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1、合肥学院建筑工程系团总支、学生会工作制度为了全面贯彻合肥学院建筑工程系各项教育方针及管理政策，加强团总支、 学生会内部管理，以培养有能力、高素质的学生干部，塑造严明实效，团结一 致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我系各种管理规章制 度，结合我系实际情况，特制定本制度。一、团总支、学生会工作准则1 .学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度，要有明确的组织性，纪 律性，制度面前人人平等。2 .全体成员要保持严谨的工作态度，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开 拓新思路。3 .学生会要与全体同学保持密切联系，应该具备一定的学生群众基础，全 心全意为广大同学服务，将工作建立在全系同学基础
2、上。4 .学生会全体成员要合理调配学习与工作，力求做到工作出色，成绩突出, 两者相互协调。5 .全体学生会干部要严格遵守校规校纪，任何人不得做出有损学生干部和 学生会整体形象的事。6 .学生会干部要积极配合系领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头 作用。二、团总支、学生会办公室管理制度.学生会办公室由办公室负责管理，监督执行办公室的值日制度。1 .爱护办公室的一切公物，保持办公室清洁，各部门或个人使用后必须做 好清洁、整理工作。2 .节约用电，注意安全，做到人走灯关，人走窗关，人走门锁。三、档案管理制度为加强团总支、学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生 会的工作形成一定的历史资
3、料，故建立本制度。1 .学生会的档案管理工作由办公室主任负责，对团总支、学生会的总体文 档进行分类归档管理。团总支、学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档 案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、重要书刊等。2 .团总支、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及 上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。团总支、学生会 总体计划及总结由团总支副书记、学生会主席负责草拟。3 .各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料 除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，总结及 有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由
4、部长负责。4 .副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人工作计 划，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具 体递交时间由办公室统一安排）。5 .凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交办公 室妥善管理，任何人不得私自占为已有。6 .如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且 用后及时归还存档。7 .其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四、团总支、学生会会议制.学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门会议（工作会议）。1 .学生会干部例会如无特殊情况每月召开一次（由学生会做总结报告，或 通过
5、其它决议），时间和地点由各部门预定并派发通知。2 .各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向 分管主席书面请假，批准后方可，会后补请假者须备有关证明。3 .会议需做好考勤登记表，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。4 .所有副部长级以上会议由办公室负责记录并存档，各部门会议记录由各 部存档。5 .开会时，各干部须自觉遵守会场纪律，实行民主集中制，全体参加会议成 员都有发言权，可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路， 做好个人会议记录，以便为工作提供参考。6 .会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由 办公室主任或各部门负责人统一安排整理
6、会议室。五、团总支、学生会干事管理制度.各部正式干事的数额一定（由主席团决定）。1 .每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查。2 .每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。3 .每位干事都必须服从上级安排。六、学生会报帐制度1 .各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目，经学工办主任批准后 方可购买。2 .必须使用专用财务发票，凡是购物者须签上经手人姓名。3 .做到每笔支出都有条可查，有据可循。4 .学生会各副主席负责监督各部物品使用情况，任何人若发现有滥用、浪费，需立即上报进行处理。5 .不得弄虚作假，挪用公款，甚至贪污，一经发现给予重处。6 .凡对不符合本制度使
7、用的经费，学生管理负责人应拒绝报销，并向系主 任汇报；对于违反本制度假公济私，虚报帐目，私自处理财务的人员，根据情 节的不同，由系决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并 通报其所在的班级。7 .各部创收过程中，应向付款企业开具加盖学生会公章的收据。8 .举办大型活动应先作预算并上报系书记处，然后找系主任做最后审批。举 办活动如需提前垫付大额现金（500元以上），应事先请示学生管理负责人，然 后找系主任做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票。1 .无故旷会3次给予开除处分.请假3次算旷会一次.（要求:请假要有请假条.由分管主席批）。2 .迟到3次算旷会一次3 .会议记录由办公室负责抽查（一月一次，不合格给予警告并在例会通报批 评）。4 .全体成员服从上级调配.不服从者给予警告处分。5 .没有完成任务的给予警告处分（累计3次给予开除处分）。6 .连续三次警告处分算重大违纪，给予开除处分。7 .公假不列入其内。合肥学院建筑工程系团总支、学生会2013年12月29日