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1、弹性工作制:让企业员工自己管理管控规定时间-明阳天下拓展培训对于企业员工的上下班规定时间、病假、事假和年休,不作相关 的细节规定,公司的企业员工都有权自行掌握自己的上班规定时间。 也就是说,如果有企业员工觉得午夜十二点到凌晨四点,是他工作效 率最高的时候,他可以选择在那个规定时间到公司上班;如果企业员 工下星期三需要留在家里照顾小孩,他也可以自行决定当天不到办公 室。这种做法,不是“非典”期间,一些公司防.“非典”的暂时之策, 而是时下很多公司特别是科技型公司中业已存在的弹式工作规章制 度,比如美国微软公司和国内有的网络公司均在实行这种工作规章制 度。所谓弹性工作制,就是指在完成规定的工作任务
2、或固定的工作规 定时间长度的前提下,企业员工可以自由选择工作的具体规定时间安 排,以代替统一固定的上下班规定时间的规章制度。目前: 弹性工作 制主要有三种形式:一是核心规定时间与弹性规定时间结合制,一天 的工作规定时间由核心工作规定时间和环绕两头的弹性工作规定时 间所组成。核心工作规定时间是指每天某几个小时所有企业员工必须 到班的规定时间,弹性规定时间是指企业员工可以在这部分规定时间 内自由选定上下班的规定时间。例如某公司规定每天工作规定时间为 8小时,不算1小时的午餐休息规定时间,核心工作规定时间可以由 上午9时到下午3时,而办公室实际开放规定时间为上午6时到下午 6时,在核心工作规定时间内
3、,所有企业员工都要求来到工作岗位, 但在这个核心区段前后的弹性规定时间内,企业员工可以任选其中的 3个小时工作。二是成果中心制,公司对职工的劳动只考核其成果, 不规定具体规定时间,只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付 薪酬。如美国技标互运媒体公司就允许其200多名企业员工在完成当 天任务的情况下自选选择上班规定时间。三是紧缩工作规定时间制, 企业员工可以将一个星期内的工作压缩在两三天完成,剩余规定时间 由自己处理。如微软公司要求的是完成工作,而非工作规定时间的长 短,企业员工可自由选择一天中上班规定时间和一周的上班几天。实行弹性工作制,能让企业员工自己管理管控上班规定时间,给 企业员工带来
4、的好处是显而易见的。一方面适度的工作弹性,可以使 企业员工灵活地处理个人生活和工作间的关系,同时可以按照自己的 正式正式生效和节奏进行工作;另一方面,由于企业员工感到个人的 权益得到了尊重,满足了社交和尊重等高层次的需要,因而产生责任 感,提高了工作满意度和士气。微软公司是不规定上班规定时间的, 企业员工可自己选择上班规定时间,结果大多数人为了完成工作,都 比一般上下班的人工作规定时间来得长。有人认为,让企业员工自己管理管控上班规定时间,受益的是企 业员工,损失的是企业,其实这种看法是错误的,企业也可以从企业 员工工作热情的激发中分享到弹性工作制的喜悦。有一项研究表明, 在所调查的公司中,弹性
5、工作制使企业拖拉形象减少了 42%,劳动生 产率增加了 33%,对这种结果的解释是,弹性工作制可以使企业员工 更好地根据个人的需要安排他们的工作规定时间,并使企业员工在工 作安排上能行使一定的自主权。其结果是,企业员工更可能将他们的 工作活动调整到最具生产率的规定时间内进行,同时更好地将工作规 定时间同他们工作以外的活动安排协调起来,从而使劳动生产率大大 提高。美国技标互动媒体公司通过实行弹性工作制4年的实践表明。 公司的业绩在网络热潮后不减反增,今年销售收入预计将比去年增长 30%,达到3500万美元,公司CEO直言,弹性工作制是公司最具竞 争力的武器,是公司成功的一大主因。此外,弹性工作制
6、,还可减少 企业员工的缺勤率、迟到率和企业员工的流失;还可直接减少公司的 加班费支出,例如,国内某网络公司采取弹性工作制后,加班费减少 了 50% o当然,要发挥弹性工作制的积极作用,让企业员工真正管理管控 好自己的上班规定时间,还得注重三点:一是要采取新的成果管理管 控取向。许多公司声称,企业员工的工作表现比出勤状况重要,但是 事实上却对企业员工迟到一分钟都斤斤计较,因而在实行弹性工作制 时,要实行真正的成果取向,公司对每名企业员工设定周目标、月月 标或季目标及完成规定时间表,企业员工被充分授权去去达到这些目 标,公司只看目标的完成度,不监控企业员工每天几点到公司来完成 这些目标。如果目标制
7、定得合理,企业员工的任务并不会因为自由掌 握上班规定时间而显得轻松多少,相反对于企业员工的工作规定时间 还可能会被自觉地延长。二是企业员工与公司之间必须保持密切联 系。不管上班规定时间是几点,企业员工主管或公司人力资源部门机 构都应该以电子邮件或移动相关公司正式正式生效方法等,随时找到 他们,否则弹性工作制就变成了无原则的自由散漫了。三是要在人才 招聘和绩效考核上要把关。对于采用弹性工作制的企业在招聘时,要 锁定那些自觉性高的企业员工;同时在绩效考核时要适时裁减一些不 合适的企业员工。以美国技标互动媒体公司为例,去年公司就解雇了 7%的企业员工,这些企业员工不是因为工作表现欠佳,就是滥用公 司的弹性上班规定时间政策。