会议委托承办合同2021年.docx

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1、会议委托承办合同2021年【一】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体 事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1、 方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代 表会议注意事项等相关工作。1.2、 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相 应的接待和指引工作。2、会场布辂2.1乙方

2、应提前预订会场，并于月日点前按甲方要求完成布貉，交甲方进行验收。2. 2会场布貉的标准和要求:餐止，其中 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐 时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：月 日 时至 月 日时规 模 : ; 内 容：9（1）自助餐/围桌宴会：; （2）演讲系统：; （3）娱乐节目：; （4）服务/交通： ;餐饮费用总计为：元。会务考察安排1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考 察，线路及行程如下：线 路 安 排 : dl ;d2； d3

3、；人数：人；车辆要求：;乙方提供旅 行责任保险、专业导游、陪同；返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人 员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为 月 日 时至月 日时）：1 .机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2 .火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票 至下榻酒店；3 .巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻 酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计一间，其中 坂店级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间 间（元/间）;板店级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），

4、行政套间 间（元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月日 时预留客房+10%;截至 月 日时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算, 超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超 过部分按预订价格计算。月 日 时以后按实际用房计算。所有用房时间为 月 日至 月 日时。超过 月 日 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉， 尽量（但不保证）按协议价格结算。甲方签字：盖章:联系人：地址：电话：帐号：开户行：乙方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：会议委托承办合同2021年【三】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会

5、议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1、 方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员， 完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代 表会议注意事项等相关工作。1.2、 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相 应的接待和指引工作。2、会场布谿2.1乙方应提前预订会场，并于月日一点前按甲方要 求完成布貉，交甲方进行验收。2. 2会场布

6、谿的标准和要求：（主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主 席台设一席位，背景为 材料，投影帘要求（X ）,投影仪要求一流明，配备激光指示笔（或 者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风一个。主席台配路茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放络饮水机（配瓶装矿泉水时可不 用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方 确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提 供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保 证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一元/天，茶 水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。2、会场布谿乙方必须于月日一点前完成会场布谿一一 U型、课堂式、围桌型、剧院

7、式等供选择，安排席位不少于 一个，其中前排布貉需要,各排间距不得小于一厘米；在会场安排固定摄影点一个，需要提供饮水机 台，提供小型会晤室一个，会晤室摆设桌椅不得少于 一套。会场悬挂横幅条，内容为 。会场内/外提供资料 /样品展示台一个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规 格 x X,单价为 元/个。饮水机由乙方免费提 供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛围支持乙方应在月日一点前完成一个气球条幅 悬挂，条幅内容为（）规格是米 X米，拱形气模一个，规格是 X,会场内/外摆放花篮一个。同时在月日XX报纸预订 XX版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布络 与氛围支持费用总计为：元。3、餐饮安

8、排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：1.1 甲方参会人员就餐标准和要求：一元/人，正餐（中 餐及晚餐）餐标为一元/人，宴会餐餐标为一元/人。会议提 供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者 团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。1.2 甲方参会人员就餐时间：月日餐至月 日餐止，其中月日餐为宴会餐。3. 4会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 4、住宿安排4. 1住宿标准：级。4.1 双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中标准间 间（元/间），商务套间间（元/间）， 行政套间间（元/间）。4.2 基于参会人数有一定的机动性，

9、双方约定乙方预留 间客房至月一日时。截至月日时甲方实际用 房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算 （在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格 计算。月日时以后按实际用房计算。所有用房时间为月日至月日时。超过 月日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知 乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结 算。双方确认，乙方必须在一月日时前获得酒店预定房 间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作, 甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入

10、 会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款 包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再 向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总 价款的,即人民币元（大写：）。2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税 务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙

11、方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三 方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期 一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布路或食宿安排，或 者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违 约金元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违 约方还应对守约方超过违约金部分的经济

12、损失（包括但不限于直接经济损 失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合 同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2. 1双方协商一致；2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、通知及送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书 面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：； 乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日 以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发

13、生争议，双方应协商解决， 协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效 力。2、本合同自双方签字盖章之日生效。3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补 充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定事项：甲方（盖章）乙方（盖章）。法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）。委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）。年月日年月日会议委托承办合同2021年【四】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是 o会议时间一年

14、一月日至一 年月日。二、乙方提供如下会议服务：1、接待；2、会场安排；3、会议餐饮安排；4、会议代表住宿安排；5、会务考察安排；6、返程票务服务；7、财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待乙方提供名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方 制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表 及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待 台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、 发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。 礼仪工作时间为一月日时至一月日时， 下榻酒店接待人员工作时间为一月日时至一月日 时。会议交通1、站场

15、接送根据甲方实际要求，乙方必须于月日时至一月日时安排辆（主席台要求鲜花盆，色地毯，绒布主持台，主 席台设一席位，背景为 材料，投影帘要求（X）,投影仪要求一流明，配备激光指示笔（或 者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风一个。主席台配貉茶水杯 （或者瓶装矿泉水），一侧放貉饮水机（配瓶装矿泉水时可不 用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方 确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提 供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保 证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一元/天，茶 水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。2、会场布貉乙方必须于月日一点前完成会

16、场布貉一一 U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 一个，其中前排布貉需要,各排间距不得小于 厘米；在会场安排固定摄影点一个，需要提供饮水机台，提供小型会晤室一个，会晤室 摆设桌椅不得少于一套。会场悬挂横幅条，内容为 O会场内/外提供资料 /样品展示台一个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规 格 x X,单价为 元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛围支持乙方应在月日一点前完成一个气球条幅 悬挂，条幅内容为（）规格是米 X米，拱形气模一个，规格是 X,会场内/外摆放花篮 个。同时在 月日 X X报纸预订座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所

17、有费 用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使 得预订的车辆空驶，甲方按照大巴 元/趟次、面包车元/趟次、轿车 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在一月日前，确认需 要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用 的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2、会务交通：乙方必须于月日时至月日时安排一辆 一座空调巴士，8座面包车一辆，4座轿车一辆至酒店， 用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）o甲方负责通知并集合需要乘坐商务用 车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为 元。会场布貉：乙方应在

18、月日前预订 会场，并于月日前按甲方要求完成布谿：1、王席台：要求席位，有线/无线麦克风一个。配珞茶水杯（或者瓶装矿 泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁, 第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为一 元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2、会场布谿：乙方必须于月日前完成会场布貉一U型、课堂式、围桌型、剧院式等供 选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条,内容为 O3、氛围支持：乙方应在月日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（）,拱形气 模个，会场内/外摆放花篮一个。会场布谿与氛围支持费 用总计为：元。4、

19、同声翻译系统：乙方必须于月日前调试好同声翻译系统，提供一声道翻译（语种为）,月日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口 译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:yc o餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店 餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为 元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为一元/人，宴会餐餐标为 元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提 供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是一月日餐至 月日餐止，其中月日餐为宴会餐。会议人 员凭 证件（或者餐卡）就餐

20、。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间 由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求 时间：月日时至一月日时 规模：;内容： 9（1）自助餐/围桌宴会：;（2）演讲系统：;（3）娱乐节目：;（4）服务/交通：;餐饮费用总计为：元。会务考察安排1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考 察，线路及行程如下：线路安排：D1；D2；D3;人数：人；车辆要求：;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同；返程票务 服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人 员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大 堂提

21、供咨询及预定处，时间为月日时至一月日 时）：1、机票：明折明扣，送票费20元/张，送票至下榻酒店；2、火车票：按票面实际价格，每张收取30元服务费，送 票至下榻酒店；3、巴士：按票面实际价格，送票费20元/张，送票至下榻 酒店；住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中饭店 级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）；饭 店 级标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方 约定乙方月一日一时预留客房+10%；截至 月日 时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内

22、），乙方承诺超过部 分按预订价格计算。月日一时以后按实际用房计算。所有用房时间为一月日 至月日时。超过月日时，如果甲方人员需 要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽 量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在一月日时前获得酒店预定房 间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协 助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双 方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后一个工作日内支付人民币 元作

23、为预订 金。变更及核算原则1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤 销或变更本协议理由一如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方 支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：战争或政治事件；甲方进入破产程序；甲方实体进 入重组变更程序；因地震、洪水等人力不可抗拒因素；由 于政策或法律变化导致会议不可能举行。2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须 于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（口传真口电邮口公函）方式回执确认，甲 方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达 成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否

24、则乙方无权变更 服务一一乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者 其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务 商不能满足甲方要求；会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；会 议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）如果不是 由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更 而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一 时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预 案供甲方选择一一乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水 准。基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。 同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工

25、作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方 的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部 分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；甲方变更或取消会议的决定如果在会议前一日通知乙方, 甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回预付金；乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会 议举办前一日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%O4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费 用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款 项支付给乙方一一如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付 滞纳金一一标准为总量的0.5%,按日计算。5

26、、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解 决，仲裁地点为 O甲方签字：乙方签字：盖章：联系人：地址：电话：帐号： 开户行:章：联系人：地址：电话：帐号：开户行：会议委托承办合同2021年【五】甲方：X X X公司乙方：公司系甲、乙双方共同组建并经依法核准设立的有限责任 公司，经甲、乙双方共同协商，就该公司承包给甲方经营的有 关事宜达成协议如下：一、公司承包给甲方经营，自年月日止，共计年。二、承包期间，甲方必须保证每年交纳承包款万元，该承 包

27、款就体现在该公司的财务会计报表内，在每一会计年度结束 后二个月内由甲、乙双方按法律规定进行分红。超出承包款部 分的利润归甲方所有。三、承包期间，甲方经营亏损，由甲方自负。承包期间， 所有的债权债务关系均由甲方自行处理，由此造成公司财产损 失的，应由甲方承担赔偿责任。四、在承包期间，甲方享有充分的经营自主权和人事权。 经营资金由甲方自筹（该公司的注册资金也交由甲方用于经 营），经营人员和所有的财会人员由甲方自行聘任或委派，经 营人员的工资、奖金也由甲方支付但可列入公司的经营费用帐 内。五、承包期间，甲方必须遵守法律、行政法规的规定，依 法经营，按照工商、税务机关的规定和要求办理公司年检、送 交会

28、计报表并依法纳税。六、本协议生效三天内，承包公司的公章、合同专用章、 财务专用章、银行帐号及财务帐册由双方列清单移交给甲方， 双方确认。七、本协议未尽事宜由双方协商解决。八、本协议经双方签字盖章后即生效。九、本协议如发生纠纷，由甲方所在地法院受理管辖。十、本协议一式二份，甲方双方各执二份。甲方:x省XXX公司乙方：法定代表人：法定代表人：年月日会议委托承办合同2021年【六】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承力、/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是o会议时间 年 月 日至年 月 B O二、乙方提供如下会议服务：（一）礼仪及接

29、待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下 榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立）， 乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代 表会议注意事项。礼仪工作时间为 月 日时至 月 0 时，下榻酒店接待人员工作时间为 月 日 时至月 H 时。（二）会议交通：1、站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于月 日 时至 月 日时安排 辆 座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由 于甲方原因使得预订的车辆空

30、驶，甲方按照大巴 元/趟次、面包车 元/趟次、轿车 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送 站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部 分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认。2、会务交通：乙方必须于 月 日时至 月 日 时安排辆 座空调巴士，8座面包车 辆，4座轿车 辆至 酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：）。甲方负责通知并集合XX版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布貉 与氛围支持费用总计为：元。3、餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：1.1 甲方参会人员就餐标准和要求

31、：元/人，正餐（中 餐及晚餐）餐标为一元/人，宴会餐餐标为一元/人。会议提 供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者 团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。1.2 甲方参会人员就餐时间：月日餐至月 0餐止，其中月0餐为宴会餐。3. 4会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排1住宿标准：级。1 .2双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中标准间 间（元/间），商务套间间（元/间），行政套间间（元/间）。2 .3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留 间客房至月日时。截至月日时甲方实际用 房如果低于预订，则按预订客房数

32、量结算，超过的按实际结算 （在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格 计算。月日时以后按实际用房计算。所有用房时间为月日至月日时。超过一 月 日 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。 费用合计为 元。（三）会场布置：乙方应在 月 日前预订 会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置：1、主席台：要求 席位，有线/无线麦克风个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投 影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲 方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常 工作；双方确认，投影仪租赁价格为 元/天，

33、茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2、会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位 不少于个。会场悬挂横幅条，内容为 O3、氛围支持：乙方应在 月 日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（），拱形气模 个，会场内/外摆放花篮 个。会场布置与氛围支持费用总计为：元。4、同声翻译系统：乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为） , 月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习 惯。乙方提供的口译人员必须在月日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为： yG （四）餐饮安排：双方确认，会

34、议期间与会人员就餐地点 为 酒店 餐厅及$餐厅。其中中餐就餐人数不少于 人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为 元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为 元/人，宴会餐餐标为 元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不 含酒水（或者含酒水），时间是 月 日餐至 月 0 餐止，其中月 日 餐为宴会餐。会议人员凭证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团 餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙 方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。（五）宴会餐/商务酒会要求1、时间：月 日 时至月 0 时；2、规模：；3、内容：（1）自助餐/围桌宴会：;（2）演讲系统

35、：;（3）娱乐节目：;（4）服务/交通：o（六）会务考察安排:1、会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：dl； d2d3;人数：人；车辆要求：;2、乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。（七）返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会 务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服 务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为 月 日 时至 月 日时）：1、机票：明折明扣，送票费 元/张，送票至下榻酒店；2、火车票：按票面实际价格，每张收取 元服务费，送票至下榻酒店；3、巴士：按票面实际价格，送票费 元/张，送票至下榻酒店；（A）住宿安排：

36、双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中 饭店 级标准间间（元/间），商务套间 间（元/间），行政套间 间（元/间）；饭店 级标准间 间（元/间），商务套间 间（元/间），行政套间间（元/间）。基于与会人数有一定 的机动性，双方约定乙方 月 日 时预留客房+10%;截至 月 日 时甲方 实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预 订价格计算。月曰 时以后按实际用房计算。所有用房时间为 月 日至 月 日时。超过 月 日 时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与 酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认

37、，乙 方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登 记。（九）财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方 提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协 助甲方人员统计核实相关应收费用。三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。自双 方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。 甲方于协议生效后 个工作日内支付人民币元作为预订金。1、甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤 销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支 付撤销或变更给乙方造成的预期损失：战争或政治事件； 甲方进入破产程序；甲方实体进入重组

38、变更程序；因地震、 洪水等人力不可抗拒因素；由于政策或法律变化导致会议不 可能举行。2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须 于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以（口传真口电邮口公函）方式回执确认, 甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更 达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更 服务（1）乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或 者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服 务商不能满足甲方要求；（2）会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；（3）会议地点出现重

39、大政治事件（包括政府征用会议场 所）。如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方 由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙 方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知 后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于 原来协议水准。四、基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解 决。同时双方约定：1、甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在 甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多 余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；2、甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 日通知乙

40、方，甲方应赔付乙方预期利益的%,并不退回 预付金；3、乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会 议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的%O4、双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用 在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求 甲方支付滞纳金，标准为总量的0.5%,按日计算。5、生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金 后生效。协议一式四份，双方各执两份。6、未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争 议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁

41、解 决，仲裁地点为 o甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表（签字）：代表（签字）：联系人：联系人：地址：地址：电话：电话:帐号：帐号:开户行：开户行：年 月 日年 月 日会议委托承办合同2021年【七】甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）。甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照 下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。根据本合同约定，乙方向甲 方提供会议策划、组织、执行等服务。包含但不限于会务接待、 场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用 品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲

42、方工作的前提下，统一服从乙 方安排；2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设 备、住宿、用餐、用车标准；参会人员人数及会议接待标准； 会场布置标准及宣传用品要求；会议需要的录音录像要求；会 议安排的安保要求等其他要求。3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的 服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传 文字等内容需经甲方确认后方能制作发布；5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、 住宿费、餐费、人工费等全额费用。2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要

43、求；3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食 品安全；4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作；5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正 常使用；6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架 等的制作布置；7）向甲方提供正规的会务发票；三、费用及付 款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备 费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、 服务费、税金等全部费用。乙方根据甲方要求的标准报价并自 行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外 任何原因对合同金额做任何调整。2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：元

44、（大写：圆整）。3 .支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会 议承接服务，甲方收到乙方全额发票3日内向乙方支付全额费 用。4 .乙方指定收款账户开户名：开户银行：开户账号：四、 保密1）甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、 营销、技术等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息均为保 密信息。2）乙方保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、 履行过程中获知的甲方保密信息，负有保密义务。未经甲方事 先书面许可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公开，也不 得用于除履行本合同外的其他目的。否则，因此给甲方造成的经济损失，由乙方承担全部赔偿 责任。五、违约责任任何一方违

45、反本合同项下任何条款，均被视为违约。违约 方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自身违 约行为给守约方造成的所有损失。六、争议解决因本合同履行产生的争议，由双方协商解决。协商不成， 任意一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、合同生效及其他1）对本合同的任何修改、变更，须经双方协商一致，签订 补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。2）本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公 章（或合同专用章）后生效，至双方权利义务履行完毕之日终 止。3）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效 力。（以下无正文）。甲方：乙方（盖章）（盖章）。法定代表人或代表：法定代表人或代表：日

46、期：日期：会议委托承办合同2021年【八】甲方：x乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方“中国城市大屏发 展论坛暨中国百屏联播联盟第二次研讨会”会议事宜达成如下 协议，双方共同遵守执行。一、合作项目：“中国城市大屏发展论坛暨中国百屏联播 联盟第二次研讨会”会议全部交由乙方承办。二、会议时间：2011年n月3日至20n年n月7日。三、乙方提供如下会议服务1、会议策划、组织运作；2、代表邀请、接待、安排；3、会议程序内容设计；4、会场布场、统筹；5、票务安排、协调6、参会人员住宿、拓展训练、会议考察等。以上具体执行标准双方具体协商。四、合作金额及支付方式：1、合作金额：人民币，大写：2、支付方式：在合同签定三日内一次性全部付清。五、违约责任：甲乙双方任一方违约须赔偿因此给对方带来的一切经济损 失并赔偿合同额30%的违约金。六、免责条款：1、因地震、洪水等人力不可抗拒因素；乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结 算。双方确认，乙方必须在一月一日一时前获得酒店预定房 间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作, 甲方对此的要求标准为：5.2 乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入