年度档案工作总结(范文二篇).docx

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1、年度档案工作总结(范文二篇)第一篇:档案工作总结20XX年在公司领导的关怀和市档案馆专家指导下,公司上下 全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中, 进一步领悟和把握了档案工作的理论学问和实践阅历,对档案工 作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成 果。现汇报如下:一、工作开展及主要指标完成状况(一)领导高度重视,统筹支配1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定方案, 稳步开展考虑到实际状况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。第一 阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;其次阶段(7月H日至7月25日)全面收集文件、合同、照 片等资料;第三阶段(7月2

2、6日至8月10日)整理、分类、编 号、编名目;第四阶段(8月11日至9月20日)装订归3、加 强检查督促公司领导对此次档案整理工作非常重视,先后多次在会议上对 档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行 督查,准时发觉问题,准时赐予指导,切实实行措施,解决各部 门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。4、改善硬件设施,保证经费支出现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打 印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了 防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、 温度计1个等爱护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过 档案平安事故。(二)注意

3、档案宣扬工作,深化全员档案意识一是组织仔细学习企业档案工作规范、归档文件整理操作 指南、文书档案文件名目数据库结构与著录细则辅导手册、 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答。二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向 专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。(三)出台详细整理方法,落实档案基础工作,确保案卷质量 为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照企业档案工作 规范、归档文件整理规章的要求,先后向各部门下达详细整 理方法。包括关于做好20X X年度文件资料立卷归档的通知、 档案管理方法(暂行)、企业文件归档基本范围与保管期限参 考表、电子文档归档整理方法等规定

4、。详细整理方法,简洁介绍如下:1、归档文件的价值鉴定。第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值 的文件,并请各部门负责人把关。其次阶段,参照企业文件归 档基本范围与保管期限参考表,划分文件的保管期限。2、文件整理与装订文书档案采纳按件整理,科技档案根据成卷整理,职工档案根 据人整理。文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与 复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等 一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属 物,采纳不锈钢钉钉。3、分类参照将全部归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、 会计业务、职工管理、特别载体管理。采纳类目(问题)一年

5、度一保管期限三级分类方法。将归档文 件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期 限分类。4、编号5、编目编制归档文件名目、卷内文件名目、归档文件名目册、卷内文件名目册。6、装盒。(四)档案信息化建设依据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进 行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明 出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份 纸质档案都有相应的电子文档。二、存在的问题本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理精确、整理归档规范化,但由于历史缘由和其它客观条 件的限制,仍存在一些问题,还需改进。其次篇:国家档案管理工作总结时间消逝,

6、岁月匆忙,转瞬间,20xx年上半年即将过去,回 顾半年工作历程,我历历在目。结合本人工作实际状况,现将个 人半年工作总结如下:一、半年工作状况汇报:半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关怀 关心下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建 员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,仔细遵守 站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。标准化档案整理状况:根据县公司统一要求,20xx年档案已 分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除临时还 未能够整理的状况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案 盒妥当保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次

7、 标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的 整改。生活开支状况:结合站内实际状况,做到细开支、精开支,避 开一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状 况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站 内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清晰、 公开透亮。基建状况:今年,依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高 烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除 开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加 强管护外,组织协调烟叶大棚建设。二、脚踏实地,仔细做好本职工作:半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付

8、 出辛勤的劳动汗水。在工作中,我努力从每一件事情上进行阅历 总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自 己是新同志,在工作和其他方面阅历不足,平常我能够做到虚心 向师傅们学习,吸取他们的特长,反思的自己不足,就能不断提 高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事, 在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所具 备的职责和应尽的责任。摆正位置,严格遵守职责。只有把位置 任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚恳做人,克服各 种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。三、加强自身学习,努力提高工作业务水平:我越来越深刻地熟悉到学问的欠缺,平常多向书本学习、向四

9、 周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了 肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日 趋激烈的竞争,用学问不断武装自己的头脑,并依据工作实际状 况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中消失的问题。四、工作中存在的问题与困难:、因本人业务水平不是很高,导致公司环节检查时因部分档 案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;二、业务水平和工作效益有待进一步提高;三、需加强理论学习,提高自身素养和工作业务水平;四、因每次在站内工作例会中,各位师傅们的汇报材料上交不 准时或未上交,从而导致档案检查扣分缘由之一;五、今后工作努力方向:针对本人工作中存在的问题,加强改进,注意实效,不断努力 提高工作效益和业务水平,力争取得更大的工作新成效。总之,半年以来,虽然取得了肯定的工作成果,但也存在着很 多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师 傅们赐予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之 处恳请两位站长和师傅们赐予批判和指正。

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