事一次只做一件事10.10.如果你开始做一件事，尽可能做完它如果你开始做一件事，尽可能做完它时间管理金科玉律时间管理金科玉律11.11.做好电话沟通的计划做好电话沟通的计划12.12.在工作效率低时做几次小休的安排在工作效率低时做几次小休的安排13.13.用固定的时间用固定的时间/会议与下属讨论日常事宜会议与下属讨论日常事宜14.14.有选择，要学会拒绝有选择
20、，要学会拒绝15.15.在同一地方收集你所有的想法在同一地方收集你所有的想法16.16.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法17.17.如不能确定你会做什么就避免带作业回家如不能确定你会做什么就避免带作业回家18.18.弄清问题才去做弄清问题才去做19.19.把事情做得足够好，避免过份的完美主义把事情做得足够好，避免过份的完美主义20.20.养成记笔记组织思路的习惯养成记笔记组织思路的习惯时间管理金科玉律时间管理金科玉律 注重结果，注重结果，而不是注重忙忙碌碌。而不是注重忙忙碌碌。Concentrate on results no
21、t on being busy马马 上上 行行 动动 ！学学 以以 致致 用用11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也
22、不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中
23、都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5
24、、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能
25、怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白
26、，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。