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1、大学本科生考试试卷保密管理办法第一章总则第一条为加强试卷印刷和保管的过程管理,做好本科生 考试试卷的保密工作,预防、杜绝试卷泄密事件的发生,保 证学校本科生考试的顺利实施,根据保守国家秘密法保 守国家秘密法实施大学本科生考试管理办法等有关法 律、法规、文件精神,特制定本办法。第二条 本办法适用于学校组织的全日制本科生各类考 试试卷管理。国家级考试按国家相关规定执行。第二章试卷命题的保密管理第三条学校本科生考试的试卷按照“谁主管,谁负责” 的原则,对试卷的命题环节承担保密管理责任。第四条凡参与命题的教师及接触试卷印制、保管等工作 的人员都有保守试卷秘密的义务和责任,命题教师为首要责 任人。第五条
2、学院(部)要对命题教师和考务工作人员进行 业务培训,加强保密教育,对相关人员应当履行的保密义务 和责任做出明确规定。第六条命题工作结束后,考试原始试题载体、试卷和 参考答案由命题负责人保管,命题过程中的草稿等文字材料, 要即刻进行销毁。试题电子文档不得存放在实验室、计算中 心或其他机房等学生可接触使用的计算机上,不得在网上传 播。命题使用的计算机严禁网络共享。第三章试卷印制的保密管理第七条试卷印制业务要安排专人办理。办理试卷印刷手 续的程序为学院(部)在考试命题审核单签署同意意见后, 由命题教师负责到学校指定的印刷点印制试卷,试卷印制完 毕后要立即做好试卷清点和密封检查等工作。严禁命题教师 派
3、学生(含研究生)送印或领取试卷。第八条 印制好的试卷须立即用“试卷密封条”密封, 未密封的试卷不得带出试卷印制场所。试卷的印制、分拣、 装订、打包等工作须在监控范围内完成。第九条试卷印制过程中产生余卷、废卷和版样等要及时 销毁。若试卷电子文档存入打印试卷的计算机上,待试卷打 印完毕,命题教师当场彻底删除。第四章试卷存放的保密管理第十条试卷印制完成后,由命题教师领取并将试卷交付 学院(部)专门保管。第十一条考试实施过程中,试卷运送要安排专人负责, 试卷不得在考试开考前发生私自拆封等事件。第十二条考试结束后,试卷及备用卷应全部收回,由 开课学院(部)集中存档管理。试卷作为学生的学习过程性 档案材料
4、,保存期限原则上不少于学生毕业离校后四年。第五章试卷印制单位的保密要求第十三条试卷印制单位要设置专门的试卷印制工作区, 安装无死角视频监控系统、报警系统。试卷印制工作期间要 开启监控,保证视频监控系统、报警系统正常运行。第十四条试卷印制人员要签订保密协议,自觉接受试 卷印制保密教育和监督管理,不以任何形式存储试卷资料, 确保不泄露试题内容。第十五条 试卷制作要在专用电脑上操作,不得联网。 试卷印制结束,要彻底清理工作场所,销毁余卷、废卷和版 样。第十六条 试卷印制单位应有明确的试卷交接区。试卷 印制任务下达与试卷出库交接在试卷交接区进行,试卷印制 工作区不允许无关人员进入,不得拍照摄像。第十七条 试卷印制单位应具备承接考试试卷业务资质。 试卷印刷、装订、领取场所必须具备防盗、防火、防潮功能, 配备必要的铁质保险柜和碎纸机等设施。第十八条试卷印制单位承接印制的任务,在交接、校 对、数量清点和试卷提取等方面均需办理签字手续。第六章附则第十九条所有与试卷工作有关人员均须遵守本制度。 凡违反上述规定,发生试卷泄密、失盗、损毁、涂改等各类 事故的,按国家和学校有关保密规定及大学教学事故认定 与处理办法,视情节轻重,追究当事人的责任。触犯法律 的,移交司法机关,追究法律责任。第二十条 本办法自公布之日起施行,由教务部负责解 释。