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1、XX农林学院教材管理工作办法教材管理是教学管理的一个重要组成部分,为了规范教材管理工作, 保证教学需要,防止教材征订工作中出现错订、漏订和重订;防止教材发 放工作中出现错发、漏发和重发;以及防止教材采购工作中出现的商业贿 赂,制订本工作规定。一、教材征订1 .每学期第12周,教务处根据下学期开课计划,向各系(部)印发教 材征订表,组织教材征订工作。2 .各教研室根据所承担的教学任务,参照课程大纲和教材征订目录, 由教研室主任填写征订表,经系(部)主任审批后,在第14周送教务处汇总, 以保证及时订购。对不能按时征订、延误采购时间、影响教学的,将追究 当事人责任。3 .为防止教材错订、漏订和重订,
2、影响教学和积压浪费,教材征订应 由教研室集体讨论,室主任负责。教务处不受理任何个人征订教材。4 .库存教材未使用完之前,不予订购新教材。未经教务处同意,任何 部门和个人不得自行订购教材。5 .教材征订原则上选择近三年出版的高职高专统编教材,优先选用获 奖教材。6 .教材一经征订,不得随意更改。若因教学计划变动或特殊原因,确 需变更教材时,须由系(部)提出书面申请,经教务处批准后予以更换。对 于原订教材的报废,须报院主管领导批准。7 .对于使用外国教材的征订,须由系(部)提出书面申请,经院主管领 导批准后,予以订购。8 .各类教学参考书均不列入教材征订范围。9 .教材管理人员应发放征订目录,提供
3、教材库存信息,及时汇总征订 表,认真核实种类和数量,保证教材的正常供应。二、教材发放1 .教材发放以学生班级为单位组织进行。各班级派代表按规定时间, 到指定地点领取全班教材,并由班长或学习委员签收。2 .个别学生零星添购教材,须到教务处开具付款通知,到财务部门付 清书款,凭收据到书库取书。3 .任课教师可根据所承担的教学任务,填写教材领用单,领取所 需教材。如第二年仍使用相同版本的教材,则不再重发。教材管理人员必 须按时组织好教材发放工作,防止错发、漏发和重发。每学期应进行一次 库存清点和费用结算,并做好书库防潮、防火等安全保卫工作。三.教材采购1 .教务处负责对征订教材的种类和数量进行统计和审核,并统一汇总 至图书信息中心。图书信息中心按照教务处提供的教材征订汇总单负责教 材采购工作,教材采购原则上按公开招标方式进行。2 .教材的公开招标采购工作由院分管领导、教务处、图书信息中心组 成工作小组进行,院纪律检查委员会全程监管。3 .教务处负责办理教材采购费用结帐和学生教材费结算等工作。