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1、学校涉外活动保密管理制度为加强对学校涉外活动的保密管理,规范管理程序,保 障国家秘密的安全,保证对外交往的顺利进行,依据法律法 规,结合学校实际,特制定本制度。一、涉外活动保密管理遵循内外有别、内紧外松、既确 保国家秘密安全,又有利于对外交往的原那么。二、本制度涉外活动包括外事接待、出国(境)团组、 对外提供资料等涉及外事或国家秘密的活动。三、外事接待工作保密管理1、在外事接待工作中,要防止泄露国家秘密,一旦发 现来访人员有刺探、窃取我方涉密事项的言行,应提高警惕, 并及时报告学校保密办。2、在联系外事接待过程中,要详细了解被邀请人的有 关情况,对外方提出的考察、调查工程、资料进行研究和筛 选
2、,统一 口径,制定相应的邀请方式、来访途径、交流方案 和开放领域。3、在进行接待工作前,主接待部门的领导要配合校保 密办履行对其负责接待的相关人员进行保密教育。4、在交流过程中,参与接待的人员要严守外事纪律和 保密规定,严格把握尺度,做到内外有别。四、出国(境)团组保密管理1、申请因公出国(境)团组在任务批件办理完毕后, 校保密办要在出国(境)团组临行前一周内,对出国(境) 团组所有成员进行保密教育,宣传有关法律法规,强化其安 全保密观念,严格审查所携带的资料,办理相关审查手续。2、出国(境)人员要严格遵守保守国家秘密法和 相关法律法规,确保国家秘密不受损害;要坚持内外有别的 原那么,不泄露内
3、部情况。3、出国(境)人员在境外期间,对携带的内部资料、 物品和涉密载体要做好技术处理并妥善保管;一旦出现泄密 事件,团组成员应及时向校保密办和领导报告,由单位上报 有关上级机关,待团组成员任务完成回国后依照关于泄露 国家秘密事件报告和查处的管理规定进行处理。五、对外提供资料保密管理1、在外事工作中应外方要求提供必要的资料,需根据 对外合作工程的实际需要,校保密办确定提供资料的范围。2、由校保密办配合相关业务部门对已确定需要提供的 资料进行保密审查。3、经审查属国家秘密的资料,其中能进行非密处理的, 相关业务部门进行技术处理。4、对不能做技术处理的必须提供的国家秘密资料,上 报有审批权的机关、单位批准。5、经批准同意提供的国家秘密资料,单位以一定形式 要求对方承当保密义务。