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1、-奇瑞店开业庆典【策划草案】-一、活动概述一、活动概述(一)、庆典主题:驾驭未来,引流潮流(二)、活动时间:2011 年 12 月 6 日(三)、活动地点:六安市奇瑞 4店(四)、主办单位:六安市奇瑞S 店协办单位:六安市远洋文化传媒有限责任公司(五)、庆典基调:热烈、欢快、尊贵、大气(六)庆典目的:1、通过举办典礼,邀请社会各界领导、来宾出席典礼为本店打造声势、烘托人气。2、通过举办此次开业活动,使奇瑞六安 4店开业的动静得到广泛的传播,引发六安消费者广泛的关注,提升奇瑞的形象地位.、在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。、通过此次精彩盛大开业树立奇瑞六安 4S 店正面品牌形象,突
2、出汽车的卖点,树立起良好服务及商品高质量高品质的形象。二、场地布景说明二、场地布景说明、4店正门左侧摆放米5 米的舞台、舞台周围布置鲜花盆栽3、舞台前往依次为领导区、嘉宾区和观众区4、4S 店右侧及后方为停车区,供来宾停车5、4S 店墙壁上挂来宾祝贺条幅-三、活动流程三、活动流程前三天:1、双方协调会,相关负责人开协调会为本次活动做最后的准备。2、物品的准备,舞台、条幅、音响、礼服、剪彩道具、立式话筒、胸花、签到板3、注意开业庆典当天的天气状况4、如有现场抽奖或互动活动,提前准备前二天:领导发言稿的拟定及确定前一天:现场布置,包括舞台、条幅、盆栽活动当天 12 月 6 日、8 点点:活动现场布
3、置完毕,音响查漏补缺。放音乐,吸引周围群众前来观看、点点半:领导嘉宾前来签到并领取精美礼品,礼仪小姐为其佩戴胸花,并指引领导前往休息区休息、点 40 开业庆典开始4、9 点9 点0:开场表演-爵士舞蹈表演5、9 点 5010 点:节目表演流行男歌手5、点10 点 05:领导致开场欢迎词、0 点 05-0 点5:奇瑞六安 4店领导为大家介绍关于 4S 店相关情况7、10 点 18:领导上台剪彩,触摸 LE电子水晶球。礼仪站在舞台台阶处指引领导上台,烟花鞭炮齐响,冷焰火齐放-、1点 2510 点 35:节目表演:萨克斯演奏、10 点 310 点5:结束舞蹈:波希米亚热舞10、1点5:活动结束,礼仪
4、欢送领导离场四、注意事项四、注意事项A、贵公司注意事项、贵公司人员职责的确定2、邀请出席庆典人员名单的拟定、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单4、来宾接待的安排及来宾车辆的安排5、活动现场的协调(电源水源提供等)6、活动中注意相关物资的保管,防止财务流失,造成不必要的损失、我公司工作安排1、提前一周关注天气情况、根据贵公司安排,派专业摄影师对庆典进行全程拍照、摄影.并对资料进行后期整理制作,为贵公司留恋存档。3、注意放冷焰火、鞭炮的时机,同时注意安全4、注意对本公司的物资保管,防止财务流失,造成不必要的损失C、安全保障1、仪式开始前保安人员安排:路口 1 名确保道路通畅,大门处 1 名确保
5、没有闲杂人等进入公司,舞台嘉宾区 1 名确保嘉宾区的整洁及安全,停车区 1 名。-2、仪式开始时保安人员安排:车辆安全管理 1 名,门口名以防止突发事件,舞台区 1 名,鞭炮区 1 名。3、礼仪结束时保安人员安排:2 名保安确保车辆通行顺利,名保安在门口统筹指挥,1 名后卫保障。要求:所有执勤人员必须时刻保持警惕,坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责,坚决完成任务。发现问题立即报告,警容严整,按要求着装,整洁,统一。D、开业典礼突发事件现场应急方案在典礼进行期间,现场指挥分别设在门口与活动区,时刻保持联系,相互配合.为进一步确保典礼安全顺利进行,对可能出现的紧急情况处置如下:当发生爆炸、起火事件时,首先要拉闸断电.保安人员必须携带消防器材,迅速赶赴事故现场进行扑救,并迅速保护现场。保安和相关工作人员把守各通道,指挥疏散客流。指挥部与现场必须保持通讯顺畅,在事故附近的现场管理人员,必须看好现场,未接到撤离命令,严禁离开现场,并主动协助疏导就进人员。当发生个别带有政治性蛊惑宣传,或早场骚乱,迅速将肇事人带离现场,恢复正常典礼秩序。当发生个别起哄骚乱,引起人员拥挤时,保安人员应马上制止别人的起哄捣乱行为,并将其带离现场,同时做好现场人员的疏导工作,减-轻心理压力,稳定现场秩序。当发生一般性的治安问题时,保安人员应迅速将主要责任者带离现场,尽量缩小其影响,防止事态扩大。-