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1、主题主题:如何正确回复论文审稿人意见如何正确回复论文审稿人意见修改论文几乎是每篇论文发表国际期刊杂志的必经过程,幸运的直接Accept,如果可以 Accept with minim revision 也还算不错,基本上调调版式改改文字就可以满足要求;但如果遇到 Accept with major revision,对耗费大量精力撰写的论文进行一系列的论文修改、英文修改确实令人胆怯;但是一定不要放弃,不要气馁,因为机会仍然存在,所谓大修一般可能是缺少必要的实验或者证明支持,说服力不够;编辑给你修改的机会也是因为看中文章的内容,所以一定要针对审稿人的意见小心翼翼地认真修改;这个过程是个很有收获的过
2、程;但如果真的不幸遭遇Reject,也不要灰心,好好地学习审稿人的意见,通常他们的意见还是非常专业与中肯的,在返还修改稿的时候,附上逐点回复是很重要的,再向该刊或者他刊发起新一轮的进攻;在大多数情况下,最终的论文发表结果值得你付出;复审稿人意见的时候,除了写清修改内容外,还有一些话是必须要写的;首先,不论审稿人提了什么意见,你在回复的时候,第一句话一定要说：“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义”其次,就是如何回答审稿人意见也要讲究一些方法技巧：1.不遗漏任何意见,不管是期刊编辑或是同行评审员提出的;要确认编辑和审稿人提出的所有意见都有回复到
3、,即便是不同意或是没有采纳修改的意见也要说明原因;2.逐点回复;可以将审稿意见进行编号,然后顺序回复,标示论文中进行的修改,或是指出修改前后的页码与行数,另外,为了更好区别意见和回复,审稿意见可以使用粗体字;3.分类审稿意见;如果审稿意见很多,可以进行分类,比如与方法相关的归成一类、语言相关一类等等,如果进行分组的话,记得要在信里说明;4.将段落式的评审意见拆成点列式;如果审稿意见是长长的段落,那么不妨将它分离成点,个别回应,如果有不确定的意见,可以在回复前解释你的理解再进行回复;5.审稿人的意见明显有问题,可以礼貌地厘清;你必须据理力争;但是,你一定不能说：“审稿人先生,我认为你的意见是错的
4、”你不必对他的意见发表任何的评论,只需要列出你的理由和证据就可以了,结尾也不要强调你的观点是正确的;简单说就是“既不说你对,也不说我对,证据说话”6.遇有无法处理的意见,记得说明原因;有时候审稿人会要求额外的数据或是补做实验,而你会认为没有必要或者暂时无法做到,即使如此,还是要说明不做的原因,类似经费不够或没有时间这种私人的理由要尽量避免,不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的;你可以说：“谢谢您的建议,它非常的重要,由于您的建议,我发现了我目前工作中的不足之处,我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平,取得更多成绩”这样就委婉的拒绝了评审意见,又让评审人觉得你很看重他的意见;7.新添加的数据或图片,指出它们的位置;论文修改的时候如果加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的位置,如果有必要,可以另外附在修回信后给审稿人和编辑,如此他们就不用一个一个的搜寻;8.最后,在回复信的结尾最好写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您哪里学到更多的知识”这句话最好用黑体,要显眼;审稿人的意见通常是改进论文质量的绝佳机会;正确地处理这些建议,即使这家期刊发表未能成功,至少也会提高论文在其它期刊发表的机会;