公司差旅费管理办法.pdf

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1、公司差旅费管理办法 第一章 总 则 第一条 为了保证出差人员工作与生活需要,规范差旅费管理,特制定本办法。第二条 本办法适用于公司及所属项目部、子公司。第三条 差旅费是指公司人员出差期间因公务而产生的交通费、住宿费、误餐补助及公杂费等各项费用,其开支范围包括城市间交通费、住宿费、误餐补助及市内交通费等。第四条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销,误餐补助和市内交通费实行定额包干。第二章 城市间交通费 第五条 出差人员须按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自担。(一)公司董事长、总经理出差乘坐的交通工具根据实际情况而定,费用据实报销。(二)出

2、差人员车船费在规定的等级标准内凭票报销,乘坐交通工具的等级见下表:职务 火车 动车组 高铁 轮船 飞机 其他交 通工具 公司副总级别 软席 一等座 一等舱 经济舱 据实 报销 公司副总师、部门正副经理、项目正副经理及总工 硬席 二等座 一等舱 其余人员 硬席 二等座 二等舱 第六条 出差人员乘坐火车出差,从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上的,或连续乘车超过 12 小时的,可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的,按实际乘坐的硬座票价的 50给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。第七条 出差人员乘坐飞机出差,往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外

3、伤害保险费(限每人每次一份),凭票报销。第三章 住宿费 第八条 根据各地的经济发展水平和物价水平,分别确定各级别人员的住宿费开支标准。到公司项目部出差的,原则上由项目部负责安排住宿。(一)公司董事长、总经理出差住宿费用据实报销。(二)其他人员住宿费在开支标准以内按出差实际住宿天数在规定的标准内凭票报销,超出部分自己负担。职务 住宿标准(元/天)一般地区 省会 特区 公司副总级别 300 400 500 公司副总师 260 300 400 部门正副经理、项目正副经理及总工 220 260 350 其余人员 160 240 300 第九条 公司人员出差一般选择与公司签有协议的宾馆住宿。住宿标准:公

4、司副总及以上级别的可单独住标间,其他人员两人住一个标准间。第十条 出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。第四章 误餐补助 第十一条 出差人员的误餐补助按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天 90 元(早餐 10 元、中晚餐各 40 元)。第十二条 出差人员由项目部或接待单位统一安排进餐的,不实行包干办法,不给予误餐补助。第五章 市内交通费 第十三条 出差人员的市内交通费按出差自然(日历)天数实行定额包干,每人每天 30 元,用于补助市内交通等支出,凭发票报销。第十四条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费提供交通工具的,不报销市内交通费。第六章 参加会议等的差旅费 第十五条 工

5、作人员外出参加会议,会议统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食补助费由会议主办单位承担;在途期间的住宿费、误餐补助按照差旅费规定报销。调查研究会等不统一安排食宿的,会议期间和在途期间的住宿费、误餐补助均按照差旅费规定报销。第七章 附 则 第十六条 工作人员出差工作期间,事先经单位领导批准就近回家省亲办事的,其绕道交通费,扣除出差直线单程交通费,多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。第十七条 因事情紧急或所出差目的地物价水平过高等特殊情况需超出以上标准的,报公司董事长审批。第十八条 本办法由公司财务审计部负责解释。第十九条 本办法自下发之日起执行,原有相关制度即行废止。

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