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1、软件使用情况自查报告（公司）软件使用情况自查报告（公司）自接到深圳市市场监督管理局盐田分局关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书（X 市监盐检字 XX7 号）根据 着作权法、计算机软件保护条例的要求，我司IT 部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：一、强化组织管理责任一、强化组织管理责任公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司 IT 部负责此项工作，要求 IT 部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查
2、。二、软件正版化自查情况二、软件正版化自查情况针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：1、操作系统：公司的计算机包括服务器、笔记本约有 300 台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7 操作系统及 LINUX 开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost 版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM 正版操作系统。2、杀毒软件：公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，公司购买了趋
3、势杀毒软件网络版，站点数为 300 点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的 360 杀毒软件。3、办公软件：目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本 WPS 办公软件。4、专业软件：研发中心目前电脑有 45 台，画图使用的 CAD 为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望 CAD 软件;Protel 99 SE 存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将 Protel 99 SE卸载。5、管理软件：金蝶K/3ERP 企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP 软件、IP-Guard、
4、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。三、存在问题三、存在问题1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT 部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。四、整改措施四、整改措施针对以上自查
5、中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。5、IT 部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用
6、ghost 版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的 OEM 版本正版操作系统进行日常维护。6、以上整改措施已经录入XX 有限公司 IT 行为规范修订版。XX 电子有限公司 2013 年 06 月 10 日附：公司正版软件统计表：软件类别软件名称是否正版授权备注Windows操作系统Linux趋势杀毒网络版杀毒软件360 杀毒软件办公软件WPS2012中望 CAD专业软件Protel 99 se金蝶 K/3ERP 企业管理软件金蝶 PLM企业生产数据管理系统正航 OAERP 软件IP-Guard管理软件天翼远程登录平台软件网康互联网控制管理任子行网络审计系统飞思网巡管理系统Symantec 数据备份软件OEM 正版授权开源免费正版授权 300 点免费版本免费版本试用版本，评估购买中学习版正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权正版授权联想电脑等品牌电脑自带正版操作系统部分员工自行安装学习版学习，已按要求全部卸载