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1、行政主管的述职报告3篇(行政主管的述职报告文章)行政主管的述职报告尊敬的领导、各位同志们：大家好！本人于2()xx年x月底来到行政事务部办公室岗位，担任行政主管一职，过去 的一年，有感慨，有喜悦，有探索，有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下，通 过不断地实践和积累，自身素质和能力得到了较大提高，视野更加开阔，现将一年来工作情 况汇报如下：一、立足本职，完成各项工作作为一名行政主管，我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用，从信 息调研、文件起草、综合协调的文秘工作，到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作， 都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事，每一件细小的工作都可
2、能牵一发而动全 身，从而影响到公司的形象。自担任行政主管后，迅速投入到各项工作中，完成了各类文件 起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。 特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行，避免因责任心不强造成公司 经济损失和产生负面影响。1、注重学习，努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置，始终勤奋学习，积极进取，努力提高自我，不断学习业务知 识，通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习XXX、 XXX和各种行业报刊杂志，以此提高自身素质和能力。2、立足本职，完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年
3、度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公 司日常公文起草、处理和文印工作，全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、 印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份，做到 了及时、准确、规范，满足了公司正常的工作需要，树立了公司的良好形象。3、热情细心，完成接听接待工作耐心接听、解答用户来电，全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个, 收发传真材料500余份，接听率100%,尤其去年年底和今年月份天气寒冷，大量用户出 现用水问题，每天办公室接听用户来电80余个，都能够及时、耐心的为用户解答。接受、 处理、反馈市建委12319服务平台，市消费
4、者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案， 累计40余份。按照公司领导安排，较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招 待任务，一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登 记、领用、报销工作。4、积极主动，做好城市综合整治工作根据上级工作部署，制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案，分别于20xx 年x月、x月和今年I月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况， 填写综合整治日报表，坚持一日一报，节假日不间断，及时将整治情况上报市建委。5、认真负责，加强行风建设工作编写、制定了公司20xx年行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、2
5、0xx满足用户 的用水需求，为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实，成绩突出，在今年一月份纠风办 对公司测评中，获得了满分。6、多方联系，做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作，多次同省内各地市水司联系，了解相关信息，掌 握最新水价动态。7、积极投稿，多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿，全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇，其中在 xxx、xxx、xxx等报纸网站发表文章40篇,xxx报发表稿件12篇。8、加强培训，提高员工整体素质加强本岗位员工培训教育，制订学习计划，重点学习本岗位T.作职货、业务流程、各种 制度、专业知识等。通过多种形式，多种渠道的培训活动，提高了员工
6、整体素质。9、参加活动，树立公司良好形象积极参加各种活动，代表公司参加了新乡市基础产业工会“华电杯”职工羽毛球比赛， 获得团体第三名：参加了公司庆建国xx周年篮球比赛，获得亚军：参加公司迎国庆书画摄 影展。积极响应公司号召，参与“扶贫济困一日捐”活动，以微薄之力向困难群众、职工献 出一片爱心。二、存在不足及努力方向1、自身的学习抓的还不够紧，业务技术素质和办公室公文写作能力有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够，还需进一步加强交流。在新的一年里，加强专业知识的学习，努力提高业务素质，通过多看、多写进一步提高 写作水平。积极主动做好领导的参谋，利用各种方式加强同各部门之间联系沟
7、通，提高工作 效率。取得的成绩离不开我们办公室团队的支持，我们人员虽少，但个个优秀，大家各尽其责, 在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感谢他们，我为有这样的团 队感到骄傲。另外我还要感谢公司给予我们的一切，虽然目前还面临困境，但更要求我们互 相协作，用优质的服务和业绩来推动公司的发展，将公司的兴衰存亡的责任担当起来，心怀 感恩，共同迎接xx辉煌时刻的到来。行政主管的述职报告2尊敬的领导、亲爱的同事们：大家好！忙碌而充实xxxx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，作为行政主管，一年来 我围绕管理、服务、学习等T.作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢 纽
8、作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作情况汇 报：一、工作完成情况及取得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，更 正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出， 行政部每月底制定了下月的费用预算计戈U，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场 地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账, 逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预 算与控制。作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门
9、的日常重要 工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合 公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请 相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公 司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程， 并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响T.作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全 执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作，了解的
10、xx的整体运作流程，感染和学习到了公司的 团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全 新的认识;通过独自处理行政人事各项T作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够 很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好 的起到服务和监督作用;个人对xx相关知以了解得还不够，需要加强学习和理解;因个人所 负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展 开。四、工作的思路及具体措施继续做好公司证照及公章的管理，
11、保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算, 严格控制费用的审核支出乂故好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划;加强 对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利 预算，推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公 司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务， 关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提 高协作效率。谢谢大家！述职人：XX20xx年x月x日行政主管的述职报告3尊敬的公司领导：本来按预定计划应该是6月1日到咱公司报道的，因为要
12、处理前公司离岗交接事宜，后 延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员 工名单里了，借此机会就公司领导对我的信任与爱护表示由衷的感谢！以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决办法、工作计划共三个部分分别 陈述如下：第一部分：工作总结行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长 可短。就目前公司情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步，根本谈不上规范和 完善，可谓是任重道远。本月工作概述：1）组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等：2）整理完善了消防安全知识手册，制作成员工消防安全课件，并开讲及现场灭火演练;3）起
13、草了新员工综合能力测试题、签卡补充规定、宿舍管理办法、餐厅管理 章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施，后三项准备实施。4）整理6s管理手册及相关推进办法和规定，因为种种原因一直没能正式开展。具 体开展事项会在工作计划里详细说明。5）协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发 事件；6）全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外，其它岗位均已完成；其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说,此月我的工作主要是熟悉和摸底, 也尝试推行了一些规定，但效果甚微，行政人事工作形势严峻。第二部分：公司目前行政人事现状及解决办法1）基础薄弱。公司以前没有真正成立行政人
14、事部门，据我了解，先是有张姐亲自负责， 再有吴青接手，后有叶老兼管，均没系统抓好行政人事工作，甚至现在都有员工不知道行政 人事部是干什么的，相关事情不知找谁解决。以签卡为例：在我颁布签卡补充规定后， 员工依然找昊青签，找叶老签，找保安签，就是不找行政人事签。2）岗位没细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理混 乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例：谁是负责人，是曾春兰还是叶老，抑或是李云鹏？ 员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。3）硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因，这块问题
15、不是特别突出，随着时间推移 可以得到改善。但也非常影响办公效率，和公司形象。以食堂为例：天气炎热，却没空调或 电风扇，所以一到吃饭，员工有在宿舍吃的，有在厂区吃的，更多的是在外面吃，残羹剩菜 丢在满地都是。4）公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章 制度是不可想象的，而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前 我公司的现状就是人管人，人管事，管理者对被管理者没有要求，管事者对事情没有标准, 更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的员工手册我仔细看过，很多 规定都是套话，缺乏可实际操作的量化标准。5）软件方面建设未起步。这里包括：
16、员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、 自觉意识、节约意识等等，用一句话可概括为公司形象。为什么这么说呢，很简单，客户不 说某个员工不行，只会认为公司不行。解决办法：一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导，或直接领导要重视，要常抓不懈。在 思想上把只有生产改变到生产和管理两手抓。管理搞好了，生产自然而然就上去了。二、撰写岗位说明书，仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的，但怎么干？、 干成什么样？不清楚。更为重要的一点是要明确权责，什么岗位，有那些权利，承担哪些责 任；坚决拒绝特权人和特权事，对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进 程的、拖后退、考核不合格的、有不
17、良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理，所谓长痛 不如短痛。要做到一事一标准、事事有人管，人人有事管。举例说明：叶总让行政人事部安装理容 镜一事，前前后后找工具就不知道找了多少个人，花了多少时间，最后不得已买了几件需要 用的工具才得已完成。思想汇报专题工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借 记录，所以总要找、总是掉、总需买，没效率还浪费。三、规章制度这块就相对容易点，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相应的管理 规定，再加上严格的执行和监督，在以适当的奖惩方案而辅之即可;当然还需要注意一点， 就是减少人的影响。四、对于公司形象问题，只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队
18、协作 开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好，世界上难 做的两件事就是把思想装进别人的脑袋和把钱从别人的口袋里掏出来。而这两件事恰恰是我 们要做的。第三部分：本月工作计划1）完成周位说明的撰写，重新构建合理的组织架构图，进一步完善公司的规章制度， 做到一事一规定，一事一标准；2）强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需专门组织会议讨论，各部门 统一思想，坚决执行才行；3）捋顺行政人事部内部事情，后勤、行政、人事等事项由谁来管理，谁来负责、对谁 负责、什么样的标准？4）尽快将公司的员工手册整理和完善起来，以便管理和培训的落实；5）组织员工培训活动，以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时 间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。6）就是服从公司领导安排，坚决完成公司领导安排的事项。以上为我入职一个月以来所做所想，我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经 过这个月考察领导对我的情况也应有所了解，多说无益，实实在在的工作才是最好的说明。