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1、XXXXX大学横向项目管理办法(试行)XX大校字202142号第一章总则第一条 为进一步规范和加强横向项目的管理,鼓励和支持教学科研人员开展科学 研究,全面提升我校科技成果转移转化和服务社会能力,根据上级有关部门规定,结合实 际情况,制定本办法。第二条 横向项目是指县级及以下政府、企事业单位、社会团体、境外企业等委托 我校开展的技术开发、技术服务、技术咨询、调研咨询报告等方面的项目,或经学校 认定按 横向项目管理的项目。第三条 凡以XXXXX大学名义取得的各类横向项目经费,全部纳入学校财务统一管 理,专款专用。未经学校同意或授权,任何机构和个人不得以学校名义与第三方签订横 向项目合同。第二章职
2、责与权限第四条 横向项目实行学校、学院和项目负责人三级管理体制。社会合作与成果转化处作为学校横向项目的归口管理部门,负责横向项目合同审核 、合同签订和项目过程管理:财务处负责横向项目经费的财务管理和会计核算工作; 审计处负责横向经费的审计和监督。所在学院负责对项目可行性、委托方的资质及条件、合同内容及法律风险进行审查 ,并协调督促项目的正常开展、监管项目经费的日常使用。项目负责人应为学校在职教职工,是横向项目的第一责任人,负责项目的初步洽谈 、组建团队、合同起草、编制预算;负责按照国家法律法规及合同内容开展科学研究 并对全 过程实施规范管理;对经费的使用及预算、决算的合规性、真实性,承担法律
3、责任:自觉接受上级部门及学校的监督检查。第三章项目管理第五条 横向项目实行项目负责人负责制。项目负责人起草横向项目合同后,连同山 东农业大学横向项目合同审批表(附件1)报学院,由学院负责人审查签字后报社会 合作与成果转化处审核,审核同意后加盖XXXXX大学技术合同专用章方可生效。第六条 横向项口无正当理由不得随意更改合同内容和项口负责人。确有特殊情况 需要更改,必须征得委托方同意,并签订补充协议报社会合作与成果转化处和财务处 备案。第七条横向项目结题。若符合以下条件之一,则可进行结题:(一)委托方出具完成的结题证明(附件2)。(二)合同有效期满,委托方未提出任何异议。(三)合同任务未完成,经甲
4、乙双方同意签署合同终止协议,报社会合作与成果 转化处备案。第八条 企业需要项目负货人提供加盖学校公章的工作报告、技术报告等材料的, 须经所在学院组织专家论证后,提交社会合作与成果转化处审核。第四章经费管理第九条 横向项目经费纳入学校财务统一管理,经费到账后需到社会合作与成果转 化处开具XXXXX大学拨款通知单(附件3),专户管理。经费开支按照合同约定支出 ,由项目负责人签批。第十条 合同中未规定外协事项的,不得外拨经费或转由第三方完成相关任务。合 同中规定有外协事项的,外协经费不得超过到账金额的50%,且需提供来款方与我校的合 同,以及我校与第三方的转拨协议,并经社会合作与成果转化处、财务处审
5、核批准。第十一条 学校提取横向项目实际到位经费的3%作为社会合作与成果转化业务 费,由学校核拨给社会合作与成果转化处使用。学校提取横向项目实际到位经费的2% 设立成果转化发展基金,用于科技成果孵化、社会合作与成果转化专员培训、社会合 作与成果转 化专项研究课题奖补经费,专户管理,由社会合作与成果转化处负责使用第十二条 绩效奖励发放需在项目结题后,填写XXXXX大学横向项目绩效发放申 请表(附件4),所在学院和社会合作与成果转化处审批后,由财务处统一发放。绩效 奖励发放数额不高于实际到位经费的40%。第十三条 横向项目结题后,结余经费可用于项目组科学研究、成果认定、奖励中报、 学术交流等据实支出
6、,仍由项目负责人签字使用。第五章附则第十四条横向项目到位经费数额计入教师对学校发展的个人贡献,按实际到账经 费数额进行项目层次认定。单个项目实际到账50万元及以上(社科类项目10万元及以上) 或年度实际到账总经费100万元及以上(社科类项目20万元及以上),原则上可按省级项 目认定;单个项目实际到账1()()万元及以上(社科类项目20万元及以上)或年度实际到 账总经费200万元及以上(社科类项目40万元及以上),原则上可按国家级项目认定;单 个项目实际到账200万元及以上(社科类项目40万元及以上)或年度实际到账总经费 400万元及以上(社科类项目80万元及以上),原则上可按国家级重点项目认定
7、;单个项 目实际到账400万元及以上(社科类项目80万元及以上)或年度实际到账总经费800 万元及 以上(社科类项目160万元及以上),原则上可按国家级重大项目认定。第十五条 本办法自公布之日起实施,由社会合作与成果转化处、财务处负责解释。第十六条本办法未涉及的其他事宜按学校有关规定执行,如与上级有关规定不相 符合,按上级有关规定执行。附件:1.XXXXX大学横向项目合同审批表.XXXXX大学横向项目结题证明2 . XXXXX大学拨款通知单.XXXXX大学横向项目绩效发放申请表2021年12月26日寸件1XXXXX大学横向项目合同审批表项目负责人学院手机合作方合作方性质住所地项目名称合同金额预
8、计当年 到位金额合同期限合同类别口技术开发口技术服务口技术咨询 口其它技术合 同主要 内容项目负责 人履行横 向技术合 同承诺1 .本项目组成员具备履行合同项目的技术能力和条件,本人对本项目合 同的履行承担领导责任;2 .本合同约定的技术项目学校拥有明确的知识产权,合同履行过程中保 证不造成学校无形资产的流失;3 .合同约定技术内容的实施不侵犯他人的知识产权;4 .严格按照合同中规定的保密条款实施保密,并约束项目组涉密人员遵 守保密条款;5 .京姿下合同纠纷,本人将积极配合学校做好协调工作,若给学校造成 经 济损失,本人愿意按照XXXXX大学横向项目管理办法(试行)承担相 应责任;6 .合同约
9、定的行为不构成对其他在先合同的违约;7 .合同履行过程中,本人及项目组自愿接受学校业务部门及学院的检查 、 监督与指导。孩需外品盾协作完成的项目,需在合同中说明,外拨经费不得大于合同 额的50%。项目负责人签字:年 月 日审核意见学院意见:分管院长:(学院公章)年 月日社会合作与 成果转化处 审批意见业务科室:年 月 日分管处长:年 月 日附件2XXXXX大学横向项目结题证明我单位与XXXXX大学 学院 老师于年_月_日签订的横向项目 O 课题合同经费,实际到账经费,现 老师已完全按合同约定全面履行完毕,我单位同意该课题结题。没有任何经济与法律纠纷。特此证明!单位(公章)年 月日附件3XXXXX大学 拨款通知单(单位:元)社会合作与成果转化处负责人:(签章)经办人:(签字)序号项目名称负责人所在学院经费 来源拨款 金额管理费间接经费备注附件4XXXXX大学横向项目绩效发放申请表所在单位:年度:课题名称来款单位到账时间课题编号联系人联系电话实际到账经费 (万元)申请发放金额 (万元)绩效分配方案姓名职称学院绩效金额本人签名本人郑重承诺,本课题已于 年 月,按照合同(协议)完成结题。按照国家和学校 相关管理规定,特申请本次绩效发放。课题负责人(签字):年 月日学 院 意 见负责人(签字)(公章)年 月曰社 会 合 作 处 ate. 忌 见负责人(签字)(公章)年 月日