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1、填空题A按其内容和功用的不同,可将常用的告知分为以卜几种：（1） 批示性告知：（2）指示性告知；（3）告知性告知：（4）任免性告 知.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：3）表彰性 通报：批评性通报：（3）佶况通报.按照请示内容和请示目的的不同，可将为请求指示的请示和请 求批准的请示.按行文方向的不同划分,可将函分为去函和胸函两种:按内容 的不同，可将常见的函分为商治性函.询间性函，答复性函和请 求性函等几种.按其内容和功用的不同,可招常见的会议纪要分为三类:（1） 指示性公议纪要：（2）通报性会议纪要：消息性会议经要.按照使用场合和内容的不同.可将慰问信分为两类,一类足表 达安慰的.
2、一类是衣达问候的.按其用途的不同,可以耨书信分为两大类：一类是专用书信.一类是一般付信.按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种 类，常用的笔记有以卜几类:（D摘录笔记：（2）摘要笔记；（3） 提纲笔记；（4）提纲笔记；（5 ）心得笔记；（6）索引笔记.B表彰先进，批评错误.传达理要精神或者情况,要用通报.报告与请示的区别也要体现为:（D具体功用不同：（2）内容含 母不同；（3）行文时机不同.不相从属机关之间互相商洽工作，询问和答友问题,请求批准 和答复审批事项,要用（函）.比较常见的公关文书直要有函电类和致词类两大类.C从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如
3、, 按照行文关系和行文方向，可交公文分为上行文.平行文和下行文 三种；按照紧急限度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两 类.紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密规定的不同，可将 公文分为无保密规定的普通公文和有保密规定的文献两类,按照机 海等级的不同，还可以将有保密规定的文献分为绝密文献.机格文 献和秘密文献三种:按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公 文.指挥性公文.报请性公文.知照性公文.联系性公文和实录 性公文.从不同的角度，可对报告进行不同的分类,比如、按其性质的 不同，可将报告分为综合报告和专题报告两类；按其行文的直接 目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告两类.从
4、不同的角度.群将总结不同的类别.比较常用的分类方法是 按其性质和内容的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结两 类.从总体上看,产品说明书一般是由标题.正文.尾部几个部分 构成的.从不同的角度，可将协议不同的种类，比如,准时间，有长期 协议.中期协议和短期协议;按去达形式,有书面形式协议和n头 形式协议；按书面格式的不同,书面协议还可再分作条款式协议 和笈格式协议.而日前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的 不同,将协议分为买卖协议.供用电（水.气.热力）协议、赠与 防议.借款协议.租赁协议、融资租赁协议.承揽协议.建设工 程协议.运送协议.技求:协议.保管协议.仓储协议.委托协议 .行纪协
5、议、居间协议.此外按其生效方式的不同.可将协议分为 诺成型协议和实践型协议;按其股行条件的不同，可将协议分为 有偿协议利无偿协议. 常见的规章重要有以卜几种：（I）率程；（2）条例：（3）规定;（4）办法：（5）守则. 产品说明书的作用亚要体现在以卜几个方面；（I）传播知识：（2） 指导消费：（3）宣传公司. 产品说明书的特点亚要体现为：（I）内容的科学性；（2）表述 的通俗性：（3）层次的条理性. 传统的书信是由（内文和（封套）两个部分组成的.D对重要事项或者理大行动作作出安排.奖惩有关单位及人员.变更或者撤消卜级机关不适当的决定事项，要用决定.调查报告的特点也要体现为：（DfL实性：针时性
6、：（3）典型 性.谢行的方式很多,常用的有三种：第种是开公调农：第二.种 是采访：第三种是问卷.F中普遍调查常用的方法有术点调查.典型调查和抽样调杳三种. 有关法律条款和政策规定，并广泛听取各方面意见。在此基础上 深思熟虑,充足考虑作出的决定是否切合实际情况，能否妥善地 解决实际问题.(2要做到观点鲜明“决定提出的见蝌必须十分明确，这样才便 于下级机关理解和执行.语言的运用也要注意不能含混不清,更 不能使用有歧义和有也许引起别人误解的语句。决定的重要用途决定会用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖恁有关单位及 人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定是一种垂 要的指挥性和约束性公文。一
7、可用以安排重要会议的4开;二可 在设立行政区划或设立重要机构时使用：三可以在表彰先进时使 用；四可以在解决特大事故时使用.计划是某一个单位、部门或个人对预计在未来一定期期内所要完毕的 其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。工作计划是 对某一个单位或部门对未来某一时期内的工作作出打算和安排 的文书。工作计划常用“工作要点二“工作按排二“工作方案” 等名称。按性质分有综合性”划、专施性计划”计划的一般写法计划通常由标题、正文和落款几部分构成.标度:单位名称、合 用期限和文种名称正文：基本情况部分审要写明制订计划的依 据.环节与作法部分耍把完毕任务所要通过的阶段、各阶段所要 采用的措施以及人
8、力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确. 结语部分可以总括全文，表白完毕计划的决心。将要作为文献下 发的计划还可以在最后提出希赳，发出号召，或者指明注意出项 以及计划检查、修订的办法。结语也可略 去。计划制定的规定(1)要符合政策。制订计划必须观测党和国家的有关方针、政 策及实际的指示精神.(2)要从实际出发。制订计划要把全局需要与本单位的实际情 况结合起来，必须充足考虑客观条件。(3)内容要具体明确.把要做的事情写得实实在在，便于人们 依照实行，对照检查工作。4)要留有余地，以灵活应对一些不可预见的因素的出现。制订 计划时,任务的提出和时间的规定等都要留有余地。执行计划也 要有一定的灵活性
9、，要能根据实际情况的变化合理谓整计划。发言稿与演讲稿、会议报告的区别(I)发言脩一般为可以代表本单位发言的领导人所用，其内容 往往体现本单位的集体意志，演讲稿只反映演讲者个人的见解.(2)发言稿有的是领导人亲白动手起草的.有的是文秘人员根 据领导人的:意图代为起草的,有的甚至是经专门的写作班子反复 讨论、修改后才定稿的,演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的。(3)发言稿与会议报告相比，一方而两者在篇篇上就有一定的 区别,发言稿通常篇幅较短.会议报告则篇幅较长。(4 发言稿与会议报告相比,两者在内容的安排、表述的方式特 别是语言的运用等方面都有较大的区别.发言稿撰写的规定(D针对性要强，充足考虑发言
10、场合和听众对象的特点,据此拟 定发言的主题、材料及语言形式。(2)主题要集中郎明，紧紧围绕一个中心，有一个明确的主密。(3)内容要吸引人。增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增 强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。(4)语言要通俗生动。用语要通俗，使听众有亲切感,容易理解 和接受;尽故多用生动形象的语言形式,有助于吸引听众;要注意 协调语音,使发言稿读起来抑扬顿挫，宓有节奏感和韵律美.经济新闻是对当前经济领域中出现的具有一定社会价值或具有一定影响 的事实所作的简要报道.经济新闻的特点重要体现在真、新、精几个方面。(D真：内容真实，是信息的生命.新闻必须真实的反映事物的 客观规律，指示
11、事物的本质特性。(2)新:内容新奇，一是指时间上的“新”,即新闻所报道的事物 应是新近发生的。二是内容的“新新阿在注重实效性的同时， 还应注重内容的新鲜感。(3)精：重要是针对狭义的新闻也即消息而言的。消息般 事一报，篇幅比较简短，文字比较精炼，这有助于信息的快速传 递。应当说,短小精悍是新闻在形式方面的一个重要特性。经济新闻结构和内容经济消息一般是由标踱、导语、主体、结尾、背景材料五个部分 构成的.1)标鹿的写法：按主标题概括消息的主旨(地要新闻事实)， 引牌交代主标或由来、交代背景、烘托气丸，副标题对主标牌或 垂要的新闻事实加以补充说明来写标题。消息的标题按主标股、 引题、副标虺的不同组合
12、形式分为1R行标题、双行标迤（分为前 引后主利前主后辅两种、三行标题等几种.三行标期是由引题、 主标题、副标题组合而成的标题.（2） 9语是经济消息的开头部分，即用一句话或一个段落一方 面籽消息中最有价值、最苴要、最吸引人的实事简洁地表述出来. 导语可以采用不同写法，常见的有叙述式、描写式、设问式、论 述式、引语式、号召式、摘要式等。要从消息主体中找出式/价 值、最重要、最吸引人的实事,并简洁地表述出来。（3）主体是新闻的重要部分、是在导语之后具体、详尽地表述 新闻内容的部分.这部分紧承导谙，或对导语中所概括的事实 作进一步说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻事实 有比较完整的了解;重
13、要可准时间顺序和逻辑顺序来组织材料、 安排结构。（4）结尾是新闻的戢后一个部分。结尾的写法多种多样,常见的 有小结式，启发式和引语式等几种.（5）背景是指与新闻事实相关的历史背景、现实环境以及其他 客观条件的介词。交代背景、有助于说明事情发生的因素，揭示 事件的性册和意义，深化新闻的主题；也有助于读者理解新闻事 实,有助于增长新闻的指示性和趣味性。背景材料在新闻中的位 置比较灵活，既可以在导语中号，也可以在主体和结尾中写。既 可以自成一个部分，也可以穿插在其他部分当中，既可以是一段 话，也可以只是几句抬至一句话。经济新闻的写作规定（1）事实要准确.经济新闻要尊垂事实，用准确无误的事实来说 话.
14、（2）导向要对的。经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的 方针、政策,要能引导人民群众奋发向匕（3）报道要及时。经济新闻应当快些快发，以便取得最佳的报道 效果。经济活动分析报告又称“经济活动分析”、“经济活动总评”、经济状况分析、“经 济情况说明”，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针政策 为依据，根据计划指标、会计核铝、记录报表和谢吉研究掌握的 情况与资料，对本部门或有关单位一定期期内的经济活动状况进 行科学的分析研究，作出对的评估，找出成绩和问题，探讨问题产 生的因素，寸求改善方法，指导经营管理而写成的书面材料。经济活动分析报告的特点（1）科学性（2）及时性（3）指导性经济活动分析报告
15、的功能（1）诊断功能,通过经济活动分析，可以把握情况.找到问题的 症结,摸清其中的规律,从而为改善经营管理状况提供帮助.（2）建议功能，在科学分析的基础匕为领导者或决策者提出建 议,（3）反馈功能，使领导者或管理者了解决策实行后的真实情况, 以便及时进行调整或改善。（4）预测功能，在分析现状的同时.，探寻经济活动的规律,对经济 活动的发展趋势有所说明。经济活动分析报告的结构和内容经济活动分析报告通常涉及标题、正文和落款几个部分。（1）标题:一种是完整式标题,由单位名称、分析时限、分析对 型和文种等要素构成。一朴是简要式标题，又称概要式标甄，它 只概括分析报告的也要内容，而省略单位名称、分析时限
16、和文种 等几项内容,有助于突出主题.经济活动分析报告还经常使用双 行标题，即以正标题概括报告的也要内容，以副标通点明分析时 限、分析对飘等，以便标题的内容更加芈富.（2）正文：由前言、情况、分析、建议等几个部分组成。前言 又称导言或概况,是经济活动分析报告的开头部分.情况是分 折的基础,一方而就要具体写明经济活动的情况,涉及重要的经 济指标完毕的情况、技术或管理措施的实行情况、业务作的开 展情况等等。写情况是为r总站经验，剂幅问题.为下文的分析 作出铺垫。为r把情况写得具体、翔实，这里通常要使用一些准 确无误的数字。分析：经济活动分析报告要以“分析”为主. 而不能只堆砌材料,罗列事实。只仃分析
17、得当，才干对经济活动 做出对的的评价。才干对其成败的因素仃所结识，也才有也许把 握经济活动的本侦和规律“情况”和“分析”可以放在一起写 的，即写完一个方面的情况,按着便进行分析，然后再写此外一个 方面的情况，再对之进行分析。边写情况、边进行分析，边提出 问题,边寻求答案。意见和建议：一般要根据分析的结果，回答 此后的经济活动将会“怎么样”以及应当“怎么办”的问题。分 析问题是为了解决问题，“建议”是“分析”的归结点，这个部分 也是经济活动分析报告中比较重要的一个部分。(3)落款：一般写明撰写经济活动分析报告的单位名称或人员姓名和写作日期.经济活动分析报告的写作注意事项1)要准确、全面的掌握材料
18、:(2)要合理地运用分析方法：(3)要及时完毕报告。K开蒋词的一般写法开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的 重要领导人所作的旋传性或大纲性的发言。开幕式重要涉及标 题、称谓和正文几个部分。由于开幕词经常以书面的形式发表， 所以一般要加标题。标题有儿种形式：一是会议名称+“开幕词”, 二是致辞人姓名+会议名称+ “开赭词”，三是双行标踱，即以止标 题揭示会议主题，副标题表白会议名称和文种，开整词更要用于 大型会议，应当算是会议文书，所用称谓通常要比欢迎词、祝颂 词之类的礼仪文书更显严厉、庄重，更具公务色彩。正文的开头 部分一般比较要有宣布会议或活动开幕、对参与人员表达欢迎、
19、时筹备人员表达热谢等内容，篇幅比较短小；主体部分-一般指明 会议或活动的背景和患义、目的和任务、性质和规定等：最后是 结语，结语一般为“预祝。一.圆满成功”之类的表达祝愿的 语句.节面刊款的开幕词要有致词人的署名和日期,署名和EI期 可以放在标超下，也可以作为落款放在正文后。可行性研究报告是在拟定某一经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、 技术力量和水平、实行方案或措施及其投入与产出等，进行全面 的技术论证和经济分析，从而拟定该项目实行的可行性和有效性 的书面报告。可行性研究报告的作用(1 )挥得剂醐项目决的JJR要fi哪。(2 )沏乐证资金燔榔株伟可行性研究报告的特点(1 )高度的科学
20、性.(2 )严密的论证性。(3 )学科的多样 性.可行性研究报告的结构和内容可行性报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。(D标施：写明“单位名称、项目名称及文种名称”或“项目名 称和文种名称”。(2)正文:通常涉及四个方面的内容:一是项目内容的说明：二 是项目的技术论证和经济评论：三是各种方案的比较：四是结论. 写法比较正规的可行性研究报告的正文通常涉及前言、主体、结 论三个部分。前言又称总论,概述拟建项目提出的背景、依据、 说明可行性研究的范围.提醒研究结论等。主体是可行性研窕 报告的核心部分,是对项目的可行性进行具体分析论证的部分。 一般应写入以下几个方面的内容：市场调查：对规模和方案的
21、说 明与分析；对技术力量和水平进行说明与分析：资金来源分析： 经济效益分析。结论是在归结全文的基础上提出结论性意见， 表白对项目的可行性的总体见解,还可以对前文中些比较重要 的内容加以强调。(3)附件：一些不宜放在正文当中，但乂具有一定的参考价值或 补充作用的材料，如设计图标、设计图纸、实验数据及专题说明 材料等，可作为附件附在最后。可行性研尢报告的写作注意事项(1 )要放宽眼界。(2)要实事求是。(3)要讲求科学.一是要有系统观念，要把研究对象作为一个系 统来研究;二是研究对象作为一个系统经常是被涉及在一个更大 的系统之中的，对构成这个大系统的其他要素也要有所考虑.(4)要充足论证。第五、要
22、注意运用专业知识.M民事起诉状的用途民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受 到侵害或者与其他发生争议时,为维护自己的合法权益，依据事 实和法律,按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使 用的法律文书.民事诉讼状是人民法院受理民事案件的依据，也 是原告依法维护自身合法权益的工具。民事起诉状的结构和内容民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。(1)首部：涉及标题应当标明文书名称也即民事诉讼状”和 当事人的帮本情况。(2)正文：重要涉及以下三个方面的内容：诉讼请求:指民事诉 讼的原告请人民法院解决的具体问题，是原告诉讼意图和目的的 体现，事实与理由：是民事起诉状的核心内容.事实
23、是提起诉 状、实现诉讼请求的基本和依据，也是人民法院进行裁决的基础 和依据。理由是对事实的概括与评说，一般包含两种意思:一方面 是依中论理，然后是依法伦理“证据:是证明案件小实的其实 性、可靠性的依据.(3)尾部:一般涉及以下两个项目：结尾：一是致送受诉法院 名称：二是落款也即起诉人署名或者盖章及具状口期.附项： 写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等.民事答辩状的用途民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或 民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上 诉请求作出答笈，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。通过 答辩状可以充足阐明自己的观点与主张，从而使人民法
24、院全面了 解案情，作出公正裁决。民事答辩状的结构和内容民事答郝状由苜部、正文和尾部组成.(1)首部:标期：标明文书名称“民事答辩状”。当事人的 基本情况。案由：要写明答辩状是就何人起诉或上诉的何案提 出答辩的，(2)正文：是答辩状的核心部分，使具体法陈述答辩理由的部分， 陈述理由是指针对原告或上诉人的诉讼请求及其所依据的事实 与理由，进行辩驳与辩驳.一般来说，答辩理由可以从两个角度 进行阐述：一是针对所写事实不实进行辩驳:二是针对实用法律 不妥进行辩驳.(3)尾部:一般涉及以下两个项目：结尾：重要有两项内容： 一是致送人民法院的幺称，二是落款即答辨人签署和文书制作的 年月。附项：垂要巧明答辩状
25、副本的份数和有关证据的情况。 Q请示的重要用途合用于向上级机关请求指示批准。其重要用途仃两种情况:一是 请求上机机关给予指示的请示，重要应在碰到现有的方针、政策 及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界线难以把 握时使用：二是请求上级机关予以批准的请示，羽要应在碰到越 越本机关的职权范围，或本机关人员对之见解、意见不是完全一 致的问题时使用。此外,某些业务主管部门就带有普遍性恚义的 何题提出见解,希望领导机关批转有关中i位时，也可以使用请示. 请示的一般写法(I)请求指示的请示：是指对工作中出现的具体问题，向上级 机关申明情况，请求予以答复和下达解决意见的请示。写作时应 把重点放在情况
26、的陈述和问题的强调上.(2)请求批准的请示：是就某一问题或事项提出本机关的解决意 见，请求上级机关给予批准或表白态度的请示，写作时把重点放 在意见、办法的说明上.请示写作的注意事项(D要对的选用文种，以免影响工作的及时解决：(2 )要做到一文一事。一份请示只集中写一件事，便于上级机关 研究答复，有助于问题的解决；(3)要避免多头请示,要坚持“谁主管就请示进”的原则,只拟 定个主送机关：(4)要避免越级请示，以免影响办文效率。一般情况下不得越 级报告或请示。求职信的一般写法一股由标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件构成.(D标题：虫要有两类:一是平实型标题，直接写求职信或自 荐信二“自荐书”：
27、一是艺术化标题，自拟简洁、醒目、带有个性 特性的语句作为标趣.2)称谓：是对受信者的称呼，要恰当得体、明确、具体，合乎 常规又要可以体现时受信者的尊敬。(3)正文:写明:(D写信的缘由和目的,表白求职的愿里:(2)介绍自己的基本情况，表白自己对目的冏位的选择理由：3) 评述白己的特点和专长。(4 )祝颂语:可用“此致、敬礼二“敬颂、大安、钧安”等.(5)落款：写求职者真实姓名、联系方式和写信口期。附件重 要有简历书、学员证书、获奖证书、推荐信等有关材料。启事的重要特点启事是指人们为说明有美事项，或者请求别人济助而公开发布的 短文。启事属于公开发布的告知性文书告知是启事的内容特性， 也是对启事基
28、本用途的概括。简明性则是启事的语言表述所应具 有的特点。启事的一般写法启事通常由标的、正文和落款三个部分组成。1)启事的标题：重要有卜面几种写法：一是写明事项和文种： 二是只标明文种，即只以“后小”二字做标尊，或为强调事情紧迫，以“紧急后事”做标题;三是只写事项，省去文种。此外， 有些名为“申明”的短文，其实同申明类后事的性质、用途是很 相近的，这类申明大都是为解决公共乃至国际事务而发表的，发 表者可以是个人，也可以是单位或政府，其性质和用途同启事有 较大的区别。（2）启事正文：的写法一般比较简朴,写明需要公众或有关人员 了解的事项即可.写启事的正义,关键是要在语言的运用和内容 的编排的条理性
29、上多下功夫。（3）落款：涉及匿名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方 式，因而可以略去落款一项。S实用型文章的特性（1）主旨单一、集中、明确。（2）材料多样真实有力。材料要丰存多样、内容丰宫才干说明 问题。当然更要真实，由于真实才有力，真实是实用型文聿的生 命，由于实用型文章是生活客观的反映，不是艺术的发明。（3）结构合理、读严、固定。（4）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、同解决工作中的词区.书信的一般写法贴切、得体、尽班用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，（3）枳累和提供资料。工作的安排和进行,需要人们掌握有关材传统的书信是所谓纸介平面的书信，也即在书信纸上书写
30、、通过一是一，二是二，直截了当。料，小务文书特别是具有留存价值的犷务文氏经常可以起到反M政部门邮奇的信件，传统的15信是由内文和封套两个部分组成事务文书的特点映情况、说明问题从而为人们提供所需资料的作用。的.（1）对象比较具体.撰写要有针对性，要切合读者对象的特点和（4）宣传教仔，检杳督促“事务文竹通过度析形势、申明政策，（1）内文：俗称信觥.更耍涉及称谓、问候语、正文、祝颂语和规定.或介绍经验、衣彰先进及掏诙时弊、抨击丑恶，可以起到宣传教落款等几个部分。称谓是写信人对收信人的称回,顶格写在写（2）格式比较固定。各类事务文书的构成要素以及各构成要索行群众、检查督促作、使人们统一结识并提高作水平
31、和1：作在信纸的第一行，后加甘号领起下文.问候语写在称谓的下一的写法通常有一定的规则。热情的作用。行，空两格,通常独立成段。正文写在问候语的下一行，每段（3）写法比较实际。事务文书的撰写要以可以满足实际需要为述职报告的写作规定首行空两格。正文通常可分连接语、主体文、总括语几个部分。原则，讲求实际效果。观点的确立、材料的使用、写作形式的运（1）内容要客观真实。要实事求是反映工作情况，自我评价要连接语重要是对写信缘由和目的的说明,写法多种多样。祝颇用，都要济求实际效果。客观公允.语又称致敬语,是在正文之后所写的简短的表达祝愿或表达敬意（4 ）时限比较暖迫。为完毕工作或解决问题而撰写的事务文书，（2
32、）表述要具体实在。情况介绍切忌空泛，不能只有综合评价，的话。同问候语同样，祝颂语也可以针对收信人的特点写得更加只有在限定的时间内及时完毕，才干发挥应有的作用.没有具体事例。恰当、得体。落款涉及署名和日期两项内容。事务文书的作用（3）详略要得当，重点要突出。要全面反映自己在某个时期的正文-般涉及发布通告的目的或根据、通告事项及结唔三 个方面。告知合用r批转下级机关的公文，转发上级机关和不相从届机关的公 文，传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事 项，任免人（ 1）可用于批转下级机关的公文，起到批准和 指导的作用，又可用丁转发上机机关和不相从属的公文，起到传 达或联系的作用。2）即可用
33、来发布行政规章,起到指挥和约束 的作用，又可用来发布意见，会议纪要及计划、总结等文献.起到 运我的作用。（3）可以用来提出规定下级机关认真办理或遵照执 行的事项,起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告 知事项,起到传达作用。（4）可以用来宣布干部任免和聘用事宜， 起到传递信息的作用。通报合用于表彰先进,批评错误，传达理要精神或情况。通报的特点（1）严厉性。情况准确和结论谎严.动笔之前必须将事实核对 清楚,在写作中要把握好分寸，而不能按主观想象随意编造情况, 对情况的分析、判断要以事实为基础，以有关法律、规定为依据，不妄下结论。2）教育性。使人们受到激励，得到后发,或使人们有所借鉴或 警
34、戒，以不断提高思想结识，改善工作。3）典型性.要善于选择典型事例，以使通告的内容具有广泛的 指M性和普遍的合用性。4）时间性.无论是先进典型、错误事实或是理要情况,一旦出 现就要及时反映,免得事过境迁.使得通报失去应有的作用.条例是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组织的 宗自、任务及成员的职责权限等作出烧定的指令性文献。条例的一般写法通常是由标题、签署、正文几个部分构成，标题：”事由+文种”；（2）签署：条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和H期要加括号置于标题卜方；正文:两种格式“章断条连式“（写法与章程相同）；“分 条列项式，以“条”贯穿式，不分章目，开头就是条例
35、的第一 条，各条依次排列，直至最后一条,开头一般交代制发条例的目 的、说明条例的合用对缥和涉及范困,主体部分规定“应当如何” 和“不该如何二附则说明替哦按理的实行规定、生效日期、解 释与修改权属、与有关文献的关系及其他未尽事宜的处置办法 等.W慰问信的一般写法一般由标题、称谓、正文、落款构成。标题:写“慰问信”三个字。(2)称谓：是懑问对象的名称。(3)正文：慰问信的内容要根据写信的目的和收信的对象来拟 定。有的若重赞扬对方在社会主义建设中所做出的杰出奉献；有 的着重慰问对方在工作中的辛劳，赞颂其奉献；有的是对对方遭 到的区时的挫折、损失或困难，表达深切的同清和则勉。不管哪 一类内容,一般都应
36、涉及这样两方面内容;一是写慰问信的因素， 具体陈述被慰问者所取得的成绩、所遭遇的困难以及所欢度的节 日等。二是希里与感受。具体表白对慰问对象的希望、问候、鼓 励以及关切等，(4)落款:涉及著名和日期两项内容。并留有联系线索或联系方 式，因而可以略去落款一项。X刑事自诉状的用途刑事自诉状是指刑事自诉案件的被击人或者其法定代理人，为追 究被告人的刑事货任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的 法律文书。刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的I：具.也 是人民法院受理案件、追究被告人刑事贡任的重要依据。刑事自诉状的结构和内容由首部、正文和尾部几个部分组成。(1)首):标题:标明文书名称即“刑事自诉状
37、”。当事人的 基本情况:要依次写明自诉人、被告人的姓名、性别、年龄、民 族、出生地、文化限度、职业、工作单位、住址等。先写自诉人， 后写被告人。12)正文:是文书的主体部分，重要涉及以卜.内容:案由和诉 讼请求：写明所控罪名和规定人民法院追究被告人刑事於任的 请求。事实和理由：是刑事自诉状的核心内容。事实部分要写 明被告人犯罪的具体事实：理由部分，应以案件事实为及基础， 依有关法律为准绳，说明起诉理由，(3)尾部：一般涉及以下两个项目：结尾：一方面应当写明致送 人民法院名称，然后是落歙，也即自诉人署名和具状日期.附 项:是指刑事白诉状副本的份数和其他i正据情况的说明.刑事答辩状的功能刑事答辩状
38、是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉 状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或哦上诉人提 出的上诉请求作出答狂.并依据事实与理由进行辩驳的法律文 书。在刑事诉讼活动中，被告人或被上诉人以刑事答辩状的形式 依法行使大使权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所 依据的事实与理由，进行辩驳和斛解，不仅仃助于维护自己的合 法权益，也有助于人民法院全名了解案情，从而作出公正的判决C 刑事答辩状的结构和功能刑事答渐状是由首部、正文和尾部几个部分组成。(1 )首部：球要涉及以卜几个项目：标题：标明文书名称即 “刑事答辩状:当事人的基本情况，要写明答辩人的姓名、性别、出生年月日、民族、出生地
39、、文化限度、职业或工作单 位和职务、住址等。答辩人如为法人或其他组织，应当写明其名 称和所在地址、法定代友人(或代表人)的姓名合资职务.案由： 要写明答辩状是就何人超诉或上诉的何案提出答辩的。(2)正文：是刑察答辩状的主体部分，用要用以阐述答辩意见和 理由.而答辩意见和理由的阐述可以着眼如下几个方面:一是 针对事实的错误进行辩驳:二是针对援用法律的错误进行辩驳： 三是针对定性错误进行辩驳。此外,还可以针对起诉程序不合法 或者举证不真实等方面的问题陈述意见。(3)尾部：重要涉及以下两个项目：结尾写明：一是致送人民 法院的名称；二是落款，即答辩人的姓名和具体LI期。附项： 写明附件的名称和件数.行
40、政诉讼文书的用途行政诉讼文书，是司法机关为解决各类行政案件及当事人、律师 为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法 律意义的文书的总称。行政诉讼文书既是司法机关行使法权，合 用行政法律、法规和规章,维护和监督行政机关依法行使行政职 权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法 人和其他组织维护自身合法权益的凭借。行政起诉状的用途 行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政 机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起 诉讼，规定依法解决的法律文书.行政起诉状既是人民法院受理 行政案件的依据,也是原告维护自己的合法权益的具.行政起诉状的结构和内
41、容由首部、正文和尾部组成。(1)首部:涉及以下两个项目：标咫:标明文种的名称即“行 政起诉状二当事人基本情况.(2)正文：是诉讼状的主体部分，重要涉及以下几项内容：诉讼请求：是原告向人民法院提起诉讼所要达成的目的。事实与理由：事实部分,应当事实求是地写明作为被告的行政 机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实通过、因素和结果。理由部分，一方面应当指明具体行政行为的不妥之处，然后说明 其错误所在，表白自己的行为不应当受到此种解决或处罚的因素 和依据。证据：原告在起诉状中能否写明证据，事关能否备案，因而是至 关重要的。(3)尾部:一般涉及以下两个项目:结尾有两项内容：一是致送 人民法院名称;二是落款
42、，也即起诉人的姓名或名称和具体日期。附项:指行政起诉状副本的份数以及所附证据情况的说明。行政答辩状的用途行政答辩状是指行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行 政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人请求作出答 复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。行政答辩状的使用， 有助于答辩人维护自己的权益，也有助丁人民法院全面了解案件 情况，并作出公正的裁决。行政答辩状的结构和内容行政答期状由首部、正文和尾部几个部分构成。(1)首部:涉及以下几个项目:标题标明文书名称“行政答辩 状当事人的基本情况。案由写明答辩状是就哪个案件提 出答辩的，并由此引起下文,表述形式一般为“因一案，提 出答辩如下”。
43、(2)正文：是行政答浒的主体部分，在此苴要应当写明答辩理由. 答辩理由通常要从卜述几个方面进行表述:一是阐述事实真相， 港驳对方当事人的不实之词。二是写明有关法律规定，指出对方 当事人合用法律不妥.三是提出答辩主张，申明态度.(3)尾部：涉及:结尾：更要写两项内容:一是致送人民法院 的名称。二是落款，即由答辩人肾名或盖章，并注明具状日期， 附项：指答辩状的副木数、附件证据材料的名称和件数的标注.Y邀请信的一般写法一般由标题、称谓、正文、落款构成.标题写“邀请信”三个字. 称谓是邀请对象的幺称，假如遨请书是专发性的，即专门发给某 个特定的遨造对象的,称谓则为邀请对象的专有名称;假如邀请 信是普发
44、性的，即发给某个群体的。则可以选用一个统称作为称 谓。正文写明活动或工作的内容及意义，表白盛情邀请对方参与 的意愿，交代相关须知事项。最后常有祝颂性结语。Z总结的一般写法由标题、正文、落款构成。(1)标题写法有两种:涉及单位名称、时间、总结对象、文 种类别;颔闻式标题:概括总结的核心内容。(2)正文涉及前言、主体、结语。前言(某本情况)：概硼况.或对 工作背景种开被工作的条件，作TfS)要交隹主体：。!颈与经睑：用翔 实I向材科,将成绩及取得J影解J做法写明,最佳要行实例有数字，有体会,可找峨的怖J东西。问国 j教训:制球是耳肛冲的失误和问 超骸吩析产生寸物和问酬因素,指出刚奥的教训.住体部分必须做 到她抹第统一、情况与分蟀恰，并且材料要具体情况要真实观点要 对也分析则一步“夹转尬域欣后义.)此的意见(结语)：结合 经验与教训U卸k友善1：作或下/努力的方向。有的在最后展柒前景,表 口